油田化学品采购价格及质量管控机制研究

张娟(中国石油集团长城钻探工程有限公司，北京 100101)

0 引言

油田单位应认知自身化学品采购工作的重要性，加强采购方案制定、完善采购计划、适时开展价格与库存的管理工作，有效提升油田单位采购管理有效性。以现代化采购工作体系而言，针对供应商开展资质考核、评价管理，制定科学的采购程序，在库存、材料质控等方面，综合完善采购管理，能够有效减少采购工作不利因素，提升采购工作有效性。

1 油田化学品采购工作现存问题

1.1 价格浮动大

(1)油品单位，针对化学品采购工作，尚未形成完善的采购价格管理体系。现下实际运行采购价格管理体系，确实完整性管理制度。比如油田化学品实际价位具有波动性，如若其原材料发生价位变化，将会引起油田化学品价位发生变化；针对单次零散化学品的采购工作，存在招标时长不受控的问题，由此形成方案价位与市场实际价位存在出入的可能性；

(2)采购价格管理工作，未予统一，造成价位分散化管理现象，较为严重的问题。应建立较为完善的价格目录表，保障价格管理的有效性；

(3)针对化学品价格走势，尚未执行动态化管理工作。现阶段，部分采购单位应结合往期历史价位、招标价位等条件，完成采购价位的确定工作，存在采购价位信息源不具权威性、未跟进市场价格浮动实际情况等问题，提升了采购价位确定的偏差性，形成了具有主观色彩的采购价位问题。比如，当化学品市场价位下降时，如若依据原价完成采购工作，将会加大石油单位经济损失；当化学品市场价位提升时，如若未依据市场行情完成价位调整，仍按照原价完成采购工作，将会发生供应商供货问题，比如以次充好、供货周期加长等，有碍于油田企业有序生产[1]。

1.2 供货商供货能力欠佳，降低采购工作有效性

(1)油田企业与供应商建立合作关系时，针对其资质考核、供应有效期、激励政策等内容，尚未形成系统性规章，无法完成供应商管理工作；

(2)供应商单位数量具有规模性，依据相关供应商管理工作的实际情况发现：经营具有成熟性的石油单位，其供应商数量呈现缩减现象，多元化供应商的甄选工作，逐渐转移至单元供应商选择。石油单位开展供应商管理时，完成了供应商数量的优化，究其原因在于：如若供应商数量较大，将会造成采购人员消耗大量时间成本，用于获取供应商较低成本，难以提升采购管理有效性；单一化学品的采购工作，存在供应商之间竞争关系，扰乱采购工作发展进程；

(3)大多数石油企业多采取的采购工作，以集中采购模式为主。集中采购工作，能够一次性完成商品数量与价位的确定。通常情况下，一个采购价位合作周期为12个月。在市场化学品发生价位变化时，此种集中采购形式，将会表现出滞后性，由此引发供应商功能无法保障的情况，降低了采购工作有效性。

1.3 采购质检流程未完善

现阶段采购价位确定的部门、化学品质检部门，两者之间尚未形成协作体系，难以有序执行闭环式采购管理工作，价位与质量之间的关系，未能有效获取，形成采购质检管理的脱节问题。

2 油田化学品采购工作质控建议

2.1 成立线上即时报价体系，加强价位浮动管控

(1)成立线上即时报价体系。建设电子商务平台的运作形式，实时获取各供应商化学品报价信息，针对单一化学品历史报价予以存储，在采购人员开展管理工作时，结合历史价位对比，综合考量化学品的采购方案。与此同时，商务平台将会为油品、供应商双方单位，提供化学品预定程序，便于提升油品单位化学品供应效能，保障化学品采购工作的有效性[2]。

(2)建设化学品价位跟踪小组。针对集中采购化学品的价位，电子商务平台具备互联网高性能，便于实时获取集中采购的化学品单价，形成快速采购响应程序。为此，石油单位应成立价位跟踪小组，实时获取调整的化学品价位，便于响应与调整采购方案的价位，为采购工作提供便利。

(3)针对招标体系中的化学品采购工作，采取确定采购量的形式，完成采购工作，加强规定完善。如若采购数量与实际生产需求存在出入，应采取追加采购、二次采购等形式，完成量的增加。比如A石油单位，在采购a化学品时，初期需要采购量为n，后期生产需求a化学品采购量为2n，在原有采购单基础上，实施二次采购形式，完成a化学品采购量的增加。

