企业微信在技工院校智慧校园中的应用

2021-01-10 14:40麦汝环
科学与生活 2021年28期
关键词:智慧校园应用

麦汝环

摘要:移动互联网已经越来越普及,本文介绍了以广东省交通城建技师学院为例,企业微信在统一身份认证,教务系统、事务申请,掌上校园,电表充值、智能电控,实习管理等方面的应用介绍,通过企业微信,助力技工院校类学校的智慧校园上的建设。

关键词:企业微信;智慧校园;信息移动化;应用

随着互联网空前发展,移动互联网已经越来越普及,特别是对技工院校类的学生而言,移动设备对于他们来说,更为熟悉。而企业微信对于他们来说,也是最熟悉不过了。学校的信息化建设也从以往的各个业务系统互相独立不相通的信息孤岛时代来到了万物互联时代,系统的开发也从PC端的重心转变为PC端和移动端并重路线,对于老师来说,可能pc端更为正式,但是移动端办公更方便快捷;对于学生来说,也是如此。但是移动端的实现方式也有很多,比如设计开发专用的app等,而且目前针对手机系统分类而言,需要开发2个类型的app,一个是安卓系统,一个是苹果系统。相比企业微信来说,app开发以及后期的维护更为复杂,成本更高。

以广东省交通城建技师学院(以下简称省交通城建)为例,在各个系统进行联通之后,针对智慧校园移动化建设方案,也开发了移动端的app,但是应用的推广难度很大,不管是老师还是学生,都觉得新安装一个app很麻烦,尤其是学生,很多不愿意安装。对于学校管理而言,专门搭建一个服务系统和后期的开发维护也是一大难题。后来学校把很多业务逐渐对接到企业微信来了,一下子就活跃起来了,具体应用情况如下:

一、统一身份认证

企业微信后台通讯录,提供了统一身份认证功能。学校通过企业微信的通讯录API接口,与学校的学生学籍系统学生基本信息数据和教师的OA系统教师基本信息数据通过中间库ODI进行数据同步交换,设置好自动同步时间,保留手动同步操作。

只要是通讯录里面的人员,均可直接通过认证,后面的业务系统也可以达到免认证的目的。人员管理只需在学生学籍系统和教师OA系統管理即可。

二、教务系统

学校教务系统在企业微信自建应用做了入口,可以跟企业微信进行绑定身份。这样全校师生均可以通过教务系统进行业务办理。比如学生课程表查看,成绩查询,请假,证明申请等,教师任课查询,教学日记填写,调(停、代)课申请,教案管理等,班主任可以对学生考勤,请假,谈话,证明审核等业务办理。

教务系统做得非常好的一点,基本上所有教务事务,在微信公众号上面会推送通知,比如教学日志忘记登记了,一天后会推送通知,提醒老师去登记。比如那个老师开公开课了,推送通知,告知可以申请去听课等等。均有通知提醒,这一点非常人性化。

三、事务申请

在企业微信工作台审批应用里,可以根据学校的实际情况,把一些学生办事流程和老师紧急办事申请,设计到这里来,而且可以学生和老师分开设计。这样,学生办理相关事务就非常方便了,老师审批起来也很方便,信息也是实时提醒的,保证了业务的时效性。

四、掌上校园

企业微信有一个应用管理,里面除了企业微信自带的应用,第三方应用,还有一个是自建应用。这个自建应用,就是可以根据学校实际情况,进行定制功能都应用。省交通城建,自行开发了一个“掌上校园”,掌上校园集合了学院其他业务系统的功能,包括通知公告,待办事项,工资,成绩等等,还可以进行校园一卡通的充值,消费查询等,基本上把学校相关事务都集合在这个企业微信的移动应用上来了。

极大方便了全新师生,同时也达到了实现校园智慧化的目的。

五、电表充值

学校将宿舍的电表换成了互联网智能电表,可以通过企业微信在线充值电费,免去了同学现场充值到麻烦,同时也将教室的电控系统也换成了互联网控制系统,可以在电脑端和手机端进行操作,即可以定时开关也可以远程控制电源的开关。

六、实习管理系统

现在顶岗实习的学生,也能实现了在企业微信上进行签到,实习日志填写,实习报告填写等等,真的是非常便利化。

经过三年多的校园信息化的改造,移动生活已经成为校园师生重要的一部分,特别是企业微信在信息移动化方面,起到了一个推进的作用。较电脑端和装很多app而言,将功能集合在一个移动软件内,既省去了搭建多少服务器的成本,也减少了很多管理和运维上的麻烦。一个app,畅通校园,全校师生也已经对此习以为常了,不单单因为是校园越来越智慧化,而是整个社会也逐步进入了智慧化时代了。

参考文献:

[1]徐波.企业微信在移动智慧校园的建设研究[J] 科技风 2021.10

[2]赵有明.探究利用企业微信实现学校移动办公[J].中学教学参考,2020( 06) : 54-55.

[3]余鹏,李艳.基于教育大数据生态体系的高校智慧校园建设研究[J].中国电化教育,2018(6):8-16.[3]

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