探析新时期行政事业单位财务档案管理的创新模式

刘志红

摘 要：在新时代的背景下，行政事业单位的财务管理是管理中的重中之重。这需要管理人员之间的相互配合，以及进行合理的管理政策。由此实现管理的最佳化，使人员配合更加有默契。为行政单位创造良好的财务条件，新时期采取新的模式，以及财务管理手段，更好的发挥财务的优越性，进行充分合理的安排。

关键词：行政单位;财务档案;创新模式

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.033

行政单位的财务档案蕴含着单位中资金发展的状况。同时，可以清楚了解单位工作人员的收资情况，进行合理的安排。但是，以往的行政单位财务档案管理存在弊端，不利于进行长期的管理。这需要领导进行管理模式的创新，为单位财务的发展，制定合理的政策，使发展更加顺利。拥有清晰地财务管理方式，有利于事业单位的发展与生存。

1 以往财务档案管理出现的弊端

财务档案的缺失。部分行政事业单位由于工作人员的疏忽，造成了财务档案缺失的情况。这就不利于在最后进行档案的整理，以及汇总。档案的缺失不利于进行以往财务状态的汇总与整理，也无法进行以往阶段的财务状态分析，这对于行政事业单位的财务管理方面而言，是不利的[1]。

管理人员的能力不足。针对财务档案的管理，需要进行合理的，专业性的检查与规划，管理人员的能力不足，很有可能导致财务档案的整理不正确，造成数据的错误，以及不必要的财产损失。财务档案的管理模式的不合理，很有可能导致其他部门的工作受到影响。

没有针对企事业单位进行针对性的财务管理政策。现如今大部分的行政事业单位不制定适合自身发展的财务政策，而是千篇一律的使用一样的管理模式。没有根据自身发展情况进行的政策，不利于进行合理的发展以及长期的政策实施，这对于事业单位而言是不利的。一些领导认为，照搬其他企业的政策会更加便利，但是不利于自身发展的，反而会导致事业单位发展迟缓[2]。

事业单位对于财务档案管理的不重视。一般的事業单位认为，财务档案不是那么重要，只要进行统计即可。这样笼统的进行统计，在需要进行筛选以及特殊档案寻找时，无法进行有效的寻找与统计。对于财务档案管理的不重视，不利于进行合理的统计，同时使事业单位的财务状况更加不清晰。

2 行政事业单位进行专业人才的招聘

正所谓‘术业有专攻，进行专业的人才招聘，有利于行政事业的财务档案管理更加顺利，更有专业性。在进行专业性的财务档案管理时，财务的情况会更加清晰明了，使领导人在进行财务状况了解时更加清晰。

专业性的财务人员可以为行政事业单位进行合理的财务发展规划，使财务的发展状况更加清晰，避免造成因人员的能力不足发生的财务纠纷。专业性的人才可以为企业增加财务的安全性，使风险降低，为事业单位提供合理有效的财务报表[3]。

专业性的人才可以使财务安排更加井井有条，进行专业部门的管理，有利于充分调动人员的资源，使专业人员的知识可以进行充分的运用，使专业人员的资源得到合理的分配，最大化的实现了专业人员的合理使用，为行政事业单位创造出更加有力的发展条件。

3 利用现代化手段进行财务档案的管理

在网络信息发展的情况下，在进行办公的同时，可以充分运用现代化的信息手段。运用网络发达的优越性，进行合理的统计与安排。同时制定出合理的计划。可以利用网络手段进行以往财务档案的查找与保存。

例如：借助网络手段进行行政事业单位的独立的财务服务网站，清晰记录财务的收支情况。有利于行政事业单位人员更加一目了然以及便利的进行财务情况的查询与档案的寻找。处于网络便利的时代，就应该学会运用网络的便利性进行合理的使用。

现代化的手段可以为行政事业单位节省时间，进行合理的安排。同时可以使在行政单位不熟悉网络使用的年纪较大的员工进行网络的熟知，在一定程度上进行网络的接触，有利于为行政单位较少线下办公的压力[4]。

