浅谈项目化管理对企业运营的意义

张宝香

摘 要：市场经济条件下，企业面临着各种各样的生存压力，这边对企业运营能力提出了新的要求。企业为了更好的在复杂环境下完成经营发展，就需要对管理模式进行优化调整，尽快落实项目化管理理念，从而增强企业的竞争能力。本文简要对项目管理化进行了分析，对项目化管理给企业运营带来的意义进行了简要探析，以期对相关人士起到参考作用。

关键词：项目化管理;企业运营;企业发展;意义

企业在经营过程中会产生不同方面的工作任务和经营活动，在企业运营的角度来看，可以将其看作是多个企业经营项目。项目化管理可以比较好的对企业各个项目活动进行管理，一方面能够提升项目完成质量和效率，另一方面可以降低项目成本，同时实现风险管控，让企业能够更好的完成运营目标。

一、项目化管理简析

对于企业的经营与发展来说，项目化管理是非常重要的基础性管理措施，可以实现对企业项目活动的科学化、规范化管理，确保企业项目的收益可以达到最大化。项目化管理实际上是对企业技术、时效、资金等资源进行全面整合，使其能够以更高的效率实现企业经营生产中制定的相关目标。在企业实施项目化管理，可以让企业各个环节都充分遵循项目化管理理念。对于企业项目化管理来说，其目的是要达到两个方面，一方面是要突出企业项目运行整体的系统性和整体性，另一方面是要强化企业项目在实施过程中的可控性和管控能力，这也是项目化管理的核心内容所在。

对于企业运营来说，项目化管理并不是一种简单的管理理论，在进行项目化管理时，项目经理需要充分发挥出统筹规划的作用，项目经理需要走在企业项目实施的前列，而不是在事后进行单纯的处理，项目经理需要扮演好项目的统筹者、问题的发现者、项目的沟通者、资源的协调者、环节的串联者等角色。简单来说就是要预测一切可能出现的情况并制定相应的解决措施，保证企业项目与活动在实施过程中不会出现明显的效率降低问题。从整体上来看，项目化管理有着比较明显的特征，主要体现在以下几个方面：

首先，具有比较明显的复杂化特征。对于企业运营中的项目化管理来说，涉及到的内容十分多，通常需要将多个步骤或者活动阶段共同组合成为一个项目内容，然后再对其进行集中的项目化管理。这就需要企业多个部门、多个岗位共同参与进来，如果仅仅从一个角度进行考虑，则势必会导致项目化管理的作用无法充分发挥出来。甚至会出现项目资源浪费或者项目时效降低等问题。每个企业的项目化管理都存在一定差异性，即便是同一个企业的不同项目和活动之间也存在较大不同点，因此无法直接对项目化管理进行套用，必须要根据每个企业的项目与活动情况进行相应的调整，由此可见，项目化管理是一向比较复杂的内容[1]。

其次，具有比較明显的系统性特征。由于项目化管理是比较复杂的工作内容，因此要想做好这一管理工作就需要建立比较完善的专门组织机构，专门负责对企业各类项目与活动进行系统性的管理。如果缺少完善的组织机构系统，容易导致企业项目在实施过程中失去有效监管，甚至会影响到企业的经营发展目标，给企业带来较为明显的经济损失。比如，当企业在进行某一项目活动时，突然出现人员调动或者方案调整时，就需要通过企业专门的组织机构进行处理，进而保证企业顺利完成项目目标。

二、项目化管理对企业运营的积极意义

（一）有助于企业更好的实现发展目标，提升企业风险管控意识

现代企业都面临着比较大的市场竞争压力，而且在经营发展中遇到的风险问题依旧处于不断增多的态势，这使得我国企业的市场经营难度变得更高，尤其对于处于转型改革关键时期的企业来说，更是面临着比较多的经营发展压力。因此，企业为了更好的突破当前市场中现实存在的发展困境，就必须要制定相应的发展目标，让企业能够有更加明确的发展方向和发展规划。而项目化管理的落实与应用，可以对企业既定的发展目标进行监督和管控，及时发现企业经营发展中存在的问题，并对其进行处理和优化，这样才能使企业更好的完成既定发展目标，从而提高企业经济效益和企业核心竞争力。

企业实施项目化管理时，需要对某一项目和活动进行全面评估，对其可能出现的风险进行提前探知。因为，在每个项目和活动在实施过程中，任何人都无法保证不会出现突发情况，而且一旦企业项目和活动的实际实施过程与既定方案出现差异性，就容易导致项目或者活动的完成进度受到影响，甚至会引发一些成本超支、效率降低、实际效益与预期不符等情况。因此，为了确保企业在进行项目活动过程中能够更好的对出现的问题进行解决，需要在事前制定出多种应急处理方案，而不是当问题出现后再临时制定解决方案。由此可见，要先实现这一目标，就需要企业有比较强的风险管控意识，客观的看待项目实施中可能出现问题与风险，进而确保项目活动能够顺利实施，并保证项目的实际效益不会受到影响[2]。

