社会力量参与珍贵档案典藏与传承

刘永明

对珍贵的档案进行典藏、保护与传承，能够切实提高档案馆的公共服务能力和社会影响力，同时也可以将珍贵档案的作用和价值充分发挥出来。但是从实践的角度分析，单纯依靠档案馆的力量，并不足以达成上述目标，有关部门应该引导社会力量参与到珍贵档案的典藏与传承中，积极探索新的路径与方法，确保档案管理工作的顺利实施。

档案本身是针对人们文明进行记录的文档，档案管理事业有着很强的文化属性和社会属性，要求档案部门在落实自身本职工作的同时，也必须高度重视与其他相关部门以及社会团体、民间组织等的沟通与联系，拓展档案征集的渠道和途径，借助更加多样化的方式，提升档案资料开发和利用的实际效果，这样才能够将会档案所具备的教育功能最大限度的发挥出来。对于珍贵档案，更是应该发动社会力量的参与，提升档案管理的有效性。

一、珍贵档案与社会力量

本文提到的珍贵档案，指一些具备原始性、稀有性特征的档案文献，包括但是不限于著名人物档案、历史事件档案等，而依照这些档案本身的存在形式，可以将其细致划分成文献档案、手稿档案、声像档案等。对比一般的档案，珍贵档案除了具备基础的凭证功能和参考价值以外，还能够帮助档案人员和相关研究人员有效的印证历史事件，保存好优秀的传统文化。社会力量，指所有可以参与到社会发展，能够为社会发展提供推动力的组织、机关、企业乃至个人等。

二、相关研究现状与成果

（一）国内研究

在我国，对于社会力量参与珍贵档案典藏和传承的研究较少，缺乏系统性，相关研究内容狭窄。不过从实践的角度分析，社会力量在档案工作中的参与由来已久，现阶段，在不少省市地区，己经明确要求应该将社会力量参与引入到档案工作机制中，例如，浙江省将“支持社会力量参与档案事业发展，建立并充分发挥民间档案文献收藏研究会等社会组织作用，开展民间档案文献申报、调查、采集、展示、研究等工作”作为推动地方档案事业稳定健康发展的核心策略，强调档案事业从“国家模式”向“社会模式”的转变。其他一系列的研究也表明，在档案文献的收集、整理、编制等环节，社会力量都发挥出了不容忽视的作用，对于珍贵文献的典藏，因为缺乏深入的研究，并没有上升到体系建设的高度。对相关业界动态进行分析，可以明确，珍贵档案的收集主要是从其历史和文化价值考虑，这些档案本身能够真实客观的反应地方社会的发展变化，而在一些在当地具备较强影响力的档案和史料中，还包含了相应的科学文化信息，有着良好的传承和利用价值。在不断的发展过程中，珍贵档案的收集和保存开始受到社会各界的广泛关注，具备较高典藏、研究和传承价值的珍贵档案更是面临着相应的竞争态势，很多地方政府从提高区域文化软实力的角度，开始越发重视对地方名人史料的收集工作，而很多民间机构和高校档案机构也同样参与到了相关工作中，并且使得自身的优势得到了最大限度的发挥。

（二）国外研究

全球范围内，很多国家在珍贵档案典藏和传承方面都积累了十分丰富的经验，凭借着丰富的经验、成熟的制度体系以及较高的知名度，档案机构吸引了大量的史料捐赠者。以美国胡佛研究院图书馆和档案馆为例，其是当今世界范围内最大的政治、经济及社会历史文献收藏中心，新中国成立前夕（1946年），胡佛研究院以中国的革命与抗战为主题，收集了大量的史料文献，而且收集的内容极其广泛，除去报刊、年鉴、统计资料等，还包括了不少私人收藏的文稿、日记等。

三、社会力量参与珍贵档案典藏与传承的路径

（一）明确参与主体

在珍贵档案典藏与传承中，社会力量的参与十分广泛，参与主体的类型多种多样，包括企业单位、事业单位以及一些不以盈利为目的的社会组织机构，以高校为例，其本身属于创新型社会组织，在档案建设中有着相当明显的优势，借助校园内部各部门之间的相互配合，以及院校之间的合作，能够形成更加完善的档案管理体系架构，引导社会力量的广泛参与，为珍贵档案提供保护和传承的同时，也能够对档案馆所具备的文化教育功能进行强化。

（二）拓展参与途径

1.档案征集

结合我国档案收集整理的现状分析，很多珍贵档案都长期存在于个人手中，想要完整的进行收集存在很大难度，而在档案资料不足的情况下，可能会引发难以弥补的损失。从档案管理机构的角度，在开展档案征集工作的过程中，可以鼓励民间力量的积极参与，做好珍贵档案史料的征集工作。新的發展环境下，珍贵档案和特色馆藏的建设受到了越发广泛的关注，史料征集范围也在不断拓展，单纯依靠专业的档案部门，并不能很好地完成档案收集，必须依托社会各方力量，形成合力，为珍贵档案的典藏和传承提供良好保障。以某大学档案馆为例，其在对当地名人资料进行征集的过程中，得到了相关研究人员和地方博物馆、图书馆的大力支持，获得了相应的线索和共享资源，名人资料的集中也为后人对于名人思想的研究和传承提供了便利。

2.档案鉴藏

某高校档案馆在实施名人档案典藏计划的过程中，通过与学校各部门以及地方文博单位的联系，针对档案征集的具体范围进行了反复论证，对档案的鉴定工作作出了相应的要求，强调如果需要对一些重要的名人档案，或者价值较高的文学书画作品进行鉴定，可以借助外力，如联合校内艺术系教师以及校外专家共同鉴定，确保馆藏文献的高品质和真实性。

3.档案利用

在完成档案的征集和鉴藏后，需要以此为基础，做好宣传、展示等活动，将档案馆所具备的资源优势最大限度的发挥出来。新的发展环境下，档案工作的内涵以及外延都得到了一定的延伸和拓展，也使得其对于工作人员的专业素质也提出了许多新的要求，在实施档案管理和档案利用的过程中，工作人员需要牢固掌握基本的业务知识，也应该能够很好的适应时代发展需要，做好相应的组织策划、展览设计等工作。而对于档案管理部门而言，不仅需要关注对于档案管理专业人才的培训，也应该通过社会化运作等方式，加强与相关行业和部门的合作，将其吸收为档案馆行使自身职能的外缘力量。

（三）关注参与效果

一是可以推动档案馆资源结构的优化。知识经济时代，各种先进信息技术的发展和普及，加快了信息传播的速度和效率，也使得公众开始越发关注档案工作，档案馆在实施珍贵档案典藏建设的过程中，更应该强调社会力量的参与，构建起更加完善、更加高效的档案征集传承平台，对原本单一且死板的馆藏结构进行优化;二是应该对档案史料的价值进行深入挖掘。档案馆在联合社会力量将开展各项工作时，应该成立专题研究小组，借助学术研讨等方式，对档案史料的价值进行深入挖掘，使得档案所具备的社会效用能够充分发挥出来。

引导社会力量参与到珍贵档案典藏与传承中，有着非常积极的意义和作用，现阶段，在相关研究和实践方面，存在一些问题，如社会力量参与意识薄弱、缺乏长期性和稳定性等，要求档案机构必须结合自身实际情况，对社会力量参与的方式和渠道进行拓展，从多种途径来对档案的价值进行开发利用，推动社会文化事业的健康发展。

（作者供职于河南省周口市项城市范集乡人民政府）