电力企业实施Oracle与SAP的设计探讨

2020-12-30 23:28曹亚南
网络安全技术与应用 2020年1期
关键词:国华业务流程管理系统

◆曹亚南

电力企业实施Oracle与SAP的设计探讨

◆曹亚南

(北京国华电力 北京 100025)

本文以国华电力公司为例,介绍了Oracle公司的ERP系统。经过多年的推广应用,在国华本部和下属发电公司完成标准化实施,建立起支撑国华财务管理、人力资源、物流供应链(含燃料)三大业务模块的信息平台,并且和国华公司的生产系统、设备管理系统BFS++紧密结合,建设成了规范化的系统运维管理和安全管理机制。经过2017年SAP系统替代实施,企业围绕ERP系统,不断探索突破,加大投入,重新梳理了企业业务流程,完善了企业管理制度,在作业成本法、预算管理、供应链等方面取得了良好的应用成果,更符合新时期企业发展要求,具有一定借鉴价值。

电力企业;Oracle;SAP

1 项目背景

企业的信息化一般经历从无到有、从简单应用到满足企业综合决策分析的历程,电力行业主要分为四个阶段:

专业级应用阶段,引入专业管理软件BFS++、PI,结合发电业务进行了深化应用,制定管理标准,规范生产业务管理;

企业级应用阶段,应用国际成熟软件ERP,实施生产经营统计X3系统,规范经营管理业务;

一体化整合阶段,建设公司级的辅助决策、智能建设(基建MIS)、设备数据库等信息系统,建立一体化信息集成平台,实现“数字化电站、信息化管理和管理模式创新”;

智能发展阶段,运用互联网思维,构建“一平台、多站点、云服务、微应用”的大数据云平台,支持管理模式复制推广,实现业务数据增值服务。

以北京国华电力公司为例,2003年之前,国华电力已陆续建立了一些业务信息系统,如设备管理系统(BFS++)、智仁燃料管理系统、办公自动化系统(基于Notes平台)、网上物资采购系统、财务管理系统(大唐兴竹)和预算编审系统(用友IUFO)、视频会议系统等,建立了比较完善的信息管理流程和标准体系,建立了明确的身份认证和访问安全机制,保障公司IT管控机制清晰、流畅。

然而,由于各个信息系统没有集成和整合,决策层无法实时获取各单位的业务情况和分析数据,不能满足公司战略决策和日常管理的需求。

为适应经济环境的变化,拓宽和加深经营管理的范围及力度以最终提升市场竞争力,国华电力决定从战略高度出发,加强自身信息基础设施的建设,推行财务管理信息系统和人力资源管理信息系统。

2 项目建设

2.1 项目概述

电力行业信息化工作一直以来围绕生产运行、经营管理、决策分析开展,形成较为完整的建设体系与标准,并且支持和保障公司各项业务开展,与公司安全生产管理、科技创新共同构筑了可持续发展与价值创造的核心竞争力。为提升企业一体化运营协同能力,需组织开展ERP企业信息系统建设工作。

项目可以以信息技术为支撑,以业务流程及管理流程的规范化为形式,以企业提高经营及管理决策水平、有效防范风险为目标,按照信息化规划、管理标准化、信息基础建设、核心业务应用、深化应用及高度集成的实施流程,实现业务流程化、效率最大化,达到核心业务智能分析,提供决策管理支持的最终目的。

以北京国华电力为例。初期的ERP系统采用Oracle软件管理平台,运行公司的三大主干业务:财务管理(FMIS)、人力资源管理(HRMIS)、供应链管理(SCM)。系统将国华总部及下属所有单位主干业务全部进行整合,形成了集财物、人力资源、物资管理、燃料管理于一体的信息化管理集成平台。三大系统以财务为核心,业务流上下贯通,数据紧密耦合,基本体现了“集约化、一体化、标准化”等现代信息化管理的特征:全面预算的管理和控制体系;对人力资源全方位的管理体系;分析模型使决策支持数字化;业务信息与财务和人力资源管理信息集成、资源共享;财务和人力资源管理集中化、信息处理实时化;管理流程规范化、组织结构扁平化;FMIS与BFS++和P3系统的无缝连接。

2.2 项目实施

(1)实施模块

实施的模块包括HRMIS模块、FMIS模块、SCM模块。其中,HRMIS模块实施内容包括:人力资源、培训管理、薪资管理、自助服务、人力资源智能分析、I-Learning。FMIS模块实施内容包括:总账管理、应收账款管理、应付账款管理、固定资产管理、现金管理、财务分析(OFA)、项目会计。SCM模块实施内容包括:物资管理、燃料管理。

HRMIS模块的实施,实现了部门间业务流程的集成、协同和信息共享;保证了人力资源数据的准确性、完整性、及时性;增强了总部与下属公司之间人力资源管理工作的透明度;为企业经营决策提供了部分真实的基于量化指标的多维度数据;人力资源部门人员的管理能力得到提升。

