探析高校图书馆书库管理的问题及策略

2020-12-08 06:24傅华标
山西青年 2020年14期
关键词:书库管理人员图书

傅华标

龙岩学院图书馆,福建 龙岩 364000

院校图书馆是以自身的图书资源作为主要依据,向广大师生提供丰富自身科学文化知识的平台,在院校中是知识传播的重要机构,在整个社会的发展中,也承担着非常重要的职责。在图书馆的实际发展中,要注重对书库管理的合理开展,借助良好的书库管理,将图书馆的效益充分发挥出来,让图书资源可以保证完好无损,并有利于人们的使用。在书库管理中,要做到让图书更好地发挥出知识传播的作用,让文献得到良好地保存。以往在书库管理中,还是有诸多的问题是需要改进的,读者有一定的问题存在,图书馆本身在书库管理中也有一些不足之处。

一、高校图书馆书库管理中存在的问题

(一)读者方面的问题

图书馆需要向师生敞开,为师生提供借阅服务。书库就是接待广大读者的重要场所,那么在书库管理的实际开展中,整个环境的自由度就是非常高的。人员也是十分庞杂,这样导致读者影响书库管理的实际开展[1]。

比如现阶段在图书馆的实际发展中,“乱架”的问题是普遍存在的,经过长期进行分析以及观察,一方面,读者在图书馆借阅一些图书的时候,可以在开放的时间内,进行查阅和选择图书,这样很多的图书就会下架,这是不可避免的问题。很多的读者虽然运用代书板,但是并没有严格遵循图书馆的相关规定。对图书还是有乱拿乱放的问题,让很多的图书位置错乱[2]。

其次,读者在图书分类方面,并没有良好的意识以及能力,在翻阅之后放回原位的责任心不是非常高,这样就导致对图书进行随意放置,让图书在上架之后,位置是不合理的。

再次,是根据一些特殊的图书,比如字典、工具书以及新的图书,这些很多读者并不是十分熟悉,也难以找到,就会让乱架的情况出现。

最后,是书库中卫生环境的问题,很多的学生喜欢在室内进行吃喝、乱扔杂物,这会对图书馆的清洁打扫造成很多的问题,也会对管理人员造成一定影响,浪费管理人员的精力,对读者素质也是会形成负面的交叉影响,甚至一些读者会在图书上进行乱涂乱画,会对其他读者的查阅造成负面影响。

书库是非常神圣的地方,保存着人类社会的知识,然而很多的读者在书库中并不具备非常高的素质,这些对书库管理会造成一定的负面影响,很多的管理人员在开展书库管理的时候,遇到读者这些低素质的行为,会产生对读者的偏见。

(二)管理人员方面的问题

书库管理是图书馆中劳动强度比较大的工作,时光不断流逝,在书库管理的实际开展中,很多的管理人员年龄不断增加,老龄化是书库管理员队伍的一种普遍的现象。书库管理人员的年龄较大[3]。这是在书库管理中比较棘手的一个问题。因为在书库管理的实际开展中,需要对图书进行及时整理,若是发现图书存在乱放、破损或者条形码脱落等情况,这些都是需要管理人员及时进行处理,这些都会消耗大量的精力以及时间,需要良好的身体条件,但是书库管理人员,自身的年龄较大,精力以及体力都是要面临极大的挑战,已经无法支持书库管理的高效开展。

此外是因为年龄增加,书库管理人员本身的学习能力以及接受能力也是在不断受到影响的,系统不断升级,书库管理人员需要对检索工具进行熟练使用,辅助读者进行资料的查阅。这些需要书库管理人员对计算机系统有一定的认知和操作能力[4]。年龄大的书库管理员没有足够的接受能力,在这方面已经逐渐无法高效处理。

除了现阶段书库管理人员出现老龄化现象,还有就是书库管理人员的纪律问题,部分的书库管理人员,缺少遵循工作纪律的意识,总是出现擅离职守的情况,在书库管理的工作时间内,很多的管理人员离开工作岗位,让书库管理中的很多问题无法得到及时处理,对图书馆阅览环境造成一定的负面影响,也会影响到图书馆的形象。一些书库管理人员没有遵循开闭馆的时间,存在迟到早退的情况,影响到图书馆日常工作的次序。

二、高校图书馆书库管理的对策

(一)读者方面的解决对策

很多的读者素质不够,给书库管理造成负面影响,主要是做好以下的工作。

首先是加强对学生的宣传和教育,可以对读者入库须知、图书馆借阅流程指南这些规则进行完善,对读者进行规范和约束,让学生可以对图书馆的工作流程足够熟悉,如果还是有一些学生存在低素质的行为,对书库管理造成影响,并且屡教不改,这种情况下可以惩罚学生定期进行轮班值班,负责在书库管理中进行序号整理以及卫生清洁等方面的工作,让学生可以用自己的劳动来负责维护书库的良好环境,从而让书库管理保持高效性。要让学生在书库中珍惜别人的劳动成果,改正自己在书库中的一些不良习惯,并让借阅的环境保持良好和规范,让学生在书库中形成主人翁意识。要提升学生在书库中的集体主义观念,让学生主动参与到对书库的维护。

其次是对于学生,可以定期开展思想教育,让学生在思想上认识到自己的一些不良习惯,彻底改正学生的行为。很多的学生对图书排序不是十分熟悉,可以利用一些时间,开展一些培训,让学生可以掌握必要的借阅知识。

(二)图书馆建构的对策

在书库设计以及建设方面,可以借助适当的方法,弥补书库现有的不足。在书库防潮方面,可以购置一些木炭,木炭是有吸潮能力的,在一些并不显眼的地方进行放置,可以起到非常好的效果,另外可以反复进行使用,成本比较低,效果也非常明显。此外是可以使用生石灰,在墙角的位置进行布置,尤其是一些潮气比较严重的地方。防霉也是一个比较重要的问题,其实做好防潮的措施,防霉就要变得简单,只要对图书馆进行适当通风,让阳光可以更多地照射,就能起到防霉的作用。这些都是在书库管理中需要重视的问题,书架过高也是一个问题,可以购置一些人字梯。

(三)书库管理人员方面的问题

关于书库管理人员方面,要建立良好的分类管理机制,要意识到问题解决的方法,并明确书库管理的操作规程,努力提升书库管理人员的自身素质。比如可以建立上下班签到的制度,以及书库管理须知,为书库管理人员制定工作守则,整理问题小册。随时对书库管理中的问题进行反馈和解决,记录管理人员的违规现象,促进管理人员不断提升自身的业务水平。另外是要及时进行招聘,对书库管理的队伍进行补充,尤其是招聘一些年轻的管理人员,让书库管理的年龄结构更加合理,满足书库管理的现实需求,让书库管理人员的整体素质更高。

三、结论

总之,现阶段在高校的图书馆发展中,书库管理是非常重要的工作内容,以往在书库管理中,很多的问题是客观存在的,需要积极加强对书库管理的反思,改善书库管理的不足,完善书库管理的各类制度,提升书库管理的整体质量,让书库管理发挥出自身的价值。

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