企业物资计划管理在集中采购中的重要作用

董云飞

摘 要：提高物资计划管理水平对于煤炭企业的可持续发展和稳定发展有着重大推动作用。物资计划管理是指管理煤炭企业生产运营过程中的设备材料采购、物资准备、资金核算等方面。提高企业的物资计划管理水平能够有效降低采购成本，加强企业对采购质量的管控，同时也能提高企业所采购物资的性价比。物资计划管理在集中采购中发挥着重要作用，它不仅能够推动企业管理的规范化，还能实现企业的商业化与法制化，为企业的发展提供前提和基础。基于此，本文对企业物资计划管理在集中采购中的重要作用展开分析。

关键词：物资计划管理;集中采购;重要性;重要作用

中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）12（a）-122-03

物资采购是煤炭企业运营过程中的初级环节，也是最为重要的环节之一，物资采购效率会直接关系到煤炭企业的生产质量、生产效率和管理水平。在社会快速发展的大形势下，集中采购提高了煤炭企业物资管理效率，也为企业的物资采购提供了一种更加便捷的方式。物资计划管理在集中采购中占据着重要地位，提高企业的物资计划管理水平，能够有效帮助煤炭企业提高经济与社会效益。由于物资计划存在漏洞和缺陷，因此在采购中难免会出现一些问题。以下将以物资计划管理为切入点，分析物资计划管理的重要性、物资管理集中采购的现状，以及如何提高物资管理水平。

1 煤炭企业物资计划管理的重要性

1.1 有利于优化资源配置，减少浪费

煤炭企业作为我国经济发展的支柱之一，对于各行业都有着重要作用。煤炭企业在生产过程中所需要的材料、物资、设备种类繁多，并且很难将其进行大量储备，因此需要定期进行集中采购[1]。煤炭企业在进行集中采购时，往往需要大量的资金，除了资金之外，还需要一份详细的采购计划。若煤炭企业相关人员没有制定科学的采购计划，将会导致采购人员效率低下、资金使用率不高。倘若购买的资源不符合企业需求，将会造成闲置与浪费。合理的采购计划能够提高采购人员的目的性和针对性，防止出现盲目采购、超标采购等现象，极大地提高了企业的资金与资源使用效率，降低了企业成本，提高了经济效益。

1.2 有利于提高集中采购的监督管理力度

提高集中采购的监督管理力度，能够有效避免不规范采购、违法采购的行为。除了监督管理制度的制约之外，物资采购计划管理也能在一定程度上对集中采购进行监督，物资采购计划的监督作用主要从以下几个方面展现：第一，信息技术的发展让采购计划以及资金流动能够实现实时共享，既提高了采购信息、采购资金的透明度，又提高了采购人员的采购效率;第二，集中采购完成后，工作人员通过核对采购计划与实际物资，在入库前能够对采购行为进行一个合理有效的评判;第三，采购信息共享程度的提高，能够让各部门人员都对其进行监督和管理，提高了监督效果，扩大了监督范围[2]。

1.3 有利于调节企业库存

煤炭企业在运营过程中所使用的物资大多不能进行长期存放，库存内物资数量只要能保证正常生产就可以，因此煤炭企业必须定期進行集中采购，但如何协调采购数量、使用速度、资金调配对采购人员来说是一个非常难的工作。若采购人员采购的物资数量过多，不仅会造成流动资金的大量占用，还会对库存管理工作造成很大的困难，显而易见，这是一种得不偿失的行为。因此，如何在满足煤炭企业生产需求的前提下，又能够降低资金占用率、减少物资积压，是相关工作人员必须考虑的一个重点问题。工作人员通过提高采购计划的管理水平，结合当前库存以及使用效率和速度，能够形成一个良好的平衡，确保设备、材料的库存始终保持在一个合理的范围内。

