大数据背景下企业财务管理转型策略

2020-12-31 07:24刘琦琦
商场现代化 2020年21期
关键词:优化措施大数据财务管理

摘 要:文中以大数据技术为着手点,分析推进企业财务管理转型的方法,推动大数据技术与财务管理工作的融合,奠定后续财务管理工作开展的基础。通过介绍大数据内涵,归纳企业财务管理过程中存在的问题,结合大数据给出推动企业财务管理转型的措施。

关键词:大数据;财务管理;优化措施

随着信息技术高速发展,大数据影响范围不断增加。新经济常态下大数据对社会发展影响较深,现代企业财务工作要想顺利开展,需要结合大数据优势,结合自身实际情况,持续优化财务管理模式,及时更新财务管理工作理念,促使企业在激烈市场竞争中脱颖而出。企业财务管理工作与大数据融合,推动财务管理工作的创新,完善财务流程,保证财务规范性与科学性,优化财务管理理念,实现企业稳定发展,提升经济效益。

一、大数据背景下企业财务管理面临的机遇

1.数据来源丰富化

在信息时代,人们获取新的来源对于信息价值的挖掘具有重要影响,不管是个人还是企业对于数据的需求量不断上升,大数据时代的来临,数据应用的质量和效率得到进一步的发展。当前行业发展朝着精细化的方向发展,因此不同的业务类型需要的数据类型也表现出较大的差异。而大数据技术的出现刚好能够满足人们对海量数据的需求。由于信息时代的来临,新媒体在信息传播的时效性方面更具优势,同时数据的来源渠道更加丰富,而财务管理分析相对于传统单一的数据来源,多渠道来源的数据可以更加全面地展示经济的发展情况,因此分析的精准度和客观度也得到一定的提升。

2.提升数据采集有效性

智能终端设备的完善对于信息传播的速度具有重要的推动作用,智能数据将会给人们的生活和工作提供更多的价值。当前,智能终端的应用软件不断增多,人们的生活和工作对智能数据的依赖性不断增加,这些数据信息对于财务管理的发展具有重要潜力。因此数据时代下的信息采集和实时分析,对于提升数据的有效性具有重要作用。

3.提升数据之间的关联性

当数据的规模发展到一定的程度,人工对于数据的掌控力将会下降。而大数据的存在需要依赖设备完成运算和分析。因此在海量的数据信息中人们可以通过对数据之间存在的规律进行管理。数据在采集的过程中一方面会为人们的工作和生活提供便利,另一方面也会追踪人们的操作。因此在大数据时代,碎片化的信息会形成强大的网络体系,通过探求数据之间的关联,可以为财务管理的分析提供强有力的支撑。在技术的加持下,人们获取信息的质量和效率也会提升,整个经济发展的宏观分析也会变得更加的准确、稳定。

二、大数据时代财务管理分析面临的挑战

1.数据的选择存在一定的弊端

大数据时代背景下,面对海量的数据,如何从过于繁杂的数据中得到自身想要的数据是一项重要工作。但在实际工作中,由于信息的产出量过于繁杂,因此财务管理分析中获取的信息数量虽多,但可靠性有待提升。大数据提供的信息数据有多个渠道,但数据的真实性难以辨别,加上在自媒体时代,互联网信息的传输速度非常快,数据选择已经成为财务管理工作中亟待解决的重要问题。

由于信息资源的种类较多,大数据对于信息的处理通常会按照数据的结构性关联开展工作,对于关联性不强的数据在处理过程中有一定的难度。因此当前财务管理分析完全依赖大数据并不可取,工作人员需要谨慎对待。

2.数据信息的安全性不够高

当前是信息数据时代,对于企业、团体和组织而言,对有价值信息的获取直接影响竞争的优势。即便大数据为需求者提供了海量的信息资料,但大数据提供的信息数据安全性需要引起进一步的重视。

由于不同的用户对于信息数据的需求有明确的特征,因此大数据在为用户提供资料的过程中需要通过提前访问多个平台对资料进行收集,之后呈现给指定的用户。在这个过程中由于信息的运算过于明显,容易引起不法分子的注意,黑客可以通过防御性相对较弱的位置入手,完成对目标信息的窃取,从而对企业和组织的管理和运营造成危害。当前大数据的信息采集过程也是财务管理分析的重要关注对象,这些都是工作人员需要格外关注的问题。

三、大数据时代财务管理工作存在的问题

财务管理工作是对企业的生产经营活动进行计划、指挥和监督等进而实现既定的经济目标。企业财务管理人员在处理企业经济及相关事项等问题需要依托系统的管理,这样才能够使工作的严谨性不断提高,进而促进企业竞争优势的有效提高。

企业的资源配置不合理就会出现浪费问题,而财务管理工作可以显著提升企业资源的配置合理性,所以财务管理工作是另类的生产力。实现企业生产效益最大化是企业的根本目标,由于企业财务管理工作能够有效控制企业的各项成本、支出,从而使企业获得极大的成本优势。在现阶段竞争環境越来越恶劣的市场中,企业必须重视财务管理工作,不断提升自身的综合竞争力,推动企业可持续发展目标的实现。

