电力物资管理工作中的问题与解决策略分析

2021-01-10 16:54龙慕泓
科学与生活 2021年28期
关键词:电力物资

龙慕泓

摘要:现阶段,在我国改革开放的步伐逐步加快的趋势下,推进了各个领域的发展也得到了突飞猛进的提高,尤其是伴随着经济建设的发展速度加快,对于一些具有公共性质的工作,国家给予一定的重视以及相关的管理。对于电力物资的日常管理工作而言,进行相关的问题分析以及解决,可以更好的进行电力物资分配,也使得电力资源能力得到一定的保障,以免出现一些问题。一些工作人员对于电力物资的管理存在一定的认知偏差,在工作的过程中,也不使用更加高效的方法进行解决,这样不利于进行更加基本化的工作,也容易造成物资的浪费以及管理错误。这样更不利于电力物资管理的长期发展,容易使得问题日渐严重。

关键词:电力物资;管理工作问题;解决策略分析

引言

作为电力企业的核心资源,电力物资具有种类复杂、类型庞杂、数量众多等特点,电力物资管理是电力企业管理的难点。电力物资管理是利用信息技术全面规划电力物资中的商流、物流、资金流及信息流等,并进行计划、组织、协调与控制的各种活动和过程。由此可知,让工作人员充分认识到电力物资管理的重要性,以及工作态度认真的重要性。

1创建电力物资管理系统的必要性

1)仓储物资管理这个环节,在物流管理模式中,所占的比重最大。供电企业的仓储管理,若是科学合理的,将直接加快物资周转速度,仓库空间也可以实现合理化管理库存,实现节约管理费用和人工费用的效果。另外,仓储配送的一体化管理模式,还要结合制度要求,明确储备定额,了解供应需求,统筹设计物资账内一级仓和二级仓的物资供应及管理,制定合适的分类解决流程。2)在发生自然灾害时,如洪涝灾害和龙卷风灾害,可否实现及时调送,决定了电网恢复供电的快慢程度。供电企业建立健全仓储物资系统,明确管理、规划抢修小组的任务,在灾害发生时,可以实现安全及时地到达事故场地,进行电力抢修工作。3)实现电网平稳、安全运行的前提是做好电力抢修,而保障顺利进行电力抢修的基础是确保及时提供应急物资。而建立应急物资储备系统,可以实现储备定额,做到及时供应物资。所以要加强管理应急物资的支撑度,全面确保供应物资的安全性,保障顺利开展电力抢修的施工作业。

2电力物资管理工作中的问题

2.1电力物资盘点不及时及库房管理不规范

电力物资仓库管理人员缺乏对于库房材料的精确清点,而只是进行简单的收料,发料和记账,库存材料的品种,数量记录不准确。除此之外,在库存摆放方面也缺乏科学性和层次性,容易出现库存期间材料性能损耗的情况。

2.2相关电力企业在进行物资采购的过程中并没有严格的采购流程

各部门需要采购物资时并不是整理好采购物件然后上报物资部门审批采购而是直接自行去购买。并且在资金审批方面也没有相关要求和规定,几乎就是所需有所取,完全不需要任何的审批文件和物资采购报表。同时在进行物资的储备过程中,很多部门或单位并未将储备仓库装满,如果出现应急情况就会造成不可挽回的后果。其中还有些部门在储备物资的过程中国并未根据实际物资储备需求来进行物资储备,他们所储备的物资大多数都是一些“没用”的物资,所谓的“没用”就是与電力物资没关系但却是一些工作人员的日用百货。如果这种情况不能够及时的制止其后果很有可能够造成企业资金的大量流失而为企业带来不必要的损失和后果。

3电力物资管理工作的解决策略

3.1国家相关管理部门应加大管理力度

在对各地区电力企业进行监督和管理时一定要特别重视电力物资管理工作的实际具体工作情况,并系统对物资的采购流程、运输流程以及储存和使用要求进行审查,特别是在物资采购资金的审批上更加加大审查力度,如果发现资金审批或物资使用不当的情况应及时成立调查小组进行调查以防止更加严重现象发生。同时各电力物资管理部门内部应完善相关的物资采购流程并要求统一对电力物资进行采购,并且在进行物资采购前还应要去各部门上交采购单进行审批,如果在审批的过程中发现采购的物资与实际电力建设或运营无关可直接删除相关采购项目的采购物资。

3.2招标采购

招标方式是现阶段常用的物资采购方式之一,科学合理的招标,能够保证物质供应商的合适性,故此关于招标采购同样属于电力物资管理范畴,需要严格遵循各项规定,确保投标工作的准确落实,例如对于参投放信息的综合对比以及招标过程的严格控制的核心,目的都是确保最终选择的合作单位的最优,并且招标的方式,有利于对价格成本的控制,供应商为了中标都会给出较低的成本价格,显然,对于后续工程成本的控制是有益的。

3.3物资核销

电力物资管理部门承担着电力物资的监管工作,例如关于电力物质的支领需要严格遵循相关规范实施管理,确保记录的详细全面以及物资使用账目的清晰,同时还需要联合财务部门共同完成定期检查工作,避免出现电力物资浪费的情况。

3.4加大技术培训力度并选拔优秀电力物资管理人才

(1)现代电力物资随着技术的日新月异,更新换代也更加的频繁,表现出较高的自动化水平以及技术含量。相应的管理人员在思想认知以及管理观念方面也需要同步增长转变,例如涉及到电力物资的采购,安装,维修以及更新改造等方面的工作能力都需要不断提升,才能够落实综合管理内容。这就要求电力企业需要重视关于相关人员专业技术素养的培训,尤其是在管理经验方面的丰富和加强。可以通过建立集中培训的方式来完成技术培训部分,加强选拔和培养力度,保证相关人才的快速成长为电力企业今后的发展奠定基础。(2)通过组建电力物资管理研讨会的方式,要求负责电力物资管理的人员共同参与其中,目的在于通过集思广益的方式为电力物资管理工作出谋划策,并挖掘在日常管理过程中存在的不足之处,并以示范和专题讲座,参观学习的方式,迅速推广一些先进的电力物资管理经验以及方法,保证不同层级的技术人员在理论知识和实际操作方面能够得到快速增长,更好的服务于电力物资管理工作。

结语

电力物资管理工作中的问题与解决策略分析应根据实际的电力物资管理要求来进行具体的研究,在研究的过程中不仅要将电力物资管理工作中的问题进行科学的完善,同时还应将现代化的电力物资管理模式有效的进行融入。在确保电力物资管理工作稳定进行的基础上,通过不同的形式的要求来进行系统的治理和改革,电力物资管理工作的完善对电力企业的运行有着重要的意义,整个企业物资的管理需从多方面进行考虑,其中包括物资的采购、物资的运输以及物资的入库都需要专门的管理工作人员来完成。强化电力物资管理工作需要相关电力管理人员加大重视力度将其管理要求和管理章程进行提升和完善,并根据电力企事业单位的具体需求来降低成本、提高质量。电力物资管理工作的问题与解决策略分析对电力物资的运行和运用有着实际的作用和意义,在进行具体研究的过程中通过解决实际存在的问题来提升整体的管理模式和管理要求。

参考文献

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