浅谈精细化管理在公安档案管理中的实践应用

顾伟

摘 要：在公安整体工作中，档案管理工作是非常重要的构成部分之一，同时也是公安机构基层服务工作的一项重要内容，档案管理效率会直接影响公安业务的正常顺利进行，精细化档案管理可以加强公安执法效率和水平，维护社会安定和谐，此外公安档案管理所涉范围非常大，为此需对归档、整理、存储、利用等环节进行系统化的管理。结合这些情况，本文首先对现时期公安档案管理现状进行了深入的研究，之后在此基础上提出公安档案管理中精细化管理实践应用对策，望通过对这些内容的分析，可以为公安档案的精细化管理提供一定的参考。

关键词：精细化管理;公安档案管理;实践应用

精细化档案管理属于全新的管理模式，在公安档案管理中应用精细化管理与当前新发展形势下的公安档案管理所需非常相符，可以使公安档案管理质量和效率实现最大化，同时还可保证公安档案管理实现创新化、高效化。

1.现时期公安档案管理现状

1.1管理水平比较有限

因为一直以来，大多数公安机构都把工作重点放在维护社会治安和打击违法犯罪方面，对档案管理却有所忽略，并且也未给予档案管理应有的重视度，现时期，大多数公安部门其档案管理依旧滞停在纸质化管理层面，并未实现信息化，而且精细化管理水平也较低，再加上管理人员对于档案管理目标和职责认识度不足，最终致使档案管理工作问题的不断出现。除此之外，一些公安档案管理工作中并未与时俱进引用现代先进软件和硬件设计，尽管档案管理办公条件有所提高，已配置了打印机、计算机、扫描仪等必要的设备，然而从整体层面可以看出，这些设备依旧很难与精细化档案管理需求相匹配，系统升级革新与设备维护不及时不到位，会严重影响精细化档案管理正常高效发展[1]。

1.2管理制度并不完善

档案精细化管理需要有完整的制度给予规范，如没有完整的体系，档案管理便会产生杂乱的现象，然而从现时期的情况来看，很多公安档案在进行管理时的职责并不清晰，缺少严格的管理及监督对策，存在较大的随意性与形式化。其次档案管理负责人员素质水平各有不同，公安档案管理较复杂，并且还会关联到很多事务，对档案管理工作人员素质及专业水平的要求非常高，然而现时期却依旧有一些档案管理人员本身创新能力非常有限，精细化管理方式很难被灵活高效的应用于公安档案管理工作中，再加上监管力度的欠缺，较易造成档案管理工作规范性不合理的情况出现。

2.公安档案管理中精细化管理实践应用

2.1创新理念树立正确管理意识

在新形势背景下，对公安部门的档案管理要求越来越高，为此一定要增强管理理念与意识，并有效的实现由纸质档案向信息化档案的有效过度，清晰认清精细化管理其在档案管理中的重要作用，严格依据档案法内的相关规定，明确精细化档案管理高效性和规范性。作为档案管理人员，首先需把纸质档案与电子档案进行有效的衔接，纸质档案应被当作重要的凭证来给予存档，而在使用和查询中使用电子档案，除此之外，内部档案也需及时的实现共享，在设置数据库前提下，增设子系统，以此使档案搜索、统计、归档及借阅都更为方便。其次还需具备开发及利用意识，所有资料及信息都有其特有价值与使用空间，如此在较大程度上都会对下一步工作形成较大影响，为此需提供更为科学并且合理的参考依据，所以档案精细化管理仍无法只停滞在基础层，还需对其进行更深入的开发与利用，从而及时纠正重管轻用意识[2]。

2.2提高精细化档案管理信息化程度

伴随科技和经济的快速发展，互联网技术逐渐深入社会生产、生活的各领域当中，在此背景下公安档案的精细化管理同样也需有信息化系统来给予相应的支持，及时突破以往纸质档案管理工作中所存在的局限性，积极提高精细化管理效率和水平。首先作为公安部门需对档案管理工作提高重视度，之后配备精细化管理工作中所需人才、设备及资金等，以此保证公安档案管理安全性;其次在档案的数据库创建中，可设置多种项目，例如：通知通报、规章制度、档案查询、业务交流、档案开发等，由此使档案的精细化管理可以更为方便，从而实现视频档案、文书文件、案件卷宗、图片档案的有效共享，档案数据库一定要与公安网相连接，针对一些保密性档案应配备专门的档案管理方式，保证在精细化档案管理的安全性。

2.3優化精细化档案管理机制

体制机制是确保精细化档案管理有效完成的前提条件，除需加强管理人员意识与素养以外，作为公安部门需构建健全的机制以此作为保障，使档案管理人员工作有据可依，使各档案管理工作各个环节都有规范可依。首先需构建长效的机制，与当前公安档案管理实际情况保持相符，使精细化档案管理可以正常有序的运行，使档案管理工作正常实施。其次，公安档案管理部门还需设置严格考核机制，对精细化档案管理过程中的各个环节实施审核和评价，特别需对档案管理人员专业能力和思想素质等进行考核，并同时对精细化档案管理的应用、理解和相关技术及技能可以做出深入的审查。

3.结语

总体来说，在新时期背景下，公安档案管理将面临全新的机遇，而且同时也将面临全新的挑战，公安档案管理一定要紧跟时代发展步伐，把精细化管理方式合理科学的应用于公安档案管理中，加强公安档案管理服务水平与效率，首先需对精细化档案管理提高认识，之后根据公安档案管理特殊性设置精细化管理对策。另一方面还需构建完整优质的精细化管理体系，使公安档案管理运行实现规范化。

参考文献：

[1]李格格.浅谈如何在事业单位档案管理中开展精细化管理[J].办公室业务，2018（03）：72

[2]谢家祝.档案精细化管理在档案管理中的实践应用[J].城建档案，2017（06）：75-76.