1.财务管理工作不受重视

现阶段,还有很多企业没有意识到企业财务管理的重要性,所以导致企业财务管理工作水平的提升受到极大的限制,主要有以下两方面的表现:一方面,企业不重视对财务管理工作的创新,目前很多的企业在处理财务工作时还沿用传统的管理模式,已无法适应当下的发展情况,影响了企业的正常发展;另一方面,财务管理人员每天都要收集大量的企业经营信息,并进行详细的分析,所以财务管理人员无论是对企业的生产经营活动,还是行业间的发展情况都非常的了解。故企业在制定发展策略时,如果能够积极吸取财务管理人员的建议,就可以使企业决策的制定更加合理。但是在很多的企业中,有很多的管理者忽视企业财务管理人员的工作,只是根据自己感性的市场认知来制定企业的发展策略。长此以往,财务管理工作人员因为没有受到应有的重视,就会出现消极工作的问题。

2.财务管理人员的专业素质有待提高

对于集团企业而言,提高财务管理工作水平的必要前提就是财务管理人员具备过硬的专业技能。目前有很多企业都存在财务管理人员专业素质不强的问题,究其原因主要有以下几点。首先,企业财务管理人员不重视自身专业素质的提高,所以面对不断变化的市场情况,无法为企业发展策略的制定提出合理的建议。其次,存在一部分的财务管理人员年龄老化问题,这部分人员专业更新不及时,同时还可能担任着一些重要的职位。显然这在很大程度上制约了财务管理水平的提高。

3.管理的职责划分不具体

企业的经济效益和社会效益是评估企业发展好坏的根本标准,企业财务管理只有将社会效益和经济效益结合起来,才能在市场条件下让企业得到持续的全面发展。但是,由于管理责任划分不具体,在涉及到责任问题上,经常出现的情况就是相关人员互相推脱责任。同时,财务管理中权责划分不具体还存在容易损伤管理人员主动性和积极性等诸多问题。

四、大数据背景下企业财务管理转型策略

1.引入数据共享,促进两者深度融合

信息化環境下企业要想提高自身市场竞争力,就需要加快推进财务会计与管理会计的融合。两者融合过程中需要引入新的会计思想,保证融合的合理性与科学性。部分企业日常运营时,并不看重财务会计与管理会计融合,直接影响到两者融合效果,这就要结合企业情况加速推进两者融合,需要企业树立正确的融合目标,大幅度提升财务管理质量。财务会计工作与管理会计工作之间差异较大,但两者信息来源渠道一致,各个指标之间相互影响与渗透,因此指标层面存在一致性。

随着财务信息化建设速度加快,对管理会计与财务会计之间的融合提出新要求,需要正确把握企业经营方向,奠定后续工作顺利进行的基础。信息化环境下搭建数据共享模式,不断加快财务会计与管理会计的融合,降低人力成本与时间成本,推动企业健康发展。财务会计与管理会计融合属于一个长期工作,企业要根据自己实际情况制定合适的方案,并根据具体进度不断调整方案,保证方案的可行性,加快财务会计与管理会计的融合。通过提高会计信息资源共享效率,有助于推进财务会计与管理会计的融合,针对当前企业内部存在的信息资源共享力度不足的情况,可以通过合理利用信息技术进行解决与处理。这就需要企业构建完整的信息链接机制,奠定财务会计与管理会计融合的基础。信息化环境下无论是财务会计还是管理会计都可以利用信息技术优势实现自身转变,通过构建会计数据库与信息系统促进两者信息共享。另外,借助信息技术创新传统财务会计工作模式,实现财务会计与管理会计在业务活动上的对接。利用大数据、云计算等先进技术高效处理财务信息的相关数据,进一步推进财务会计与管理会计信息资源的共享。

2.做好财务管理创新

(1)提升风险防范水平

在市场经济体制下,经济的发展变化较快,作为一个独立经营机构,企业在发展经营过程中,势必会遇到各种财务问题和未知风险,进而阻碍企业发展。因此一定要帮助财务人员提升风险防范意识,重视对风险的预防和控制,并通过风险管理确保企业的健康发展。企业要想做好风险控制的管理和控制,需要全面认识风险防范工作,同时建立完善的财务预警机制。在工作开展的过程中,工作人员应该具备一定的风险防范意识,对于各项工作的开展需要进行全面分析评价,从而提升工作开展的安全性和可靠性,才能确保企业的正常运营,促进企业的持续发展。

