计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议

◆孙 铭

计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议

◆孙 铭

（贵州航天职业技术学院 贵州 563000）

随着时代的发展，社会的进步，计算机已经普及到了我们生活中的方方面面，计算机应用技术不但给我们的生活方式带来了新的突破，同时也更好地促进了社会发展的步伐。为了能更好地应对发展的局面，将计算机应用技术与信息管理有效地融合在一起，也受到人们的广泛关注，这将成为人们日后日常工作开展的一种重要的方式，可以有效地实现资源有效利用，还可以带动经济的发展，最终实现社会效益。

计算机应用技术；信息管理；整合

在大数据的宏观环境之下，人们的生活水平不断提高，随着信息不断的增多，人们的生活变得日益复杂化，为了更好地处理这些数据信息，必须广泛的运用计算机应用技术和信息管理。只有计算机应用技术和信息管理能够实现紧密的结合，计算机应用技术和信息管理，两者相互联系，密不可分，只有相互配合，才能够为社会发展以及人们生活的进步提供动力和支持，从而更加有效地提高人们的生活质量和工作效率。

1 网络信息资源的不同特点

1.1 存储数字化

传统的数据存储通常都是在纸张上编写，但是由于纸张上的文字不易存储，容易丢失的缺点，已经不再适应时代发展的潮流，而且传统的文字记录方式已经不能满足各种海量数字的需求。因此，信息的存储由传统纸张存储方式转变为多媒体信息方式。这样新型的存储方式可以提高查询的速度，而且，信息密度也增大许多，计算机应用技术最重要的是可以被重复使用，提高资源利用率。以数字化形式的存储信息，不但可以在信息网络中进行传送，也可以在单个计算机内进行处理。

1.2 表现形式多样化

传统的信息表现形式主要是以文字或者是数字，而现在信息资源的表现形式趋向多样化，除了传统的文字和数字之外还增加了图像，音频，视频。软件等等；涉及的领域也从化转变为多样化，例如教育，艺术，科研，经济等等，同时所包含的文献类型也在逐渐地变多。

1.3 以网络为传播媒介

传统的信息存储主要是依靠纸张，而在现在新时期的发展，传统的纸张存储方式已经不再适应时代发展的潮流。网络为载体的传播方式逐渐取代了纸张，通过网络为载体向人们传播信息可以提高信息的利用率和信息传播速度。

2 计算机信息技术应用于信息管理的特点及意义

随着信息化时代的不断发展，各种大数据铺天盖地出现在我们面前。只有有效地利用这些信息，才能够适应要时代发展的潮流，掌握主动权，在大数据面前站稳脚步。各种信息资源的利用价值是不容忽视的。为了能够掌握更加全面的信息资源，提高各种数据的利用率，就必须把计算机应用技术和信息管理做到有效的结合，从而更好地应对社会发展的大趋势。

当前计算机应用技术和信息管理的充分结合已经在我国很多领域得到了发展和进步，例如医疗卫生，教育等诸多行业，已经取得了一定的成效。这得益于信息管理技术和计算机应用技术相结合存在很多的优势，不仅可以有效地提高工作效率和管理水平，而且还为各种大数据信息管理提供了新的渠道和途径，正如打开了新世界一般。例如先进的计算机应用技术，将生活工作中的各种数据进行有效的处理和分类，不仅可以方便工作人员的统计和查询，也有利于提高数据资料的利用率，保证管理工作更加行之有效的开展。

随着时代的进步，经济的快速发展，各种数据信息不断涌现。同时科学技术已经广泛地应用到我们生活的各个领域当中。为了更加有效地处理种类繁杂，数量庞大的信息从而更好地提高工作效率，加强工作的管理水平，已经成为人们必须思考的问题。据调查研究，将计算机应用技术和信息管理的有效整合，可以有效地解决这一问题。因此变得越来越被大家提倡使用，这是一个既能够保证在有效的时间内，提高信息处理的质量和速度的一种有效的方法。为了能够更好地简化工作还可以减少工作量，减轻工作人员的负担，就必须要求人们充分的利用信息技术，掌握计算机的基本技术，从而更好地处理庞大的信息数据。

