信息技术对人力资源管理模式的影响

2020-12-28 12:08王雪黎
装备维修技术 2020年17期
关键词:管理模式人力资源影响

王雪黎

摘要:伴随着我国科技水平的发展,信息化技术被广泛应用在人力资源管理中。在企业发展的过程当中,人力资源管理是一项必不可少的重要工作,信息技术水平的提升也使得人力资源管理工作出现了一定的转变,科学合理的运用信息技术对于强化人力资源管理工作的开展效率,避免不必要的人力资源浪费有着十分积极的作用,同时,信息技术的应用也能够促进现有资源的合理分配,强化企业内部管理工作的实际开展水平,从而更大程度上带动企业自身甚至是相关行业的发展。本文就针对信息技术对人力资源管理模式的影响与作用进行了简要的探讨分析,希望可以为促进行业的优质、长远发展贡献一份力量。

关键词:信息技术;人力资源;管理模式;影响

引言

信息技术在市场中的地位和作用日益凸显,企业必须要适应时代的进步,充分利用信息化的优势来弥补自身在经营管理上的不足之处,而人力资源的良好有效管理,对企业的人才资源的合理配置及素质提升具有重要意义。企业内部的人力资源部门,承担着岗位所需人才的聘任工作,对企业人才的培养、优化配置、素质提升具有关键作用。基于人力资源部门的重要职能和作用,企业要想更好地发挥人才资源的创新、变革和创造价值,就需要依靠并充分发挥人才的价值和竞争优势,要注重人才积极性、能动性、创造性等的培养,尤其是针对新入职的员工,更是要对其进行全面、深入的了解和掌握,为后期的培养和晋升等打下坚实的基础。此外,也要对岗位的需求进行全面了解,将人才放在最合适的工作岗位上,要充分发挥其潜力和综合实力,为企业的发展贡献最大化的能量。

1信息技术对人力资源管理模式的影响

1.1提高人力资源管理效率

信息技术是按照一定的逻辑规则辅助开展人力资源管理的,运用信息技术可以把复杂的人力资源管理工作数据化,以规范的方式处理日常人力资源管理的事务,形成了强有力的实时沟通与动态监控机制,保证了落实人力资源管理任务,它不仅节省了人事干部的大量工作经历,而且建立了人才与人事部门沟通的有效渠道,员工也可以自主参与到人力资源管理体系当中。企业还可以更好地了解市场的人才需要,从而达到精准化的配置人才效果。

1.2实现了信息共享

互联网的出现大大方便了人们之间的交流,而且还能够在一定程度上加强人与社会之间的联系。通过应用互联网信息技术,人们之间相互沟通交流的方式不仅有了巨大的变化,并且相互之间无论相隔多远,也都能够随时随地的进行联系和沟通。所以说,互联网技术不仅增加了人们沟通和交流,并且还能够在一定程度上促进当前企业的经营生产。在大数据时代背景下,传统的信息传递行业已经不能很好的满足社会进步的需求,而且现代化的销售模式更注重的是人的体验。

1.3促进资金投入使用合理化

传统的人力资源管理工作依靠人工进行数据的分析处理,工作量十分庞大,并且容易出现失误,同时由于管理人员每天需要应对繁重的工作任务,在对待员工时会出现急躁情绪,这种心态不利于工作的有效开展。利用信息技术来开展人力资源管理工作,能够有效提升管理工作效率,信息技术具有智能化、数字化的特点,能够准确快速处理大量工作,不仅有效避免了管理工作中可能出现的失误,还能大大提升管理者的工作效率,企业对于信息技术设备所投入的资金相对于聘请更多的人力资源管理人员来说,显得更加合理。管理人员工作量的降低,使得他们拥有更加从容平静的心态来面对工作人员,平静的沟通能够避免许多不必要的矛盾,这对于构建和谐的工作关系也具有十分重要的促进作用,企业也能够在和谐稳定的工作状态中得到有效发展。

