拒绝函数Excel数据巧筛选

淡然

隔行筛选辅助列来相助

在一些统计报表中，我们常要對隔行的数据进行筛选，比如某公司每隔三天（如11.1、11.5……）会在超市的大屏上投放促销广告，现在需要从销售表中筛选出广告投放日的销售数据，也就是说要在下表中筛选出每隔三行的数据（图1）。

为此，我们需要先在表中新建一个辅助列C，在C2：C5区域中依次输入1、2、3、4，在C6单元格中输入公式“= C2”，下拉公式完成辅助列数据的填充，可以看到广告投放日对应C列的数值都被标记为1。然后选中C列数据，点击“数据→筛选”，在筛选对话框中只勾选“1”，这样就会只显示广告投放日的数据了（图2）。

使用同样的方法可以对筛选数据进行更多的操作，比如现在只保留筛选数据，那么可以在上述的筛选窗口中直接复制数据并粘贴到其他的单元格中，或者在筛选对话框中只勾选1、2、3数据，筛选后全选数据并选择“删除→整行”，这样取消筛选后就只保留4的数据了。

用活查找工具对行进行筛选

Excel默认只能对列中的数据进行筛选，但某些时候我们要筛选出行中的数据。比如在下面的学生成绩统计表中，需要筛选出每个学生这一行的语文、数学、英语科目小于6 0 分的成绩，并将底色填充为红色以警示学生。

选中B1：D5区域中的数据，点击“开始→ 查找与替换”，在打开的“查找与替换”对话框中，“查找内容”输入“*”（不含外双引号，表示查找全部内容），搜索选择“按列”，点击“查找全部”。接着在“值”列表中点击排序，按下Shift键并选中第一个和最后一个小于60分的数据，这样每个学生语文、数学、英语成绩小于60分的数据都会被自动选中（图3）。

继续依次点击“开始→填充颜色→红色”，语文、数学、英语成绩数据小于60分的单元格就会被自动填充为红色（图4）。此外，还可以对这类数据进行更多的处理。比如使用替换的方法，将小于60分的成绩替换为“请补考”字样;在排序窗口中只选取大于90分的数据，填充为黄色，作为成绩优秀的标记等。