建筑施工企业财务风险及防范

2021-01-13 15:29□文/
合作经济与科技 2021年10期
关键词:财务人员建筑施工财务

□文/ 张 敏

(山东天宝建设集团有限公司 山东·济南)

[提要]近几年,我国的经济形势发生着日新月异的变化,这也造成我国建筑企业面临着不断更新变化的发展环境,导致企业在经营过程中会遇到很多的风险和挑战。基于此,本文主要以建筑企业财务风险为分析对象,发现问题,进而提出有针对性的财务风险防范措施。

一、引言

目前,随着我国经济水平全方位的稳步提升,城市化建设取得的成果也越来越丰硕,建筑业面临着欣欣向荣的发展态势。由于建筑企业的财务风险和建筑工程项目二者休戚相关,所以在面对更加复杂和细节化的建筑项目施工环节时,建筑企业的财务工作将遇到哪些风险和挑战,企业又如何进行风险的预测和防范成为了建筑企业财务需要应对的一个重要问题。只有积极做好对风险的衡量和防范,使企业的财务管理工作高标准进行,才能更好地推进企业实施工程建设,保障企业正常运转的资金链条,使企业能在激烈竞争的市场环境中站稳脚跟,进而创造出更多的经济效益。

二、建筑施工企业财务风险成因

(一)企业财务管理制度滞后。时代的变迁也伴随着对建筑施工企业的财务管理要求越来越严苛,企业在发展的同时最好也注重对现代财务管理技术的引进,例如金融一体化和预算管理。一定程度上来说,企业的财务管理制度对企业内相关岗位人员的工作方式起到决定性作用。现阶段,对于很多建筑施工企业来说,其财务管理人员的工作涉猎范围特别局限,不能和管理及决策层的人员进行有效地沟通和交流。由于企业的财务管理制度还不健全,所以财务人员尚未有意识主动将涉及到企业财务风险的相关数据进行上报,这也间接导致了企业管理层人员无法对企业现阶段的资金情况进行准确的估计和判断,使其无法做出合理的决策,极大地影响了后续工作的推进和企业的发展质量。

(二)对施工成本缺少系统管理。纵观目前的建筑施工企业,很多企业对其项目的成本费用等花费没有进行系统性管理。在施工项目进行的时候,会发生各种各样意料之外的情况,对于这些紧急情况的处理,考验着企业的经营和管理能力。例如,部分建筑施工企业为了缩减开支,降低成本,在材料选用方面以次充好,导致项目验收不合格;同时,现在很多建筑材料价格不断提高,人工费用也节节攀升,导致施工项目的造价一直上涨,再加之施工设备老化造成的效率降低,以及人力不可抗拒的自然环境的制约,都有可能通过影响企业的成本来影响利润,给企业带来财务风险。此外,现在市场上的建筑施工企业有很多,但客户数量是一定的,所以一些施工企业为了拿到订单,很可能会进行不规范竞争,以低造价、短工期作为竞争的噱头,但中标后却因为成本问题不能顺利展开施工,造成企业的财务风险。

(三)施工企业风险控制方法落后。控制财务风险,是建筑施工企业经营中尤为重要的一个环节,财务风险控制的程度,几乎能决定企业是否能持续经营下去,但由于财务风险的发生本身具备的偶然性,所以很多企业的管理人员在风险控制和应对财务危机方面不具备足够的经验,导致他们对财务风险防范的意识处在初级水平,所以难免会产生风险控制方法滞后的现象。长此以往,陈旧的风险控制方法不能应对新时期企业遇到的财务风险,在竞争越来越激烈的市场上,我们的企业就可能遭到同行业企业的恶意竞争而更加无法在财务危机中改变局面,回到正常的运营状态。

(四)合同签订风险。目前,市场上充斥着各种各样的建筑施工企业,他们之间也存在着较强的竞争关系。一些企业在承包项目的时候,为了能够得到订单,往往会迫不得已放低姿态去迎合客户要求过高的需求,这就导致合同中会存在一些不利于施工企业的不平等条款。因此,在后续的项目施工过程中,施工企业会处于比较被动的地位,这样企业就很容易掉入合同陷阱中,不仅会给企业的财务风险管理上留下后患,而且会给企业带来严重的损失,甚至影响整个建筑行业的成长。

