浅谈企业基层党支部档案管理重要性

（天津新燕莎奥特莱斯商业有限公司，天津 300300）

根据中央在印发《中国共产党支部工作条例(试行)》时明确要求，把党支部建设放在更加突出的位置，加强党支部标准化规范化建设，不断提高党支部建设质量。基层党支部档案管理有利于加强党员教育管理、强化党建工作力度、推动企业整体工作向前发展，因此，党的基层组织应重视党支部档案管理，不断提高支部的建设工作质量和水平。

一、企业基层党支部在档案管理中存在的问题

（一）党支部档案加强管理从何下手

基层党支部档案管理中，会存在兼职档案管理人员只忙于组织党建活动，却未及时收集与整理党支部学习或活动过程的记录；另外，也会存在兼职档案员对党建档案工作经验还不足，缺乏熟练的业务知识，将党建档案管理等同于一般档案资料的整理、摘录、保管、利用，对关键时间节点档案疏于鉴定归档，造成基层党支部重要党建档案缺失，使党建档案管理与企业经营关键点脱节，未发挥其宝贵的利用价值。

（二）党支部党建档案管理体系如何健全

党建档案管理工作具有全局性和政策性，并不断发展变化，开展党建档案管理工作必须增强“四个意识”，充分考虑各方面因素。当前，基层党支部档案在管理中对其查阅利用时的特殊要求没有详细界定。党建档案作为一种专门档案，对其涉及哪些内容也无明确界定，如，党员档案应列为人事档案还是单独作为一个门类尚无定论；党建档案缺少检查标准，档案进馆后存在目录格式不一、文档残缺、归档照片缺失等问题。

（三）党支部党建档案管理员技能素养为什么要提高

党建档案管理是一项复杂、细致、业务知识面广并具备一定沟通协调能力的工作，要求档案管理者从收集、整理、归档、保管、利用各个环节全程参与，要把“准”收集关、把“严”整理归档关、把“牢”保管关、把“住”利用关，尤其是收集关，需要具备一定沟通协调能力才能保证档案的齐全完整。但有些基层党组织档案管理员不是专业档案出身，甚至有些基层党组织没有专门档案管理人员，无法满足岗位要求。

二、在开展全面从严治党工作之际，如何加强基层党建档案管理工作的方法

1.标准化与党建档案管理相结合，制定系统化的《党建档案管理操作指引书》规范基层党党支部档案管理工作程序、高效整理党建档案工作的方法、精准基层党支部档案管理人员工作考核机制，让党支部和档案管理员行有准则、动有依据、做有规范。

一是加强对基层党建档案管理工作的重视程度。要切实提高党建工作引领经营的思想认识，把党建档案管理工作提上重要议事日程，重视加强并发挥基层党支部档案的综合价值。以“党员档案规范管理”为例，党员档案包括入党资料及履历，同时涉及政审、考察、审批、公示等重要原始材料，对于党员个人成长来说是具有重要意义的关键性材料。所以，要注重学习运用党建工作的新要求、新理念，把党建档案管理融入党建工作全过程，提高党建档案管理质量。对于档案管理员来说，需主动向相关负责人汇报党建工作的基本情况，结合企业实际、从档案管理的角度提出合理化建议，使基层党支部建设中各项决策更准确与科学，从而使党建档案工作更好服务于基层党支部。

2.完善规定细则，长立检验党建工作成效的标尺，将档案管理制度化规范化建设。党支部必须将《档案管理规定》落到支部建设中。例如，党员季度学习大会档案，会前有通知与议程、会中有课程及所传达的通知精神文件、签到记录及活动照片，会后有简讯及简报，这三个环节在时间间隔上必须准确无误，这些细节材料在归档之前就必须收集到位，按照要求保管。要做到精准无误，除了档案管理人员必须具备档案管理素质之外，还必须有细化的管理规定做保障，做到“有章可循、依章办事、违章必查”。

3.党建工作标准化和信息化融合的科学化路径，已成为基层党支部档案管理工作发展的必然趋势。随着“标准化+信息化+党建”管理思路不断推进，各类党务管理信息化平台的普遍应用，使得党建成果记录和展示形式更加便捷与实效，作为档案管理员，要自觉拓展档案信息的服务范围，不断学习新技能，为党支部档案利用索引提供便利，最大化体现出党建档案信息的综合价值。

三、基层党支部档案严管的策略

（一）规范档案保管内容

一般包括：党员发展类、教育培训类、各类会议类、“两委”换届类、获奖评优类及主题活动类等等。基层党支部应根据工作需要，用“高标准精细化”的管理思路，不断提升档案管理适应形势要求的水平，通过开发利用，把基层党支部档案管“活”。

（二）从领导体制上确立党组织核心地位，坚持制度管人

用制度规范来规避与预判企业经营管理中存在的风险,以党建标准化建设来提升党建科学化管理水平，通过人员管理制度化、组织建设规范化、党建工作程序化等手段，把企业项目要素管理、工作流程管理、绩效考核管理等企业管理的先进方法和手段引入党建工作，建立起一套“内容协调、程序严密、配套完备、有效管用”的非公企业党建工作管理体系，不断加强档案管理水平同步变革，基层档案管理员，必须在企业发展变化中，不断学习，提升个人综合能力。

总之，新时代下的企业追求高质量发展，加强基层党建档案管理工作势在必行。基层党支部档案管理员在探索档案管理工作方式方法过程中，应不断提高认识、发现问题、解决改进，以推动全面从严治党向纵深发展。