2企业有效开展信息化人力资源管理的策略

2.1对网络化管理结构进行完善

在我国企业人力资源传统的管理模式中,员工之间的分工和员工等级有着明显的划分,但是此种界限并不只是单纯的存在于企业管理者和员工之间,在不同职能部门中员工与员工之间也有着非常明显的区别。但是在当前互联网快速发展的时代中,此种传统的管理模式并不能很好的满足企业的实际发展需求,如果不能够对其进行有效的更新和改革,甚至还有可能会对企业的发展产生严重的负面影响。所以,在当前企业实际的人力资源管理过程中,企业必须要促进管理模式多元化的发展,如此一来才能够更好的跟随当下社会的发展脚步。对当前我国大部分企业的实际发展情况进行分析可以发现,在实际发展过程中资源的配置直接受市场经济的影响,所以企业在发展过程中必须要结合当前大的经济环境的实际情况对人力资源管理结构进行重新的调整和完善。通过对新的人力资源管理模式进行构建和完善,能够更好的推动员工之间平等关系的进步和发展,并且还能够帮助企业构建一个更加和谐温馨的工作环境,提高员工工作的积极性,并为企业日后的发展提供保障。

2.2树立信息化人才招聘体系

要在企业人力资源管理工作中有效应用信息技术,企业在对人才筛选过程中就要善于利用信息化的人才招聘体系,信息化人才招聘体系能够根据企业自身的发展需求与未来的建设规划,帮助企业定制科学的人才招聘计划及企业自身人才中长期的发展规划。信息化人才招聘体系拥有企业人才需求类别、招聘、筛选、培训以及考核等一系列熟练流程,企业根据校招、社招及内部竞聘上岗等方式有效筛选合适人才,不仅有效扩大了招聘范围,也能够避免人才流失的几率,通过内部竞聘上岗的方式还能够有效激发员工的工作热情,企业内部员工已经对企业相关工作有一定了解,这种方式的人才筛选能够有效降低人才招聘的成本与风险,在鼓励员工工作士气方面也有着十分重要的促进作用。通过这种智能化、信息化的人才招聘体系,不仅拓宽了企业对于人才招聘的渠道,帮助企业吸纳更多优秀人才,还能最大限度保证企业资金的合理使用,避免的资金的浪费和流失。

2.3建立人事信息共享机制

企业人力资源管理的关键在于获得准确翔实的人事工作信息,加强人才数据信息的挖掘力度。人力资源管理需要必须提高信息意识,建立信息共享机制,在灵活畅通的信息渠道下提高人力资源管理效力。例如,人事部门应当与业务部门建立良好的信息报送机制,及时了解企业专业技术人才与行政管理人员的工作绩效水平,实现企业内部人事数据信息的广泛共享。企业人事部门要全面了解全行业人力资源的发展状况,通过大数据技术与互联网进行行业人力资源信息的收集工作,把握人力资源市场的行情,为完善人才规划做好必要的准备。信息化人力资源管理还要强化职工的档案建设,加强工资、绩效、考勤等数据信息的收集,促进人力资源管理干部积极学习挖掘整理信息的技术方法,依托新技术提高人事档案信息整理速度。只有形成企业上下游的信息共享机制,才能切实落后上级人力资源管理部门下发的人事管理工作需要,同时满足企业人才调配的需要,提高人才配置的有效性与合理性。

结语

从文中分析可以了解到,在当前互联网的时代背景下,企业中的管理人员必须要提高对人力资源管理的重视,而且在企业发展中人力资源管理能够有效的促进企业的进步和发展。

参考文献

[1]蔡海霞,李彩虹,唐红林.企业人力资源管理的信息化建设探讨[J].现代经济信息,2020,(4):39-40.

[2]閆春梅.企业人力资源管理信息化建设新途径[J].办公室业务,2020,(3):157-158.

[3]冯静.企业人力资源管理信息化建设探讨[J].经贸实践,2019,(24):249.

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