面向网络信息化的企业保密管理对策分析

摘 要 自改革开放以来，我国在政治、文化、经济上都得到了发展和进步，并衍生出很多先进的科学技术，使得我国提前迎来了信息时代及网络时代，各种信息网络技术被应用到不同领域。在该形势下，企业作为社会体系重要组成部分，也同样应用到信息技术及网络技术，逐渐实现了企业信息化及网络化发展，而企业保密管理作为企业管理主要项目，也应该面向网络信息化，逐渐提高其管理质量及效率。对此，本文基于相关文献及企业管理经验，分析了网络信息化的企业保密管理对策。

关键词 网络信息化;企业保密管理;对策

1企业保密管理问题

①保密技术不完善。首先，很多企业用于保密管理工作的技术并不多，很多只使用了常规的密码锁、专门的保密文件存储室等技术方法，并没有引进先进的信息保密技术和网络保密技术，如人工智能密码（人脸识别、指纹识别和眼睛识别等），导致企业保密管理水平难以提升，更不利于企业保密管理信息化及网络化发展;其次，部分企业并不重视保密管理，所以并没有应用保密技术，都是由专业的管理人员进行管理即可，还有的则只是简单的系统录入加密，没有进行网络防盗，导致信息泄露、被盗等现象发生[1]。②相关工作人员保密意识不强。尽管保密管理在很多企业都得到了重视，也对需要保密的信息信息了高水平保密管理。但实际的企业保密管理中依然有一些工作人员并没有意识到保密管理工作的重要性，所以在实际保密管理中会出现相互推诿责任、轻视信息保密工作等现象，导致保密管理工作质量下降。还有的则直接没有安全意识和保密意识，对于很多保密管理工作并不积极，如不积极参与设置密码、构建保密管理制度等工作。③保密管理体系不完善。调查发现，很多企业的管理制度及机制中，关于保密管理的内容非常少，有的只是几句话带过，并没有制定具体的保密管理制度，影响了保密管理体系的完善性。另外，少数企业并没有设置保密管理工作岗位，这意味着企业没有构建保密管理制度及体系。

2网络信息化对企业保密管理的重要性

首先，能够完善企业保密管理技术。因为在信息网络化影响下，很多先进的信息保密技术、网络保密技术都被引进企业保密管理工作中，如指纹、眼睛、声音等密码技术，都能夠提高保密水平，提高企业保密管理工作质量及效率。其次，能够完善保密管理制度及体系。随着信息网络化的逐渐实现，很多企业不仅应用到了各种信息网络保密技术，还基于这些技术特点及企业保密管理需要制定和完善了相应的管理制度及体系，为企业保密管理工作提供可靠性制度及管理体系。最后，能够促进企业保密管理健康发展，并加快企业信息化及网络化发展步伐。调查显示，随着信息技术及网络技术的应用，很多保密管理工作方法及制度都得到了完善，相关工作人员的保密积极性也得到了提升，使得越来越多的人都积极参与到企业保密管理工作中，促进了企业保密管理健康发展，同时还提高了整体企业的网络信息化水平。

3面向网络信息化的企业保密管理对策

（1）基于网络信息化抓住保密工作重点。第一，加强对核心技术的管理，如核心技术的数据信息必须加强保密，不仅要设置专门的保密项目，还需要成立专门的管理小组，并利先进保密技术对核心技术重要数据信息进行保密;第二，加强重要工作人员信息保密。任何企业都有自己的核心技术人员、管理人员及生产人员，他们是企业的原动力和核心竞争力，所以他们的信息需要保密，避免其他企业将人才挖走。如对重要人员的信息，除了记录到专门的计算机系统以外，还需要进行加密处理，如身份信息识别，即必须本人才能调出资料;第三，加强商业机密保护。如加强对合作商的信息保密，必要情况下还需要建设专门的区域进行保护，并对涉密地区采取设立警示牌、隔离等措施，以保证商业机密的安全;第四，要严格管理和控制会议资料、电子文件、谈判文件等使用次数，避免多次使用造成泄露或者丢失。

（2）提高保密意识。第一，加强保密提醒、保密教育力度，以提高相关工作人员的保密防范意识;第二，加强涉密人员保密防范技能及保密意识培养，尽可能一对一培训，以强化安全保密教育，并提高他们的计算机网络知识水平、防御技术水平等，减少网络泄密事件发生;第三，严格奖惩，并基于网络信息技术筑牢保密警戒防线、量化考核制度、具体化职级晋升制度及保密工作制度等;第四，增强相关工作人员的保密检查能力，如训练他们的计算机硬件检测工具、信息搜索工具等使用能力。

（3）加强上网行为管控。首先，要构建上网行为审计及管理系统，并将计算机IP地址与MAC地址绑定，然后在该基础上将上网账号与用户实名绑定;其次，采用“用户实名+密码”的方式进行互联网访问，并统一管理用户上网行为;最后，加强技术防范，例如加密处理电话机、打字机、计算机终端设备及网络设备等

（4）建立信息设备安全制度及体系。首先，按照信息安全操作规程相关规定管理涉密信息设备全生命周期，并定期维修和设置密码等，例如涉密计算机管理及维修等;其次，要真实记录计算机维修过程，对于不能使用的计算机等设备要修改密码，然后直接报废;最后，对于涉密打印输出设备要设置登录密码。此外，显示器、投影仪等显示输出设备也需要进行授权处理，以保证设备的使用安全，从而降低信息泄露等不良事件发生率。

此外，还需要注意存储设备的安全管理，要及时标识存储设备，以便于工作人员针对性存储文件;要加密存储设备的收发还和传送，保证整个存储过程安全。

4结束语

总之，信息网络化已经成为企业发展必然趋势，很多企业都开始重视并积极实现信息网络化，所以在该发展趋势下企业保密管理也逐渐走向网络信息化道路，应用到了很多先进的信息技术及网络技术，由此可见信息网络化对于企业保密管理的重要性。基于此，上文先简单分析了企业保密管理中网络信息化的重要性，然后在该基础上从抓住保密工作重点、提高保密意识、加强上网行为管控、建立信息设备安全制度及体系等方面分析了具体的企业保密管理网络信息化措施及方法，希望对企业保密管理工作质量提升起到积极作用。

参考文献

[1] 黄秋萍.浅谈如何做好网络信息化条件下企业的保密管理工作[J].老区建设，2018（18）：51-53.

作者简介

马文洪（1981-），男，内蒙古阿拉善左旗人;毕业院校：内蒙古工业大学，专业：电力系统及其自动化，学历：硕士研究生，职称：副高级工程师，现就职单位：内蒙古电力（集团）有限公司阿拉善电业局，从事研究方向：信息网络安全。