简析事业单位财务管理的科学化、精细化

2021-01-10 17:26张晓东
科学与生活 2021年28期
关键词:科学化精细化情况

张晓东

摘要:随着现代社会的不断发展,事业单位的财务管理直接关系到社会未来的发展,即使事业单位一直在加强财务工作的管理,却也存在一定的问题,为了更好地满足社会需求,提高财务管理的效率,应该将提升管理工作的科学化、精细化作为现阶段工作的主要目标。本文将通过分析事业单位财务管理的科学化、精细化的意义以及管理的现状,提出具体的实施策略,为我国事业单位的财务管理提出一些新的方法。

关键字:事业单位;财务管理;科学化;精细化

事业单位作为我国事业发展的主体,一直以来都受到社会的重点关注,在新时期的背景下,为了实现我国经济的稳步发展,需要对事业单位的管理机制进行科学优化,其中财管管理是优化的关键,科学精细的财务管理可以推动各项活动的有效实施。现阶段的财务管理工作还存在大量的不足,无法满足社会的需求,因此应该加强事业单位财务管理的科学化、精细化,提高整体财务管理水平。

一、事业单位财务管理的科学化、精細化的意义

(一)可以实现财务信息的透明化

事业单位的财务管理是保证各项活动顺利实施的基础,因此尤为重要,实现财务管理的科学化、精细化可以有效地提高工作效率,可以实现财务信息的透明化,进而保证事业单位的有序运行,通过科学化、精细化的管理模式,资金的来源于使用途径都可以在财务中有明确的体现,保证财务信息的透明,减少意外情况的发生。

(二)提高资产的利用效率

提高资产的利用效率可以有效地减少事业单位多余开支,避免出现资金的浪费,但是现阶段的事业单位经常会出现资金的不合理使用,资产过渡浪费的情况,而财务管理的科学化、精细化可以有效避免这种情况的发生,精细化的管理可以将工作中的各项开支明确记录,并将资产进行合理化地利用,从而加强了资产的使用效率,可以有效减少不必要的开支,例如,高校事业单位在管理中,会开展许多校内外的活动,部分的活动对于资产的运用是有重叠部分的,财务管理部门就可以将可以循环使用的资产进行统一汇总,在下此的活动中投入使用,减少由于铺张浪费造成的经济损失。

(三)提高事业单位的财务管理能力

为了更好地满足社会对事业单位建设的需要,现阶段的事业单位需要加强财务管理机制的完善,财务管理的科学化、精细化可以全方位覆盖财务工作,一方面,财务管理人员可以通过科学精细化的管理模式对资产的购置和使用进行评估,在使用中做到全程管控,事后也可以有依据进行总结反馈,将财务工作落实到位;另一方面,通过科学细化的管理模式建立了一个透明化的工作环境,可以有效避免事业单位财务人员的作风问题,对于事业单位开展的各项工作都可以做到有据可依,进而推动事业单位工作的有序运行。

二、事业单位财务管理的现状

(一)缺少完善的财务管理控制体系

目前的事业单位在财务管理中,都设有财务管理部门以及相应的管控体系,实现了对不同财务工作的划分,但是就现阶段的财务管理控制体系而言,还不够完善,部分事业单位的管理层对管控体系不够重视,通常情况下财务管理控制体系应该将日常的财务工作进行详细地划分,例如,事业单位开展活动时的经费支出已经资产管理、事业单位实施工作的预算等,但是从目前的情况来开划分的不够详细,部分财务工作并不是由专业的财务管理人员去完成的,事业单位对于人才的引进和调配也出现较随意的情况,极少部分从事财务管控工作的人员不具备专业的财务知识,导致在实际工作中对财务问题处理不清,缺少对特殊情况的硬币那篇经验,这都使财务工作无法正常有序的进行[1]。