FMIS模块的实施,加强了财务制度和流程的规范化管理;实现了部门间业务流程的集成、协同和信息共享;保证了财务数据的准确性、完整性、及时性;为企业经营决策提供真实的基于量化指标的多维度数据;增强了总部与下属公司之间财务管理工作的透明度;能够协调企业内部资源进行合理规划和分配;加强对业务过程实现事前防范、事中监控以及事后分析;财务管理人员的素质能力得到提升。

SCM模块的实施,利用集中式的SCM系统,实现物资主要数据(统一供应商、产品分类、物资编码)共享;充分共享各发电公司的库存,不仅能够进行集团层面的平衡利库,而且能够进行库存相关信息的查询及智能分析,为公司代储、联储、定额等方面的管理提供依据;通过共享采购过程的跟踪信息,为战略采购提供依据。共享人、财、物等各种信息,将为公司提供灵活、高效地经营决策和智能分析能力。SCM系统应用对促进公司信息标准化的影响:EAM标准化等系统差异所带来的应用环境不稳定、数据不一致等问题,为今后推进EAM系统标准化工作,提出了急待解决的要求。

(2)深化运用内容

随着公司业务拓展,信息化技术水平提高,HRMIS、FMIS、SCM系统实施后,可对ERP系统进行了深化运用实施。北京国华电力HRMIS系统相继增加了人才发展平台,培训管理系统,绩效管理系统,网络学苑系统,党校系统;FMIS系统增加了合同管理模块、报表整合系统、费用中心、资金管理、手机审批、短信审批、影像系统;SCM系统增加了三级物资编码管理、供应商准入管理、寻源管理、电子目录模块。

3 Oracle-ERP与SAP-ERP的切换

由于后期企业发展,部分企业考虑使用SAP替代Oracle。而由于Oracle系统的设计思路更侧重通过开发实现企业业务流程,匹配企业管理,而SAP的优势是细致深入的标准流程,定制化内容较少,二者在系统实施、业务流程等方面存在区别。这就造成SAP-ERP在实施中,新模块与许多现有业务流程、管理制度相矛盾的情况出现。

3.1 SAP-ERP系统目前无法实现的业务功能

(1)FMIS模块

员工出差申请,费用申请,出差报销,费用报销,个性化审批单,员工借款,合同的项目申请、项目招标、项目结果(招标或询价比选等)合同审批、合同付款、合同结算、合同预付款、合同计提、合同结束确认、合同验收等功能(线上审批、各厂个性化打印单据等)。

(2)SCM模块

燃料合同价格管理;燃料的各类月报(SAP月报);物资的各类统计报表(价格分析,采购分析,库存分析等)。

(3)HRMIS模块:人才发展平台,培训管理系统,绩效管理系统,网络学苑系统,党校系统。

3.2 解决方式

为确保SAP上线后各业务系统的正常运转,将原Oracle-ERP系统、基建MIS及生产BFS++系统与外围系统的接口进行切换,实现SAP系统与外围各系统的接口集成,确保SAP与各系统间的数据实时同步。

以北京国华电力为例,公司对自有系统进行了业务需求梳理分析,与实施组完成数据集成范围确认,共计梳理自建系统接口11个,包括国华电力人才学习发展平台、绩效系统、培训系统、国华电力学苑系统、国华电力党校系统、资金管理系统、国华基建MIS系统、生产调度监控中心、生产经营统计系统、电子图档信息系统、北京燃气热电一体化平台。

通过SAP系统与国华自有系统的接口开发,实现数据的唯一性和就源录入,确保以集团SAP-ERP为主的各项业务顺利开展。

数据传输方式:为满足业务需求,同时简化国华本部、各电力分公司技术开发和监控难度,接口采用PI中间件技术方式进行数据交换。即集团总部、国华电力分公司将SAP主数据和各自业务系统数据,通过SAP PI双向接口机制进行实时或定时抽取、更新。

4 小结

北京国华电力公司2003年启动ERP系统建设,平台采用Oracle公司 ERP系统,经过多年的推广应用,在国华本部和下属发电公司完成标准化实施,建立起支撑国华财务管理、人力资源、物流供应链(含燃料)三大业务模块的信息平台,并且和国华公司的生产系统、设备管理系统BFS++紧密结合,建设成了规范化的系统运维管理和安全管理机制。

而经过2017年SAP系统替代实施,企业围绕ERP系统,不断探索突破,加大投入,重新梳理了企业业务流程,完善了企业管理制度,在作业成本法、预算管理、供应链等方面取得了良好的应用成果,更符合新时期企业发展要求,具有一定借鉴价值。

[1]徐东华.改革开放三十年中国信息安全管理的发展[J].北京电子科技学院学报,2009,17(1).

[2]牛为华.RBAC模型在电力ERP中的应用[J].电力系统装备,2008(3).

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