提高体育部办公室工作质量的途径分析

（唐山学院，河北 唐山 063000）

引言：在学校发展过程中，体育部办公室的工作质量直接影响了学校体育教学工作的开展与效率。因此，学校领导以及相关工作人员必须提高对体育部办公室工作质量的重视程度，结合实际的教学情况以及学校体育工作发展需求，采取合理有效的措施，解决当前体育部办公室工作质量中所存在的问题，提高体育部办公室工作质量

一、强化相关工作人员责任意识，从根本上提高体育部办公室工作质量。

体育部办公室的工作人员的工作效率以及工作能力等因素，直接影响了体育部办公室的工作质量。体育部办公室工作人员具备较强的责任意识，是体育部办公室工作质量的决定性因素。然而，现实情况是在处理学校体育相关事务时，体育部办公室工作人员责任感不强，办事效率较低，对所需要处理的事务相互推诿，这在很大程度上影响了体育部办公室的工作质量。因此，强化体育部办公室工作人员的责任意识以及个人能力，是提高体育部办公室工作质量的最基本措施，学校领导及相关工作人员必须提高对此的重视，提高工作人员的责任意识以及办事效率，进而促进体育部办公室的发展。

例如，领导层工作人员应该制定一些措施，帮助体育部办公室的工作人员提升责任感以及办事效率。相关工作人员可以制定一些奖惩措施，对于在工作中表现较为突出，办事效率较高的员工，学校应该给予一定的奖励，而对于责任意识不强，工作中办事效率不高的员工，也应该给予一定的惩罚，以此激发工作人员的工作责任感，提升体育部办公室工作人员的办事效率。学校应该成立督察小组，定期对体育部办公室的工作进行抽查，检查并记录体育部办公室的工作情况，督察人员应该注重观察体育部办公室的工作人员，当发现工作人员的工作存在不足时，应及时帮其指出，让其改正，以此优化体育部办公室工作人员的工作效率。提高体育部办公室工作人员的工作责任意识以及工作效率是提高体育部办公室工作质量的必要前提，只有体育部办公室工作人员具备了这一特性，提高体育部办公室工作质量才能顺利展开。

二、合理将工作人员进行分组，保证体育部办公室工作的工作质量

体育部办公室的工作人员有资历较老的员工，也有资历比较浅，刚刚上任的新员工，由于部分新员工缺乏工作经验，对体育部办公室工作的工作流程还不清楚，就会在一定程度上导致其办事效率低下，这是不利于提高体育部办公室工作的工作质量的。因此，有关部门要做好体育部办公室的岗位分配工作，将体育部办公室的工作人员进行合理配置，让新老员工之间相互配合，以此提高体育部办公室的办事效率，进而提升体育部办公室工作的工作质量。

例如，当体育部办公室有新来的工作人员时，相关领导可以先将安排新员工先向资历比较深的员工学习，当新员工初步掌握了体育部办公室的工作流程之后，再将其安排到合适的岗位上，处理体育部办公室的相关事务。另外，当分配工作人员时，应注意将老员工和新员工以合适的比例分配在一起，避免一个岗位出现全部是老员工或全部是新员工的现象。在优化体育部办公室工作人员配置的过程中，相关工作人员也要注意突破传统的工作方式，既每个人只做自己岗位的事情，体育部办公室的办公事务之间都是有关联的，因此，应该采取团队工作的模式，将岗位之间有关联性的员工团结在一起，新老员工之间相互配合，高效、熟练地完成体育部办公室的办公事务。通过不断优化体育部办公室工作人员配置，合理为工作人员分配岗位，采取团队工作的工作模式，可以有效提高体育部办公室工作的工作质量。

三、利用信息技术手段开展体育部办公室工作，使体育部办公室工作质量高速提升

随着时代的不断进步，信息科技手段也随之不断发展，越来越多的信息科技手段被引入到体育教学领域中，信息科技教学手段为教育工作带来了极大的便利，许多体育教学工作都以电子化、信息化的方式展开，因此，为了跟上体育教学工作的发展节奏，体育部办公室也应该应用信息技术手段进行办公，以此提高体育部办公室的工作准确性以及效率，进而提高体育部办公室的工作质量。

例如，工作人员在处理体育相关的人事工作以及教务工作时，就可以采用电子信息存档的方式，对相关信息进行记录、保存。采用电子信息存档的方式，方便了工作人员查询、修改相关信息，也有利于信息的储存。另外，体育部办公室还可以开展网络问政的活动，工作人员可以创建一个体育部办公室的网站，在网站上创建问卷调查模块，通过网络收取学生、教师等其他用户的意见以及建议，将所收到的问卷结果进行统计，并以此为根据，不断地修改、优化体育部办公室的工作质量。利用网站，体育部办公室还可以发布最新的体育相关信息，帮助学生以及教师们及时了解学校最新的体育相关资讯。学生、教师等用户还可以通过网站办理体育相关事务，在为学生以及教师提供便捷的同时，也能在一定程度上减少体育部办公室工作人员的工作量，进而提高体育部办公室工作人员的工作效率。信息技术手段的应用为体育部办公室的工作人员以及学生教师等用户都带来了极大的便利，能够有效地提高体育部办公室的工作质量，是一项较为良好的措施，因此，相关工作人员要提高对信息技术的利用频率，合理的应用信息技术手段辅助体育部办公室工作发展。

结论：体育事业的发展是我国综合发展的重要组成部分之一，而体育部门办公室的工作质量直接影响到了体育事业的发展，因此，相关工作人员必须要提高对体育部办公室工作质量的重视程度，结合实际工作情况，采取合理有效的措施，不断优化整改体育部办公室的工作方式，进而提高体育部办公室的工作质量，促进体育事业的发展。