企业财务管理信息化问题及对策研究

朱红宙

摘要：随着信息技术的不断发展，全球的经济面貌发生了翻天覆地的变化，我国在各个方面都有了高速发展和提升，通过信息化技术的不断推广，企业在这样的大环境下，其业务开始复杂、多样化，规模也逐渐壮大，企业管理层对财务数据的准确性和及时性要求也越来越高。但是目前企业的财务信息化程度依然较滞后，导致财务人员大量时间都用于日常的财务核算当中，没有时间从全局和战略的高度提供更高的财务支持，还有待提升信息化建设水平。

关键词：财务管理;信息化;问题;对策

随着我国经济的发展速度不断加快，企业面临的市场竞争也越来越激烈，怎样提升企业的综合竞争力，财务管理信息化是一条非常重要的途径。企业财务管理信息化不仅可以实现业财的融合管理，还可以促进企业的财务由核算职能向管理职能发展，降低企业的管理成本，提高企业的管理水平。但财务信息化过程中也存在诸多问题，如何构建一套满足企业自身管理需要的财务化信息系统则尤为重要，本文从以下几方面研究了企业财务管理信息化过程中存在的问题及相应的解决对策进而展开研究与探讨。

1企业财务管理信息化概念与建设必要性分析

1.1财务管理信息化

财务管理信息化是指基于会计信息系统，利用大数据、云计算等先进的信息技术，推进会計电算化，并且提供会计核算、数据分析、决策制定以及监督等功能，从而实现管理数字化的一种财务管理方式。随着经济全球化的不断深入，财务管理信息化逐渐成为提升财务管理水平以及提高竞争力的重要手段。

1.2企业推进财务管理信息化建设的必要性

顺应时代发展趋势。随着信息技术等的不断发展，信息化成为日常生活的常态，人们的工作和生活中均离不开信息技术，给我们的日常生活带来了很多的便利。会计工作会涉及很庞大的数据，因此利用信息技术能够辅助财务会计人员更好地开展工作。对企业来讲，用现代化的财务工作方法代替传统的人工记账方法，推进财务管理信息化建设，从而提高财务管理工作的质量，是顺应时代发展趋势的。因此，企业强化财务管理信息化建设，能够促进企业的现代化发展。

2企业财务管理信息化改革目前存在的问题

2.1财务管理信息化缺乏整体实施布局

企业财务管理信息化系统是一个庞大的信息化工程，有些企业受各方面的限制，不能一次性把所有财务管理信息化模块全部落地，要从长远考虑，同时还要兼顾现状，考虑推进进度，进行整体规划，对于关键的模块优先上线，综合考虑各种状况，实现平稳过渡，确保数据处理、流程设置与实际生产经营活动相符。有些企业没有实力，缺乏管理，领导误认为信息化应该整体全部上线，结果上线后造成一团糟，对实施财务管理信息化非常不利，财务管理信息化需要系统对生产活动的匹配，更需要人员对系统的匹配，这些都需要时间，财务管理信息化是一个漫长的过程。

2.2企业财务管理信息化人员综合能力不足

现有的企业还是传统的财务管理模式为主导，财务人员长期埋头于烦琐的财务核算及统计当中，在这个过程中投入了大量的时间及精力并且容易出错，财务数据不能快速转变为各个部门需求的信息。在财务信息化管理模式下，信息技术将是财务管理的基础及核心内容。那么就要求企业财务管理人员具有较强的“大数据”意识。现有的财务管理人员的大数据能力还不足。比如财务信息化建设方案的科学性不够，无法在财务管理中将信息技术的支撑作用充分地发挥出来。

2.3财务系统的安全问题

财务系统搭建好之后，实际运行过程中会面临来自企业内外部干扰形成的安全问题。外部问题如不法分子容易通过互联网传播病毒、木马，使其入侵到信息系统进行数据的篡改，并获取公司的商业机密，造成系统瘫痪，数据丢失，从而影响企业的正常运转。对内部而言，一方面由于工作人员的不当操作，如表单及相关权限设置错误，数据误删除，导致信息数据泄露、数据丢失等问题;另一方面系统自身的漏洞问题，也可能造成信息系统中的数据被篡改和泄露，信息数据金额错误，影响企业管理层的决策。

3完善财务管理信息化建设的对策

3.1培养财务管理信息化人才

在财务管理信息化建设的背景下，财务管理人员需要不断提高自身素质。第一，企业应该强化对财务工作人员的培训和教育。通过定期组织财务人员参与培训活动，增进其对财务管理信息化的认识，推动财务管理信息化建设进程。也可以学习其他企业优秀的财务管理信息化建设经验，从而应用到本企业中，最终推动企业的财务管理信息化建设。第二，积极引进复合型人才，为企业推进财务管理信息化建设注入新鲜血液。在招聘环节，不断提高面试门槛，笔试环节综合考查应聘者的素质和能力，要求录用者不仅具备专业的会计能力，同时还熟练掌握计算机技术的使用，从而不断强化企业的人才队伍建设，为财务管理信息化建设提供人才支撑。第三，财务管理人员应该主动学习计算机和网络信息技术，从而能够熟练运用财务管理信息系统开展财务工作。

3.2建立财务信息安全防范系统

财务系统搭建好之后，企业需加强硬件设施投入，购置优质的硬件设施，建立防火墙，设置身份认证等，避免外部病毒的入侵，建立高效、稳定的网络环境，使财务系统在运行过程中既安全又高效。在企业内部，同样也需要加强财务信息系统的安全防范，规范企业内部人员信息系统的操作要求，出台相应的信息系统使用管控制度，开展各项标准化、系统化的培训，培训内容包括病毒的预防、内外网隔绝的设置、访问权限的限制、建立内部信息安全制度，同时还要避免内部人员违规操作而造成的系统瘫痪。对于系统自身的漏洞问题，需与软件供应商达成协议，及时维护并出具相关补丁，保证系统的正常运行。

3.3加强业务信息与财务信息的融合

在很多企业，财务工作都被视为事后的反映工作，在诸多的企业预测及决策中并没有发挥重要作用。这是因为，在实际工作当中财务部门只是起到单纯的核算作用，并没有真正深入业务部门去了解企业实际业务的经营性质与内容，造成了财务工作没有起到管理的作用。财务工作要从被动转为主动，首先要做到的就是改变工作方式，通过财务信息化建设，把财务人员从大量繁杂的会计核算工作中解脱出来，深入到基层当中去了解企业的经济业务性质，将财务工作延伸至企业业务的全环节，财务人员才能真正了解业务部门的运作过程，在很多情况下，业务部门往往注重的是结果，财务部门可以通过预测、测算、预算等方法给业务部门提供翔实的数据做参考，有效的参与企业的生产经营活动，才能有的放矢进行财务管理，改变这种财务工作与业务工作相分离的状态，真正做到业务信息与财务信息融合。

结语

在全球经济一体化的背景下，财务管理信息化势在必行，旧的财务管理模式已不能适应时代的发展。作为企业更应先行一步，及早认识到企业财务管理信息化的重要性，考虑财务信息化改革的布局，结合企业自身实际去选择适合企业发展的财务信息化管理道路，运用信息化管理优势有效地把资金、核算、预算、风控这些模块进行集成，实现一体化管理模式，准确捕捉瞬息万变的市场信息，提高企业核心竞争力。

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