3 计算机应用技术应用于信息管理的整合

3.1 丰富信息收集渠道

面对庞大的信息数据以及丰富的信息种类，只有不断地丰富信息收集渠道，才能够更好地适应时代发展的潮流。同时，丰富信息收集渠道，也有助于获得更高品质的信息资源数据。收集的过程当中，除了要进行收集纸质材料之外，还应该注重电子材料的保存。最后，在关于信息管理的部门收集信息时，不但要收集内部信息资料的完整性，而且也不能忽视外部信息资源的获取。

3.2 丰富优化库存信息

建立充足的信息库存是充分发挥信息的基础，要及时地更新库存信息，不断的积累，才能够更好地为客户服务。同时在供应信息时也要跟上用户的需求，能够造成供不应求的局面，导致因为信息量过少而无法满足用户的需求。信息管理的相关人员应该及时的整理信息，广泛的收藏各种数据，通过各种信息收集渠道来进行信息数据的归纳和存储。在信息内容方面也应该不断地增大信息内容，从而更好地满足客户的需求，为客户提供更多有价值，有意义的信息。

3.3 提高信息质量水平

随着信息数量的不断增多，信息的种类也从一元化逐渐转变为多元化，这就造成了信息的质量水平参差不齐，使人们在获取和利用信息的过程当中，经常因为信息质量的水平不同，而造成一些信息重复利用，造成效率低下的现象。这种情况会对于信息管理工作造成消极的影响。不仅耽误了工作的时效性，而且也无法发挥信息资源的价值。如果信息质量水准不够高，比如说信息的重复性太大，会造成信息资源的浪费，从而增加信息管理成本，阻碍信息管理工作的有效开展。因此，这就要求在信息管理的工作人员工作过程当中，应该对信息资源进行有效的选择，选择有用信息，避免信息的重复性，从而更好地提高工作效率。

3.4 强化信息管理意识，明确信息管理责任

强化信息管理意识可以帮助人们筛选没有价值的信息资源，帮助人们掌握更多有效的信息，从而掌握主动权，赢得更多的生存发展空间。在信息化时代，应该不断地强化信息管理意识。有效的甄别，筛选有价值，有意义的数据信息资源。信息管理的相关人员必须具有强烈的责任意识。做好自己的本职工作，保证信息有效性。

3.5 建立完善的信息管理系统

完善的信息管理系统对于各行各业的发展都是一个极其重要的内容。信息管理人员只有掌握熟练的计算机相关技能才能够有效地利用信息资源，保证工作的顺利进行。建立一个健全的信息管理系统包含两个方面，不仅要求有文字信息数据库，而且也要有多媒体信息数据库，两者相互配合，才能够构成完整的信息管理系统。信息管理系统储存的相关信息数量庞大，价值非常高，如果泄露或丢失，会对企业带来巨大的损失。因此，要想保证信息管理系统的稳定性和可控项，必须定期地对该管理系统进行检查。避免预期可能出现的问题，做好最好的防护措施，出现问题应该及时解决，创造一个良好环境是信息管理系统有效运营的一个基础的条件。

4 总结

计算机应用技术和信息管理两者既有联系又有区别，只有相互配合，才能够更好地提升信息管理的技术，提高信息管理工作的管理水平和工作效率，才能够保证双赢。本篇文章具体分析了网络信息资源的特点，计算机信息技术应用于信息管理的特点及意义，并且提出了相关的措施，希望能够对此有所帮助。同时，为了更好地应对时代发展的趋势，需要充分的掌握计算机的相关信息知识，从而更好地掌握主动权。关于信息管理的工作人员也应该不断学习，提高自身的计算机操作技能，从而真正地提高信息管理水平。

[1]刘水文.计算机应用技术与信息管理的整合[J].计算机光盘软件与应用，2013（18）.

[2]蒋琳.计算机应用技术与信息管理的整合[J].信息系统工程，2013（4）.