2 企业物资计划中集中采购的现状

2.1 没有建立完整的供应商管理体系

煤炭企业集中采购的供应商在整条产业链中拥有非常重要的地位，若想保障采购物资的质量，提高采购物资的效率，确保物资数量，必须对供应商进行监督和管理[3]。煤炭企业作为国家的重要支柱之一，企业所需要的物资很多为国家统配资源，因此对供应商的限制非常多，煤炭企业内部出现管理体系不完善，实属正常现象。例如，当前的煤炭企业物资集中采购的时间并不固定，采购内容繁多，并且各企业之间为了物资质量存在着竞争现象，因此供应商与煤炭企业大部分都属于短期合作，双方之间的信任度达不到，很有可能会造成煤炭企业的物资短缺。除了竞争现象所带来的问题之外，煤炭企业需求物资在招标采购过程中，由于市场供求关系的原因，会出现不同时间段由不同供应商供货的现象，但由于企业没有足够的资源对所有的供应商进行详细调查，在采购过程中会出现加价、质量不保证等问题。

2.2 采购物资与实际所需物资存在出入

当前许多煤炭企业在采购之前，并没有对企业所需物资制定一个详细完整的计划，很容易造成采购人员的盲目性。在煤炭企业的运营过程中，应当对矿场内部设备使用年限、当前质量有一个完整地了解与把握，若设备和配件出现问题不能正常使用，相关人员应当提前报备采购计划，并将所需设备或配件的型号详细记录，提高采购人员的针对性。对于使用过程中非常容易损坏的设备和配件，应当提前采购，储备在仓库中，确保生产的需求。值得注意的是工作人员在报备所需设备或配件之前，应当向物资采购计划管理人员提供完整的技术标书，技术标书内包括了设备或配件的各种参数，这样在采购过程中，采购人员能够根据技术标书选择最为正确的材料和设备[4]。不过工作人员提供的相关信息不完整，会对采购人员的工作造成一定的阻碍，购买的设备或材料不符合生产需求，影响企业的正常生产。

2.3 采购评估体系不完善

当前煤炭企业内部并没有建立起完整的采购评估体系，采购评估是控制采购成本，提高企业经济效益的前提和基础。由于煤炭企业的领导人员对采购评估的重视程度不足，企业内部没有采购评估相关的人才，因此在方案制定上也缺少科学理论的支持。物资采购计划是根据各部门所需物资的报告所制定的，报告中并未明确各部门所需物资的数量、种类、质量等。各部门所提供的报告只是将自身所缺物资种类和数量与市场价格进行了一个大致判断，并没有深入市场进行实际调查，因此缺少对所需物资的具体评估。另外，多数煤炭企业对于供应商没有一个具体的评估机制，供应商所提供的物资质量、物资使用年限等无法进行一个完整、有效的评估。煤炭企业缺少完整的奖惩机制，对采购人员和供应商没有一个具体的约束，无法全面提高物资采购质量和效率。

2.4 缺少专业的采购人员

企业在选择物资集中采购人员时存在很大的随意性，管理人员并没有考虑采购人员是否拥有物资计划管理的专业知识、采购知识，是否具备相关学历，是否拥有丰富的采购经验等。煤炭企业的管理人员，大部分单一地认为采购人员只需要按照所整理的计划将所需物资全部购买即可，完全忽略了采购人员个人的素质与综合能力。煤炭企业的集中采购涉及大量的资金流动，倘若采购人员综合素质和个人能力不足，因个人能力导致采购招标环节出现失误，将会对整个企业造成很大的损失。因此，在选拔集中采购人员之前首先要考虑具备专业的采购与管理知识，同时还要确保采购人员能对各部门所需资源和资源类别有一个详细的了解;最后采购人员一定要具备极高的职业素养，杜绝采购过程中非法现象的出现[5]。

3 提高企业物资管理集中采购效率的措施

3.1 对物资集中采购进行合理规划

在集中采购开始之前，对其进行合理有效地计划，能够保证采购各环节的顺利进行。若想对物资种类、所需金额进行合理地规划，主要表现在以下几个方面：第一，要做好物资集中采购的定额规划，物资的定额规划一般是依靠采购人员的经验开展的，定额规划中不仅包括了有关定额的编制工作，还要对各种物资的详细信息进行分析和阐述;第二，在分析和整理物资消耗定额过程中，一定要根据物资曾经的使用年限、使用情况进行综合分析，这样得出的分析结果更加具有科学性和准确性[6];第三，在进行集中采购之前，还要有专业人员对物资定额储备进行分析，物资定额储备包括季节性储备、经常性储备等。

