大数据视域下高校财务管理创新初探

2020-12-17 15:46江西外语外贸职业学院
营销界 2020年46期
关键词:视域工作者财务

江西外语外贸职业学院 何 畅

伴随当前新课改不断的实施和发展,高等院校招生的规模也在逐步扩大,网络技术、计算机技术、数字技术的高速发展,运用大数据就成了当今社会关注的热点,也成了高校现阶段非常重要的标志。在大数据视域下,对我校的财务工作者就提出了越来越高的要求。怎么样在大数据视域下,实现我校财务管理的创新与发展,就成了现阶段财务管理人员所面对的课题。

一、当前高等院校财务管理所存在的问题

(一)信息化建设水平不高

近几年,我校校园信息化建设也取得了丰硕的成果,然而就当前的具体情况而言,信息技术主要应用于薪酬管理还有费用报销等方面,并且这部分数据也都是存在不一样的系统中,并没有进行科学合理的规划还有统一设计。其次,别的部门的数据,整合时难度也比较大,在当今时代的系统会把过去封闭的财务管理模式转变成开放式的管理。

(二)管理制度不够规范

目前,还是有许多高校仍旧沿用以往的财务管理方式与制度,也没有结合当前时代的需求还有本校实际的情况进行调整财务管理的制度,这也不符合大数据视域下财务管理工作的要求,因此,必须要严格规范高校财务管理的制度。若是没有认真监督,那么财务管理机制也发挥不出有效的作用。另外,高校的财务管理是十分繁琐的,若是没有监督到位,那么出现了问题就难以找到责任人,而且也不能够尽快地解决,进而影响了高校财务管理正常的进行。

(三)财务管理者的素质有待提升

在信息化的时代,财务管理工作者不能够仅仅使用以往的财务管理手段,而需要既可以精通当前的信息技术,还能够熟悉高校各项业务活动的综合型的管理人才。现阶段,高校财务管理工作者存在的问题,主要就是学习信息技术的积极性不够高,并且财务管理观念较为落后,对于风险预防、还有预算管理也缺乏经验,以上这些问题使得财务工作者无法适应当今时代的要求,因此,对创新财务管理工作便是一个阻碍。

二、创新高校财务工作的策略

(一)打造良好的内控环境

首先,财务管理工作应该积极的迎合现阶段形势发展的要求,创造符合我校实情的内控环境,健全我校财务管理机制,保证财务管理工作能够发挥出应有的价值和意义。鉴于此,高校应构建决策披露制度,对于每一项信息都要进行公开,提升财务管理的透明度,并且尊重我校师生的参与权、知情权、以及建议权,进而更好地满足广大群众和上级部门的要求,有效完善我校校园财务管理具体的流程。同时,我校还要构建分层次晋级的制度,明确划分各个部门的职责,逐步提升财务管理机制的可操作性。

(二)加强监督力度

高校进行创新财务管理方式的时候,要完善和健全财务管理机制。一方面,完善预算管理机制,高校应选择大数据技术进行构建预算管理系统,这样能够提升预算编制的合理性,将预算编制评价的过程、执行,还有监督等采取信息化的管理,能够有效提升预算管理的水平。同时,完善高校的收入还有成本核算制度, 应真实、精确和全面反映出高校每一项的收入与支出,进而为后期使用财务资源提供可供参考的数据。另一方面,要加强内部的监督力度,由于高校财务管理所涉及的环节比较多,只有各个环节全都监督到位了,才能够减少出错的概率,监督制度应要求全员都要参与。

(三)创新管理理念

随着大数据的到来,相关的财务管理工作者都要做好充分的准备,抛弃之前的财务管理观念,紧跟当今时代发展的步伐,不断更新还有创新自己的管理理念,只有这样才能够在管理财务的过程中保持活力。所以,就要求有关的财务管理工作者不断提高自身的技术能力,主动积极的了解大数据视域下时代的意义与特点,只有不断加强自身的技能,才能够把管理经验还有大数据相互结合。摒弃以往的财务管理观念,把大数据视域下的创新思维融入财务管理改革中来,对于构建一个完善的财务管理制度非常有利,对我校整个的创新都是非常重要的。我校财务管理工作者必须要充分运用大数据,为我校的发展建设不断添加新的活力,并且这也是推动我校进步的重要途径。