(2)强化企业的预算管理工作

预算管理在财务管理工作中作为一项重要内容,对于提升现代企业的质量和效率具有重要意义。因此在现代企业的财务管理中,需从预算管理方面着手,强化制度,加强对预算管理的重视。在实际工作的开展过程中,为了提升预算管理的有效性和可靠性需要对预算目标和计划进行客观分析,并将工作进行及时分解,做好各个部门的落实工作。在预算管理的过程中,财务管理人员需要对当前社会效益、市场发展、经济机制等进行全面了解,合理分析,并结合实际情况对企业的医疗资源进行科学分配,才能提升资金的周转率,优化资金结构。

(3)重视财务管理的信息化建设

随着科学技术的迅猛发展,在财务工作中计算机网络技术的作用越发显著,同时也为工作人员和患者提供了更多的便利。在这种背景下,现代企业需要充分认识信息技术在医疗中的作用,借助技术的优势提升管理效率。企业的财务管理工作需要顺应时代的发展变化,重视信息化建设,对数据进行数字化收集和处理,做好整合工作,从而在提升工作效率的同时,降低出错的可能。另一方面,现代企业的财务管理工作人员需要重视对网络技术的应用,充分利用现代技术做好远程处理、及时报账、账务查询和配合审计等工作,通过完善的信息化制度,提升现代企业的财务管理水平。

(4)建立完善的账目明细

第一,对构建并标注详细的账目列表,严格按照科目要求开展。并按照一定的频率对账务进行全盘筹划,确保各项账务信息的一致性。

第二,应将内容详细罗列至财务报表中,并做好留存和记录。

第三,建立长期的对账制度,利用制度约束财务部门及时进行账务的审核工作,并设专人进行负责。在对账过程中,重点需要做好应收医疗款、医保保证金等内容的核对。对于拒付钱款进行核对和确认,同时对于长期未收回的欠款做好登记,并采取措施追回。

3.切实发挥新会计准则作用

(1)结合新会计准则开展会计工作

“平行记账”是政府会计制度改革后所采用和提倡的一种新型记账模式。即对于同一经济业务,主要以权责发生制为基础,又按照收付实现制为凭证进行财务登记,改变了传统以收付实现制为基础的会计核算方式。不需要对原始凭证进行打印或复制,直接将原始单据用于财务会计和预算会计的记账处理中。这种记账模式的优点在于不仅反映单位预算的实际执行情况,同时体现政府运行成本和资产状况。比如,某企业现要采购一批材料,具体支付方式为财政授权。具体业务发生时,也有一些不需要平行记账的情况:企业会计机构代管业务、暂收暂付业务等。此外,还有一些平行记账时需要注意的经济业务,对于这类业务而言,需要关注其所采用的会计核算方法,对政府会计制度的核算概念和基本标准进行全面理解,从而对财务处理状况做出正确判断。

对于制度层面,需要根据权责发生制和收付实现制两种核算模式,结合会计报告、决算报告等,核算主体会计信息,对其资产负债状况进行全面披露。需要注意的是,对实体固定资产和无形资产之间的摊销和折旧,两者结合,能够完整体现出企业当前资产实际损耗状况。另外,如果在企业核算制度中纳入基础设施项目建设花费,对于基础设施项目花费不再进行单独核算,就能充分反映企业的资产、负债及其他会计信息。财务会计和预算会计的核算基础并不相同,在制作报表时两者间差异明显,在实际工作中需要对此进行驗证,判断其差异是否合理和可接受,而不是错记或漏记,这点在实际中尤为重要。

(2)完善会计管理工作体系

会计管理工作的质量在很大程度上会影响企业的发展,因此需要保证监督工作的落实。一方面,企业需要结合实际情况,明确监督对象,并逐渐完善内部的规章制度,明确监督人员和考核人员的责任,对于潜藏问题及时发现,及时解决,从而实现对财务风险的全面把控。另一方面,企业需要接受外部的监督,接受相关的职能部门和国家的监管,及时听取有关意见,积极改进,全面提升对财务风险的抵抗能力。岗位分离制度是企业内控制度落实的前提和基础,而内控制度职能的发挥主要通过对内控岗位的控制而实现,保证会计数据的真实性和有效性。同时,会计管理是企业内部一种预控管理形式,其发展与企业命脉密切相关,同时与企业各部门间的管理紧密相连,企业应为每一阶层的所有员工量身定制一套合理的培训方案,通过引导帮助他们认识到会计预控管理机制对企业发展的现实作用和意义,让员工从思想深处树立会计风险防范意识,对潜在危机进行反复检查与核实,同时针对问题提出针对性建议,及时改进。

五、结语

总之,大数据背景下企业财务管理工作面临新的机遇与挑战。财务管理工作者要考虑如何运用大数据开展工作,提高财务工作的质量与效率。同时,财务人员树立现代化财务管理理念,构建综合型财务团队,做好财务信息化建设工作,推动财务管理转型,构建新型财务管理模式,切实发挥财务管理工作推动企业健康发展的作用。

参考文献:

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作者简介:刘琦琦(1992.08- ),女,汉族,河南省郑州市人,研究生学历,助教,研究方向:财务管理

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