疾病预防控制中心档案管理及档案利用探讨

（邹平市疾病预防控制中心，山东 邹平 256200）

档案管理是疾病预防控制中心日常工作的一部分，其档案管理及利用工作质量的高低，与疾病预防控制中心相关工作的质量存在密切关联系。值得注意的是，疾病预防控制中心档案管理及档案利用工作现状存在一些有待解决的问题，比如档案管理及档案利用重视程度薄弱、人员素质有待提高以及档案利用缺乏合理性等。为了解决这些问题，便需要采取有效解决措施[1]。鉴于此，本课题围绕“疾病预防控制中心档案管理及档案利用”进行分析研究具备一定的价值意义。

一、疾病预防控制中心档案管理及档案利用现状问题分析

疾病预防控制中心档案管理及档案利用现状问题的存在，会影响疾病预防控制中心相关工作的顺利、有序开展。所以，针对其问题展开分析非常重要。总结起来，具体问题如下：

（一）重视性及人员素质问题

要想做好疾病预防控制中心档案管理及档案利用工作，便需加强对该项工作的重视程度，但部分领导者及管理人员缺乏对该项工作的重视程度，导致档案管理方法技巧滞后、档案利用效率低下。与此同时，部分档案管理及档案利用工作人员的素质有待提高，比如在此项工作中积极性不高、管理技能不足、缺乏系统化学习等，显然这将降低档案管理及档案利用的效率及质量。

（二）管理规范化及标准化问题

疾病预防控制中心档案管理工作需实行规范化及标准化管理，才能够提高该项工作的效率及质量。但是，现状下该项工作存在管理规范化及标准化低下的问题。究其原因体现在：一方面，管理制度不够完善，难以为档案管理工作提供有效依据，比如档案管理工作涉及档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的利用等，若管理制度不完善，则难以实现全面且有效的管理[2]。另一方面，档案管理设备缺乏专业性，难以配套现代化管理设备，使得档案管理缺乏秩序，档案管理混乱的情况下，便进一步影响档案的利用效率。

（三）档案利用合理性问题

严格意义上，档案利用为档案管理工作的一部分，而从档案管理整体工作角度来看，档案利用工作存在合理性问题，即档案利用缺乏合理性。比如，如今在信息化的冲击下，档案管理工作从传统的纸质管理逐渐过渡到电子化管理，在缺乏信息化管理手段的情况下，同时在档案利用信息化技术、软件系统缺乏的情况下，便难以提高档案利用的效率及合理性。此外，部分人员认识不足，会出现难以合理科学地利用好档案资料的情况。因此，及时有效解决档案利用合理性问题非常关键。

二、疾病预防控制中心档案管理及档案利用工作优化措施分析

如前所述，疾病预防控制中心档案管理及档案利用工作存在较多的问题，为了解决这些问题，提高档案管理及档案利用的效率、质量，便有必要采取相关优化措施，进一步加以实施。总结起来，具体优化措施如下：

（一）加强档案管理及档案利用工作重视，并提升人员综合素质

为了提高疾病预防控制中心档案管理及档案利用工作的质量，需加强档案管理及档案利用工作的重视程度，一方面领导者需加强学习，以身作则，加强对该项工作的重视程度，进一步对下级管理人员进行教育，提高管理人员的重视程度；另一方面，管理人员需加强理论学习及实践工作总结，优化管理方法技巧，为档案管理工作提供有利支持[3]。此外，为了做好此项工作，还有必要提升管理人员综合素质，定期对管理人员进行培训，使管理人员掌握现代化档案管理技术方法，了解并掌握档案利用工作的流程、技术方法等，使档案管理及档案利用工作的效率质量得到全面提升。

（二）加强档案规范化及标准化管理

为了加强档案规范化及标准化管理，需从多方面加以完善，即：

1.对于疾病预防控制中心来说，需以自身发展情况为依据，将专门的档案室设置好，完善相关档案管理工作制度及流程，进一步以规范的管理制度及流程为依据，明确档案管理工作的职责，将责任落实到个人，实现“职权分明”，避免徇私舞弊情况的出现。

2.确保管理流程的规范性，对各部门的档案实行规范化管理，加强部门与部门之间的配合，提高档案管理效率。

3.档案管理工作人员需以档案管理流程为依据，做好档案收集、整理方面的工作，比如严格档案文书书写，做到笔记清晰，避免模糊不清；合理分类，使档案管理的质量有效提升。

（三）做好档案合理科学利用工作

对于档案管理工作来说，最后一步便是档案利用。考虑到档案利用效率的提升，使疾病与方案控制中心工作的进步及发展得到有效促进，便需要做好档案合理科学利用工作。一方面，对档案进行合理分类，使不同部门、不同人员对档案资源的需求得到有效满足。另一方面，做好档案利用的宣传工作，使相关工作人员认识到档案合理利用的重要意义，改进传统观念，使档案利用效率提升，为疾病预防控制工作的有序开展提供依据[4]。此外，为了提高档案合理利用效率，还有必要组织人员加强信息化技术学习，掌握档案利用信息化技术技巧方法，并在疾病预防控制中心加强档案管理及档案利用信息化系统，利用信息化系统做好档案管理及利用工作，全面推动疾病预防控制中心档案管理及档案利用工作效率、质量的提升。

三、结语

综上所述，疾病预防控制中心档案管理及档案利用现状问题较多，包括：缺乏对档案管理及档案利用工作的重视，相关人员素质有待提高，档案管理规范化及标准化程度低，档案利用缺乏合理性等。因此，需加强档案管理及档案利用工作重视，并提升人员综合素质；同时，加强档案规范化及标准管理，并做好档案合理科学利用工作。相信从以上方面加以完善，可提高档案管理及档案利用效率及质量，进一步为疾病预防控制中心整体工作效益的提高奠定夯实的基础。