3.2 统计各使用单位的物资使用情况

煤矿物资采购计划管理人员应当充分了解各使用单位设备、配件的使用状况，并根据物资采购的时间提前进行报备。对于某些消耗型设备或配件，管理人员要根据消耗量作出合理的储备计划。而涉及生产环节的专业设备，要由专业的计划管理人员进行分析和计算，选择最为合适的储备和采购数量。

3.3 完善煤炭企业集中采购的管理约束体系

煤炭企业在进行集中采购时，不可避免地会出现人员权力集中状况，这种情况是由企业内部权力分配和约束不合理所造成的。因此煤炭企业内部必须建立一种公平、民主，能够实现权力合理分配的采购体制，约束各部门和人员的权力与行为[7]。另外，在进行重大物资采购时，企业可以实行民主决策，让所需物资部门进行采购，采购部门只是负责控制成本价格，这样能够在最大程度上降低企业经营成本。

企业还可以制定完善的奖惩制度，通过制度来约束员工的行为。对于严格按照企业要求和规定开展采购工作的人员一定要给予相应的物质奖励，而对于无视企业规定的员工要给予相应的惩罚。这种方式能够在最大程度上提高员工的责任意识，并提高他们对工作的积极性。

3.4 培养一批专业的采购计划人员

煤炭企业若想提高采购效率和质量必须培育一批专业的物资采购计划人员。这些人员要拥有专业的技术水平，并且能够熟练使用相关设备，作出科学、合理的物资采购计划。首先，煤炭企业要提高物资采购人员选取门槛，并扩大物资计划人员数量。物资采购人员必须具备相应的专业知识，并且能够对市场价格和企业物资需求进行一个良好的调查。扩大物资计划人员数量能够让物资计划人员进入各个部门进行探查，了解物资的使用情况和耗费数量，以此为依据制定完善的物资采购计划。其次，煤炭企业要对物资采购人员进行监督和培训。定期对采购人员进行技术、知识上的培训，让采购人员时刻保持最先进的知识系统，提高工作效率和工作质量。除了知识之外，煤炭企业还要对物资采购人员的综合素质与法律认知程度进行培训，防止物资采购人员在采购过程中出现知法犯法的情况。

3.5 提高物资管理与集中采购的信息化水平

当前许多企业都是用ERP系统进行物资管理，ERP系统的应用与发展极大地提高了企业的管理效率与水平，实现了企业内部的资源优化配置，降低了企业运营成本，提高了企业的经济与社会效益[8]。由于煤炭企业的物资存在着复杂性和多样性的特点，因此对物资采购工作造成了很大的困难与阻碍。ERP信息系统的应用减少了人工采购所产生的数量、型号上的失误，能够确保物资的及时供应。信息水平的提高，除了对采购有着极大的作用之外，对于物资管理、资金管理、账目报表等方面也有着巨大的影响。由此可见，提高物资管理，集中采购的信息化水平能够为煤炭企业的发展提供更加稳定与长效的支持。

4 结语

综上所述，在煤炭企业的物资计划管理过程中存在着各种各样的问题。例如，供应商监管体系的不完善、采购物资计划与实际所需存在差异、采购评估体系不完善、没有专业的采购人员、物资计划管理的信息化程度不足等，都在制约着煤炭企業集中采购在物资计划管理中的发展。但随着对这些问题认识程度的逐渐提高，煤炭企业内部的物资采购管理系统也在不断进行改进与完善。提高集中采购在物资计划管理的应用程度，不仅能够保障煤炭企业的物资采购质量，还能够降低煤炭企业的物资采购成本，提高自身的经济效益与市场竞争力。

参考文献

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