4 进行合理的工作布置

在进行财务档案管理时，管理者应当布置合理的工作。进行合理的工作布置有利于发挥财务人员的工作优势。布置工作过多，可能导致工作压力过大，在进行工作审核时可能会造成数据的错误。适当的工作内容可以使工作人员心理上会更加轻松，使工作更加积极，同时心理压力会更小。例如：针对个人能力进行工作的布置，防止出现因工作任务较多而使财务人员出现厌恶工作的现象。

使财务工作人员清楚自身的工作优势，发挥最大化的能力进行财务档案的整理，各安其职，有利于减少工作人员之间的矛盾。在进行工作时，可以借鉴教师判卷的方式，由两个工作人员分别进行财务档案确认，出现错误可以及时进行沟通，避免出现错误，造成损失。同时，也可以借助此方式进行财务管理人员之间默契的配合，使工作更加顺利。

对于工作中出现的档案进行电子设备，以及纸质记录，形成双重保障。避免因只进行一方面的记录造成的数据缺失以及数据错误。同时，记忆好档案的时间，根据时间顺序进行汇总。例如：当月出现的财务支票，以及财务支出，可以进行一同汇总。也可进行季度性的财务数据分析。充分做到细心，耐心。避免因财务人员的一时疏忽造成损失，以及不必要的麻烦。

5 进行有效的工资激励制度

面对行政事业单位的财务工作人员，由于工作任务相差不多，导致工作人员拿着高工资，工作不积极。这就需要行政事业单位进行合理的工资奖励机制，面对工作态度良好，工作认真积极，按时上下班的财务员工，事业单位进行奖金的发放。使财务人员认识到，单位重视财务人员的工作，同时也会根据表现情况进行嘉奖。在一定程度上也体现了按劳分配的特点。

实行工资的奖励机制，可以充分调动财务人员的工作积极性。避免财务人员拿着高工资，不进行相应的工作。财务部门的工作本身就是一个敏感的工作，如果拿着高工资，但是工作质量差强人意的话，领导以及其他工作人员会觉得没有将心思放在工作上，不利于自身在单位的发展。

进行合理的奖励机制，对于工作人员以及领导而言都是一种良好的解决方式，可以使其投入到工作中，更好的为单位工作，在一定程度上可以强化自身的能力。激励制度对于各个部门都可以进行采取，这对于行政事业单位而言有百利而无一害，使行政工作可以更好地进行。

6 针对财务人员进行定期培训

对于行政单位的财务人员，单位可以进行不定期的专业培训。可以使财务人员在进行档案管理时，充分发挥学习到的专业知识，使财务人员可以更好的进行工作。定期的培训可以使财务工作人员学习与时俱进的专业性知识。对于财务管理可以更加得心应手，使财务的工作更加具有专业性。专业的财务人员可以使行政事业单位的工作更加顺利，同时节省财务人员的办公时间。也可以时办公效率更加提高。

财务人员的培训对于财务部而言是有积极影响的，同时，可以使财务人员的自身能力加强。在事业单位提供的专业培训，会更加具有专业性，同时会更加有专业性的保障。可谓是，单位对于人员的一种有利投资。

7 结束语

行政事业单位的财务档案管理在新的模式下会取得更大的进步，当然，这需要单位与领导，以及人员的相互配合。以此推动事业单位的发展，更好的进行整理、汇总，使财务档案在积极的工作态度下，进行合理的管理。

参考文献

[1]于倩.新时期行政事业单位财务档案管理的创新模式研究[J].行政事业资产与财务，2019，000（006）：89-90.

[2]张梅.新时期事业单位档案管理工作创新思路研究[J].现代经济信息，2019，000（018）：38-39.

[3]曹燕.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].中外企业家，2019，637（11）：121-122.

[4]贺娟.新时期事业单位人事档案管理创新路径探讨[J].文化创新比较研究，2018，002（023）：160-161.