企业固定资产管理常见问题与对策

宁夏民航蓝天管理服务有限公司 丁晓亚

固定资产对于一个企业来说是十分重要的资产组成部分。加强固定资产管理，不仅有利于提升企业生产经营管理水平，促进企业经济效益提升，还有利于保障企业的稳定发展与高效运营。倡导高效的固定资产管理理念，可以有效提升企业资金利用率，减少不必要的浪费，对企业未来的长足发展有着十分重要的影响。

一、当前企业固定资产管理的常见问题

（一）企业固定资产管理工作重视不足

企业固定资产管理中，常见管理人员对购置固定资产十分重视，但对于固定资产的管理工作却重视不足的情况。由于管理不到位，就导致很多固定资产无法充分发挥其价值，无法有效实现固定资产的效益最大化。还有一些工作人员对固定资产管理缺位，致使企业固定资产无法及时进行检查、保修，固定资产的折旧价值、残值等情况无法准确评估，由此造成企业的资源浪费，阻碍了企业的长远发展。甚至一些企业由于对固定资产管理的疏忽，个别工作人员还会出现私自挪用固定资产、岗位变动却没有移交固定资产等违规现象，最后出现设备或物品丢失等“账物不符”的情况，造成了企业固定资产的流失。上述对于固定资产管理工作重视不足的情况，积少成多必将会造成企业大量资金的浪费。

（二）企业固定资产管理体系不完善

现实中，有些企业对于固定资产的管理仍然运用手工台账管理，缺乏完善的电子信息化管理系统，加之管理制度不完善，时常会出现管理流程混乱的情况。甚至一些固定资产管理制度只是流于形式，不仅不利于固定资产的管理，而且对于工作人员也缺乏实际约束力。此外，一些固定资产没有按照流程及时进行登记交接，导致购置情况不明确，甚至还会出现重复购置的情况。在日常工作中，管理体系的不健全，不仅会影响到整个企业的运行效率，还会出现资源浪费、使用率低下、维修检修不及时等问题，造成固定资产使用率低的情况。由于管理体系的不健全，还会导致部分部门、工作人员岗位职责边界不清晰的情况，由此造成固定资产管理工作缺位或工作重叠，出现一些轻松的建设项目，会有很多人争着去做，而一些较为费力的检修、保修工作则无人愿做，由此也会导致企业固定资产管理内耗严重。

（三）企业固定资产管理模式相对单一

一些企业资产管理人员在进行固定资产分类建档管理工作中，通常按照固定资产的价值进行分类，而忽略了固定资产的综合价值，这种单一的固定资产管理模式会直接影响到固定资产的评估价值。由于一些固定资产的价值浮动较大，去年和今年的价值会出现很大的差距，如若仅按照去年的价值进行管理，那么在今年资产统计工作中，就有可能会出现账面价值与实际综合价值相差巨大的情况，还会对一些具有较高使用价值的固定资产按照低值易耗品进行管理。由于固定资产管理模式陈旧，管理方式单一，就会出现管理工作深度不够的情况。例如，对于一些使用年限超过设计年限的固定资产，一些人会按照固定资产管理，有一些人还会按照低值易耗品进行管理，但该固定资产的综合价值到底如何计算，就应该结合企业实际情况进行评价。因此，结合固定资产的特性，有效改变单一的固定资产管理方式，就显现的比较重要。据此，结合企业固定资产实际情况优化资产管理模式，值得企业深入思考。

二、优化企业固定资产管理的具体措施

（一）切实增强固定资产管理意识

增强固定资产管理意识，切实强化固定资产管理工作，可以有效提升固定资产的使用效率。具体工作中，企业内部应该构建完整的管理体系，保证固定资产管理制度落地。特别是要将设备管理理念转变为过程控制理念，并制定相应的工作标准，建立奖罚机制以提升工作人员的管理意识，并进行透明化、规范化的管理。从项目立项、工程建设、工程竣工、工程验收、资产入账、资产变动、资产报废等每一个步骤都严格按照企业相关制度要求进行管理。同时，固定资产主管领导也应将管理工作列入主要内容来监督，对于一些价值较高或较为重要的固定资产应由企业总经理或董事长等一把手领导亲自负责。只有领导的监督工作到位，才能切实提高员工的管理意识，让固定资产的使用与管理职责落实到人，才能保证固定资产的使用登记、管理交接等具体工作落到实处。此外，企业还应定期召开固定资产管理专题工作会议，让各部门定期总结汇报固定资产的使用情况、管理情况、损耗程度、置换情况等，这样的管理模式不仅有助于提高员工对固定资产的管理意识，同时也有利于整个企业的长足发展和战略落地。