（二）有助于实现对企业组织结构的优化，提高企业资源利用率

新时期的企业组织结构臃肿问题普遍存在，这样很容易给企业经营发展带来一定阻碍。企业要想真正让自身运营和发展始终保持较高水平，就应当有比较突出的决策能力，要根据企业在不同时期面临的发展问题进行适当调整，从而使企业能够顺利完成相关项目活动。一直以来，企业组织结构过于密集是客观存在的问题，这样就会使企业管理效率受到影响，也会对项目活动的管理带来较为明显的效率偏慢问题，一旦出现问题时，企业不能及时对项目问题进行处理，进而对企业运营和效益带来较大影响。而项目化管理的实施，可以让企业组织结构实现扁平化处理，这会让项目管理变得更加高效，更好的发现项目活动中存在的问题，并且随时随地对项目实施情况进行管控和调，这样才能使企业项目活动更好的实施完成。

另外，在企业项目化管理过程中，企业各个部门和岗位之间的沟通变得更加频繁、高效，可以在企业内部形成比较好的“横向”和“纵向”沟通环境。这样做一方面能够增强企业部门之间的沟通能力，提升有效沟通性，降低部门之间出现信息交互不畅或者部门之间出现矛盾问题的可能性，另一方面可以降低企业项目资源的利用量，提升项目资源的有效利用率，从而使企业可以通过最小的投资成本换回最高的项目效益。通过项目化管理，可以让企业更好的审视各种项目资源，让每种资源都能切实利用到位，在利用好企业内部资源的同时，也增强了对企业外部资源的收集与利用，让企业在项目活动的各个阶段都进行优化调整，避免出现大量时间、人力和资源浪费的现象，进而降低企业项目活动实施的投资成本，从侧面提高企业的经济收益。

（三）有助于提高企业项目实施效果，提高项目活动整体质量

在项目化管理实施过程中，企业通常会安排项目经理对其进行监管，每个项目经理都有着极為明确的责任和义务，这样一方面可以提高项目管理人员的工作责任意识，使其可以投入更多精力到项目的管理工作中，另一方面可以在出现问题时将具体责任追究到具体人员，防止在项目出现问题后，相关人员出现互相推脱责任的现象，或者无法找到具体责任人情况出现。另外，在项目化管理中，还可以实现比较合理的评价与考核，这样可以使相关人员能够更好的在具体工作中付出努力，并结合实际工作情况对相关人员进行奖惩，进而提升企业项目活动整体质量。

（四）项目化管理提升了企业预算与成本控制能力

企业在项目实施过程中会投入大量资金，而且项目数量越多通常资金投入量也会变得更高，如果企业不能对资金使用情况进行细致管理，会使企业在提升成本投入量的同时，导致最终经济效益降低。项目化管理可以让企业对各个项目在实施前进行详细的预算分析，这样便能够在具体实施过程中确保每个小项目的成本都在预算控制下，避免出现资金浪费或者贪腐问题，确保企业资金可以有效利用到位[3]。

通常情况下，企业会将项目预算与项目考核相结合，这样可以实现项目顺利完成的同时，项目预算可以控制在合理的范围内。简单来说，当企业在制定某个项目活动前，需要列出详细的项目内容，比如项目涉及到的材料、所用时间、人员数量等，然后企业财务部门再根据项目实际情况展开详细预算，对每个小项目和总项目设计相应的预算。当项目全部完成后，财务部门再根据实际情况进行核算，核查项目整体是否严格遵守预算标准实施。一旦在核算过程中发现存在超预算情况时，就可以对相关部门进行审查，找出超预算的情况原因。另外，针对企业预算编制人员在实际工作中出现的预算编制不合理情况，通过企业的业财融合还能让预算编制人员对具体项目内容有比较全面的认识和了解，从而确保预算编制的科学性和合理性。另外，项目化管理还有助于企业财务人员更好的对项目成本进行管控，提升企业对成本费用的监督和管控，进而提高企业项目的实际收益。

对于企业经营和发展来说，项目化管理是比较常用的手段，尤其对于企业关键项目和活动的实施来说，有着比较突出的管理效果。在项目化管理中可以将企业的运营任务看作项目进行管理，这对于企业经营发展来说具有极高的意义。因此，企业管理人员必须要对项目化管理有比较全面的认识和理解，将其落实到企业运营管理工作中，从而对企业管理思维进行优化转变，提高企业经济效益。

参考文献

[1] 程丽娟.浅谈项目化管理对企业运营的意义[J].商讯，2020（29）：105-106.

[2] 王万濮.项目化管理对企业运营的意义探析[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2019（07）：46+65.

[3] 杜琦.浅谈项目管理在企业庆典活动组织中的应用[J].商场现代化，2019（23）：124-125.