(二)缺少适当的资金管理模式

资金的有效管理是财务管理中的重要内容,对资金进行科学的管理事业单位其他工作顺利实施的保障,但是部分事业单位在资金的管理上存在严重的问题,首先是对资金集中进行使用管理的情况较少,在进行使用时缺少预算环节;其次是没有对资金的使用进行合理地分配,资金的使用需要结合事业单位的实际情况,在资金的分配上依据各项工作的实际需求以及现有的财政情况,避免出现资金浪费的情况。例如,高校事业单位在资金分配时,财务人员应该结合现有资金,合理分配保证工作正常开展的同时,避免出现资源浪费的情况,对于可能出现的超出预算的情况,提前制定预设方案,减少由于某一项工作超支,影响到其他工作的进行。

(三)缺少现代化管理机制

随着互联网技术的发展,越来越多的办公软件被应用在日常办公中,其中就包含大量的财务软件,多数现代化的企业已经将财务管理软件运用到财务工作中,在一定程度上提高了财务工作的准确度,增加了工作效率。但是在事业单位中智能化的财务管理软件被应用的范围并不广泛,一部分事业单位虽然已经开始使用办公软件,但是只限于平时的记录管理,在财务工作的管理制度中并没有将信息技术很好地融合,导致财务工作人员无法充分利用现代技术进行财务工作,同时,事业单位的年龄普遍偏大一些,对于现代化技术的接收程度和使用能力有限,都导致了多数事业单位缺少现代化的管理机制[2]。

三、事业单位财务管理的科学化、精细化的有效措施

(一)建设完善的财务管理控制体系

如果想提高财务管理的工作效率,保证事业单位的各项工作正常运行,就需要建设完善的财务管理控制体系,首先通过科学化、精细化的管理方式将财务工作的各项内容进行合理分配,对于工作资金预算、资产分配以及后期正是实施时可能在资金上出现的问题都要进行方案的制定,建立责任机制,设置各项工作的具体责任人,由相应的负责人进行统筹规划以及安排具体工作,一旦资产在使用过程中出现问题,可以立即联系到工作的负责人,真正将责任和工作落实到位;其次,在建设财务管控体系是要选择相关的专业人才进行负责,对于人员的调整和分配要符合财务工作的要求,并且要增加相关工作人员对财务管控体系的重视,实现财务管理工作的科学化、精细化[3]。

(二)加强资金管理,实现预算的精细化

对于事业单位的资金管理需要在内部建立资金调配使用制度,由于资金的管理直接关系到其他工作的运行情况,因此管理层应该加强这方面的重视,将资金调配使用制度落实到位,资金管理人员要结合具体业务活动的实际情况,按照规章制度进行调度。财务工作人员需要排队资金进行集中管理,对于各项开支要进行整体层面的把控,既要减少出现资源的浪费情况,也要为事业单位的工作需要提供充足的资金,避免由于资金不够充足使工作无法顺利开展,提高资金运用的科学合理性。

(三)建立现代化管理机制

现阶段在事业单位中引入信息科技技术,运用专业的财务软件进行财务工作管理已经成为事业单位的发展趋势,要想建立现代化的管理机制,要做到以下两点:首先,事业单位的管理层应该提高对技术使用的重视程度,积极投入使用专业的财务办公软件,可以选择实力与信誉并存的企业进行长期合作,通过互联网建立属于事业单位自己的财务管理、核算平台,帮助工作人员可以更好地进行财务的相关工作,提高工作效率;其次,事业单位内部应该积极宣传现代技术的使用,针对财务系统的具体使用进行培训,提高工作人员的专业技能,促进现代化管理机制的发展[4]。

结束语:总而言之,现阶段事业单位的财务管理需要向科学化、精细化的方向发展,需要充分认识到当下财务管理中存在的不足,不断探索合理有效的解决措施,建立完善的财务管理控制体系,加强资金管理,实现预算的精细化,积极推行现代化科技的使用,提高财务工作的工作效率,保证事业单位各项工作的顺利进行。

参考文献:

[1]高卫东. 刍议提高高校财务科学化及精细化管理的对策[J]. 课程教育研究,2017(36):82-83.

[2]冯华. 对事业单位财务管理的科学化、精细化的分析[J]. 经济师,2019(10):120-121.

[3]王娅军. 事业单位财务管理的科学化、精细化的研究[J]. 现代经济信息,2019(6):274.

[4] 常丽,杨真真. 关于事业单位财务管理的几点思考[J]. 财务与会计,2020(1):16-18.

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