“互联网+”形势下公路档案管理模式研究探索

何丽萍

摘要：在“互联网+”形势下，各个领域在网络技术的影响下，都得到了一定程度的发展。随着我国在公路系统政策上不断做出的改变，其公路档案管理的模式也在不断更新，走向科学化。本文就基于“互联网+”时代背景下，对我国的公路档案在管理模式上，作出具体的分析，为相关工作提供参考。

关键字：“互联网+”;公路档案;管理模式

引言：随着信息技术的发展，对于公路档案而言，也逐渐从过去的纸质形式，变成了电子档案。当前，我国的公路档案管理，依然是电子和纸质两种形式共行。档案能够给公路的管理工作，提供更加全面、完整的信息，提升管理质量和水平。同时，也可以通过对不同公路管理、建设情况的记录，为相关的管理人员，提供工作的新思路。

一、“互联网+”形势下公路档案管理模式变化的必然性

随着社会的发展，档案方面的工作，越来越被人们所重视。档案管理对于各个行业来说，都是不可或缺的一个工作内容。对于公路档案管理工作而言，管理工作能否有效落实，关系到公路相关的决策的制定，牵扯到人民群众的利益。

（一）提升国家文化软实力

当今时代，文化越来越成为国与国之间竞争的一个重要因素，文化能够在增强民族凝聚力、创造力、推动社会发展等方面，具有重要作用。而对于档案而言，档案中记录了历史，为人们展现了一个完整、清晰的历史事件线，是人类文明的一笔宝贵的精神财富。公路档案能够对公路的历史、社会原貌，进行客观还原，能够为相关工作，提供一系列准确、可靠的数据，同时，能够促进政治、经济、文化、社会的发展。所以，这就要求档案管理，要与时俱进，随着社会发展的需要，不断地进行管理模式上动态的完善、更新，随着社会的进步，而不断地发展。

（二）顺应信息化发展趋势

随着信息技术走进人们的生活，先进的科学技术，也在各个领域广泛应用。所以，在公路档案管理方面，在渠道、方式、载体上，都更加丰富多样。所以，在新形势下，人们对档案信息管理，体现出了日益多元化的需求，所以在传统的公路档案管理，无法满足这一需求现状的情况下，新型的档案管理模式应运而生。与当前的信息化时代相匹配，新的公路档案管理模式，更加具有系统化、网络化、数字化的特点。

（三）推动档案工作稳定发展

档案工作在近些年的稳定、健康发展，离不开相关工作人员的不断探索和努力。我国的檔案工作，在现阶段，已经取得了很大的发展成果，不断加强对先进管理技术工具的使用，扩大管理范围，在类别上，也更加丰富。社会发展的脚步不断向前，所以公路档案管理模式，也要不断地升级、更新，来适应时代要求，这有这样，才能够不断提高相关档案管理人员的工作水平、专业素质，完善管理机制，实现信息化的档案管理。

二、“互联网+”形势下公路档案管理模式变化的策略

（一）找准定位

在“互联网+”新形势下，公路系统的档案工作，必须在服务党、服务人民、服务全社会的基础之上进行，以此为中心，来开展相关的管理工作。公路系统要对自己的工作重心，有一个基本的明确，严格围绕中心，来开展档案管理工作。要以发展的眼光，去看待公路档案管理工作。积极学习党的方针，跟着党的路线走，根据各个地区，以及工作单位的实际情况，对管理模式进行优化。这也就要求档案管理者在工作时，要有全局意识，在思想上，要能够建立起服务意识、责任意识，能对工作的重心，进行准确把握，并且在管理工作中，及时落实、跟进，在对现状分析透彻以后，积极采取有关措施，来不断实现管理水平、质量的提升，让档案管理更加具有针对性，提高管理效果。

（二）推进转变档案工作

1、转变管理模式

虽然公路档案管理的基本工作内容就是对档案的管理、保护档案安全等方面，但是，档案存在的价值，就是来利用其为相关工作，提供一定的借鉴。所以要转变档案的实际应用功能，将其从原来的馆藏性的档案，变成具有利用价值的信息，这样才能充分体现档案的作用，实现新形势下的档案的经济效益、社会效益。在新时期，档案的数量不断的增加，所以这就要求档案管理者能够在众多档案中，挖掘出有价值的资料，将档案中，对社会发展有意义的东西提取出来，进行充分利用。

2、转变管理手段

随着“互联网+”时代的到来，先进的信息技术手段深深的影响着人们的工作和生活。在公路档案管理系统中，也要加强对信息技术的引进，以此来运用网络信息手段，来提高管理水平。现阶段，就我国的公路管理系统而言，还没有建立完善的档案管理信息库，在整体的工作水平、工作效率上，都远远落后于一些发达国家。没有完整的数据库，所以在对有效信息进行检索时，也较为困难，这些都限制了我国公路档案工作的发展，成为其前进道路上的阻碍。所以，在当前的形势下，公路档案管理部门应该在利用数据化信息资源的基础上，不断加快电子档案的建设，引入先进设备、技术，重视软件的开发，来实现档案工作管理模式的转型。

3、转变管理的服务性

在“互联网+”的新形势下，公路档案管理所覆盖的范围更加广，受众群体更多，所以这也对档案管理，提出了更高的要求。越来越多人对档案资源，产生了新需求，通过互联网、图书馆等途径，进行档案资料的收集、查找。所以，为了满足广大人民群众，使用公路档案资料的需要，应该尽快确立起档案资源管理体系，来给民众的日常使用，带来便捷。公路档案工作如果想要获得更大的发展，就要切实关注人民群众的真正想法，走进社会群众，让公路档案能够服务现实生活。在现实意义上，实现档案管理的现代化。这就要求相关单位，要关注档案服务方面的工作，能够对人们群众，进行档案知识的宣传、科普，让人民群众能够在此基础上，配合相关管理工作，从而实现档案管理水平的进一步提升。

4、转变管理资源

档案资源在数量上的丰富，能够保证其工作，顺利发挥作用。但同时，在追求数量的同时，还要确保档案的质量的提升。如果在公路档案中，资料杂乱无章，则会导致需要处理的信息大大增多，在一定程度上，会对档案更好地发挥自身的价值，产生不利影响。所以，针对档案资源体系构建的基础上，首先要对档案功能，有一个明确的定位，通过调动社会各方面的渠道力量，来进行档案的征集、采纳，不断拓宽渠道、增加收集路径，从社会各地，实现对有价值的档案资源的采集。

（三）保障档案管理科学化水平

首先要让档案管理人员，用发展的眼光看待档案工作，要对传统的档案服务观念进行革新，实现主动服务，从而推动档案工作，在全新的形势下，不断创新发展。其次，对相关的档案管理方面的制度、体系，作出进一步完善。可以从宏观、微观两个角度出发，在国家方面，要需要有意识地将档案事业，不断纳入社会经济的发展规划中;在相关部门方面，则要对档案管理工作，加大重视力度，制定责任制度，要求管理人员在落实工作时，具备较强的责任感，在对公路档案进行管理、规范的过程中，不断发挥积极性、创造性。最后，要让相关的管理人员的工作能力和专业素质，有所提升。只有档案管理者，具有丰富的知识以及熟练的操作技能，用以支撑日常管理工作，才能够更好的保障档案管理工作顺利进行。

总结：综上所述，在“互联网+”新形势下，公路档案管理工作在信息时代的冲击之下，也要跟上时代的脚步，利用新的时代背景，所提供的工作上的便利条件，努力提高档案管理质量，让我国公路系统的档案工作，实现稳定、健康发展。

参考文献：

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