(四)加强财务团队的建设

财务团队的水平将直接关系学校财务管理还有服务的水平。在当今时代下,要想实现学校财务管理的创新,那么就必须要加强财务团队的建设,并培养掌握财务管理专业的理论、信息技术、以及实务知识等方面的综合型的人才。一般而言,我校要加强对已有财务工作人员的综合能力还有素质的培养,并建立健全的业务培训体系,采取针对性的培训进行增强已有财务工作者的综合能力和综合素质,使得他们可以尽快地适应大数据视域下具体工作的需求。同时,我校还应该重视优化和完善财务部门人员在能力以及专业方面的结构,并且还要大力引进技术型以及管理型专业的人才,不断丰富人力资源的结构,进而满足大数据视域下我校财务管理的人才需求。除此之外,还应该在激励策略以及制度设计等方面进行完善与调整,使得人才可以引进来和留下来,这样一来才能够使我校财务管理实现良好的发展。

(五)搭建微信公众平台

现阶段,微信平台已经成为事业单位、企业、政府机关建立和员工、以及合作伙伴的连接,而且还能够更好的简化管理的流程,有效提升信息的交流沟通,提高对一线工作人员的服务还有管理能力。另外,财务微信公众平台同样也在不断完善中,主要包含随时查询资金的动态、以及用户智能信息的管理等,帮助和指导用户进行理财业务,尤其是可以进行不同的在线运用项目的跟踪。所以,要全方面扩大“刷”“扫”、以及“摇”等各种有趣的服务,逐步普及和完善支付功能,进而为解决同学们支付学费,还有缴纳各种的费用的微信服务平台提供了全新的方法,不仅降低了管理的成本,还有效提高了工作效率。

(六)严格控制财务风险

要想实现我校财务管理的水平不断提升,那么各大高校的财务人员就要详细分析与研判管理时所出现的不同的问题,并做好不同风险的预测还有控制,构建风险应急处理的制度,不定期进行处置风险以及防范风险的应急演练,防止财务风险集中进行爆发。比如,各大高校应加强资金的控制还有管理,根据不同的用途来分类资金,然后还要明确风险等级,严格控制资金使用的规模,着重关注提升资金的准确率。其次,我校要制定权责清晰明确的财务管理还有奖惩制度,对于工作人员的职责要明确划分,严格管控财务的风险,避免发生贪污腐败、以权谋私,还有违规违纪的情况。同时,资产负债率比较高以及贷款金额比较大的高校,应结合学校长远的发展还有资金的预测规划,进行科学的控制学校贷款规模还有债务规模,有效防范与化解我校的债务风险。

(七)加快信息化建设

当前,学校信息化的建设已经达到了一定的水平,然而信息孤岛以及数据孤岛的情况仍旧存在,所以,我校信息化建设急迫需要解决,数据信息在不同的部门之间怎么才能实现互联和共享。学校要加强建设数据信息的互联平台,并打通高校内部不同的部门间的数据共享通道,建设以业务管理、财务数据、以及财务管理等综合平台,有效实现财务和业务信息的一体化,进而提高财务智能化管理的水平。

三、结语

综上所述,结合本文,在大数据视域下,高校的财务管理工作应与时俱进,并满足当前发展的需求。现阶段,很多高校都已经建设了系统化的财务体系,然而受到了一些因素的制约与影响,还需要不断地完善管理体系,同时,各个高校的领导也要引起高度重视,并找到有效的方法进行管理财务。借助科学技术提升财务管理的水平,确保高校财务管理能够顺应当今时代的发展。

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