2.2 加强供应商评价管理，提升采购工作有效性

(1)石油单位应针对供应商，开展有序的考评工作，减少考评工作的形式化，如若存在化学品质量不佳、供应商恶性竞争等问题，应加强供应处理；

(2)针对供应商未能如期交货的问题，应制定较为完善的合同，采取双方合同约定形式，在供应商违约时，追究其法律责任。在合同约定时，应明确规定各类化学品的供货周期范围、供货化学品质量等详细内容；

(3)动态化考核供应商。针对供应商开展动态管理工作，逐步健全供应商业绩管理、绩效协调等工作，侧重以石油单位自身发展需求为方向，完成供应商合作关系建设。在供应商管理期间，采取动态考核形式，针对供应商采取的量化考核工作结果，应用于供应商优选工作项目中。由物资供应单位，分别从财务资金使用、技术设备、化学品质量等方面，逐一完成供应商评价工作，以期获取供应商综合经营实力。适时调派人员前往供应商，开展现场考核工作，有效提升跟踪评价有效性，完成记录考核结果，提升供应商档案管理的完善性；

在量化评价供应商期间，量化评价项目包括：化学品单价在市场环境中的经济性、化学品供应时间、化学品质量等；

(4)供应商等级评优与退出机制。借助供应商绩效、动态考核等结果，完成供应商评优工作。在此基础上，有效完成供应商末位淘汰机制，为油品单位筛选出一批经营资质优异的供应商团队。在供应商评优、退出两项工作中，油品单位应以围绕成本管理、减少资金风险、提升化学品品质等因素，完成供应商评价与管理工作，为采购工作有效性助力。

2.3 健全采购质检流程

2.3.1 完善供应商货款结算体系

提升供应商货款结算速度，优化供应商资金占用成本占比，便于供货商与油品单位形成有序的合作关系。在合同约定内容中，针对供应商出货的化学品，完成质检工作时，应在限定时间范围内，为供应商结清货款，以此保持供应与需求双方的合作有效性，提升双方后续合作顺畅性。

2.3.2 制定化学品采购规范

化学品采购单位，将会依据油品产品研发、技术工艺、化学品使用部门等因素，完成化学品采购标准的建设，提升供应商产品完善性，维护供应与需求双方的共同利益。在采购标准修订期间，应侧重部分具有危险性的化学品，对其开展理化指标设定形式，完成供应商生产程序先进性建设，提升产品配方科学性，减少高危险性产品使用[3]。

例如，在防蜡剂使用期间，借助水基分散型号，完成油基分散型号的代替，切实提升闪电指标至少61℃，有序保障了化学品的生产品质，科学规避化学品风险问题。

2.3.3 运行化学品质检程序

依据采购方负责的原则，开展化学品质检工作，以具有危险性化学品为例，应在化学品质检合格时，予以使用。在石油单位收到化学品货物中，分别从外观、生产合格证、SDS、“安全标识”等方面，完成质检工作。针对存有不合格的情况，应予以退回，严禁违规产品投入使用。

3 油田化学品质控实例

3.1 A企业情况

A企业，主营产品为生产油田化学品，经营项目包括：石油资源勘探、炼油等，企业注册资金为2.833亿，现有化学品供应商有55家，长期合作供应商合作有22家。

3.2 搭建采购管理体系

借助油田化学品采购工作质控体系，有序执行油田化学品采购管理工作，提升了油田化学品准入的规范性，系统性完善了油田化学品的验收程序。在油田化学品采购管理工作程序中，系统性确定了各部门的工作职责，详细设定了油品单位各部门的采购义务，为油田化学品采购工作提供了规范性发展空间，减少劣质产品在油田市场流通，科学规避油田化学品安全隐患问题。

3.3 切实提升A企业采购质控能力

A企业针对采购工作，完成采购管理手册编制，手册内容符合国家相关规定内容，针对油田化学品采购工作，完成了系统性分析，以此保障油田化学品采购工作的安全与健康。在手册中，针对化学品，提出了有效的安全管理策略，为采购工作提供了化学品技术支持。此手册在石油单位基层试用期间，提升了油田化学品管理效能，切实建设油田化学品使用人员的专业性，赋予油田化学品采购科学性。

此外，A企业完成了供应商评价管理工作，有效提升了供应商优化效果，为企业发展、化学品采购增加了多重便利，促进A企业获取优质的化学品，切实控制化学品安全事故，具有多重采购管理优势。

4 结语

综上所述，油田化学品采购工作在实际运行期间，逐步形成了较为完善的采购管理流程，针对实际工作中存在的问题，加以有效整合处理，切实提升采购工作的管理效果，促进油田企业采购管理工作有序发展。