（二）健全企业固定资产管理体系

企业固定资产管理，涉及种类多、数量大、价值也有差异。如若仅通过手工台账、纸质报表管理，则会出现管理工作量大、容易出现错误等情况。因此，采用信息化管理系统建立完善的固定资产管理体系就显得十分重要。这样不仅可以提升工作效率，同时也可以降低错误率。通过电子信息系统、实时监控以及定位管理，不仅可以帮助管理部门快速掌握固定资产的使用情况和责任人，而且更加有利于固定资产的调度、检查，避免出现固定资产使用不规范的现象产生。除了运用电子信息系统进行管理之外，还应设立严格的纸质账务管理系统，切实做到“账账相符”。而且，目前虽然国家早已制定了企业固定资产的管理法规，但很多企业固定资产管理工作却流于形式，没有付诸实践；部分领导对于固定资产的购置情况、管理情况、处理结果都不甚清晰。由此引起的固定资产管理混乱的情况，也加速了健全企业固定资产管理体系的紧迫性。

（三）优化固定资产会计核算方式

固定资产经过一段时间的使用，难免会出现损耗、老化的情况，因此就需要通过计提折旧的方式做好资产的更新、改造、管理、评估等工作。计提折旧的方式也有多种，有些资产实力较为雄厚的公司会采用加速折旧法，虽然使用该方式进行折旧会提前增加一定的成本，但是却可以为公司延迟所得税的交税时间，对于一些负税较高的企业来说，这也是一种提高资金周转的方式，通过提高成本消耗的方式来减缓流动资金的压力。对于一些易损耗、易老化的设备来说，也可以提升其使用效率，降低维修、保养的成本。此外，企业的财务管理人员也要持续提升自己的专业能力，全面掌握企业经营相关的财务管理知识，准确掌握固定资产管理的基础知识，熟悉本企业所涉及的所有资产、设备的种类、功能、使用年限，并实地考察设备的实际情况，加强与其他资产使用部门之间的沟通与联系，以便于合理计算固定资产的价值，为企业的经营管理决策提供相应的建议和依据。

（四）提高企业会计人员职业道德

管理执行工作离不开具体执行的人。所有的固定资产都需要专业的人员进行管理，因此提高财务人员的职业道德和专业能力就凸显得非常关键，培养财务人员过硬的专业素养和良好的道德品质就成为做好固定资产管理工作的必然要求。一方面，可以通过适当提升薪酬的方式来激励员工参加专业知识培训、考取更高级别的职称、提高工作能力与水平，并将职称或继续教育学习情况与员工的工资结构或绩效奖金相挂钩，通过物质上的激励，来增强员工工作的主动性与积极性，引导员工立足工作岗位，提升个人敬业工作的品格与意识，充分认识工作岗位的重要性，让员工在实际的工作中能够切实的为企业利益着想。另一方面，随着企业改革的不断推进，企业还可以与专业化水平高、业内口碑优良的企业培训机构联系，建立长期的培训计划与机制，以此来营造良好的企业文化和工作氛围，让员工在工作中树立起正确的人生观和价值观，从而提升员工的职业素养和道德品质，减少由于意识形态缺位而导致的职业道德缺失与责任心不足。

三、结束语

固定资产的管理是一项十分繁杂且系统性很强的工作，需要企业管理层充分认识该项工作的重要性，切实加强财务部门与企业内部各部门之间的协同合作，建立清晰的管理体系，树立科学高效的管理理念，从而确保固定资产管理的安全与高效。具体管理实践中，必须要切实增强固定资产管理意识、健全企业固定资产管理体系、优化固定资产会计核算方式、提高企业会计人员职业道德，以此提高企业固定资产的管理水平，为企业的长远发展保驾护航。