(五)财务人员综合能力不足。目前,很多建筑施工企业都在紧跟科技进步的步伐,希望在此潮流下实现企业财务管理工作方式的转型升级。但现阶段很多企业的财务人员都是已在公司任职多年的老员工,他们虽然对企业的业务往来了解得比较全面,但是对于财务现代化管理方面的知识,却十分匮乏,例如电算化财务软件的应用以及对信息化的建筑工程建设的掌握,所以财务管理人员的专业素养无法匹配建筑企业迅速发展的需要。特别是建筑施工项目对精准性上有着严格的标准,故在建筑信息的传递中也尤为需要保证准确性,否则会干扰企业内部财务信息的传输,进而妨碍建筑施工项目的进程,导致企业产生一些不可挽回的经济损失。近几年的建筑施工企业,其财务管理工作的信息化平台建设仍处于初级阶段,还无法实现财务数据的系统性管理,不能给企业进行风险防范的科学评估。

三、建筑施工企业财务风险防范措施

(一)建立高效的财务风险沟通机制。通过建立高效的建筑施工企业的财务风险沟通机制,使用现代化的财务管理分析软件,改变以往传统的记录企业资金情况的方式,取而代之的是现代化的电子存储技术,来随时监测企业的资金情况,在企业遇到财务风险时,可以及时察觉并进行防范。与此同时,利用新型通信技术和计算机技术工具,加强企业各部门人员,尤其是财务人员和管理层之间的沟通。建立高效通畅的财务风险沟通机制来作为企业先进决策方法的基础,这能让企业在经营中及时发现风险和问题,并采取恰当的方式尽早处理,保障企业的正常经营。最后,为了使财务人员对财务管理制度有更深的了解,建筑施工企业可以采用内部控制的方式,保证企业内部权责分明,以便进行更有效的监督和管理。

(二)加强建筑施工成本预算管理。建筑施工项目因其规模大、周期长的特点,在建设过程中往往需要大量的资金投入,即成本支出高昂。所以,为了保障资金的安全,建筑企业一定要对施工成本进行全面预算,以尽量规避财务风险。首先,建筑企业应按照项目建设标准,比对图纸对施工材料成本和设备费用进行预算,及时筹划施工方案,以期用最低的成本实现工程质量保证下最大的效益。其次,为了落实成本控制的策略,建筑企业最好将成本管理的责任分摊到人,使每个人能在自己的工作环节进行管理监督,让成本管理工作更加规范和细致。在建筑施工企业规模不断扩大的背景下,只有加强企业的成本预算管理,深入了解企业的资金使用情况,才能发现问题,合理利用资金,保证企业顺利经营。

(三)完善内部审计管理。建筑施工企业运用现代化的财务管理方法进行内部审计,从企业内部出发,认真复核并审计建筑施工项目,避免项目建设过程中的资金滥用和浪费的现象。同时,也能发现其他可能潜在的财务管理风险,从而对企业的财务风险进行更全方位的防范,使企业具有较强的风险抵抗能力。这种内部审计制度完善的企业在行业内会更加具备信任度,从而更容易获得资金的支持,进而能够保证建筑施工项目的顺利进行。所以,作为建筑施工企业来说,一定要加强企业内部员工专业能力的培训,给企业中各岗位人员敲响防范财务风险的警钟,让员工在积极的氛围中加强对财务风险的认知。目前,我国很多建筑施工企业已经拥有匹配本企业成长进步的规章,但在实际履行时,就会暴露出很多不可避免的问题,经常会出现一些不按照规章执行的行为。所以,企业应完善内部审计管理制度,关注公司章程及财务制度的实际履行情况,保证规章制度发挥其最大效果。

(四)加强对合同的管理。如果要规避合同签订的风险,企业需要注重的是,要培养企业管理人员的法律意识,在合同签订时,了解掌握好缔约对方的情况,并积极针对企业的实际需求进行全方面沟通,对于合同中所列出的每一项条款,都要抱着严谨、专业的态度来核实,尽可能发现合同条款中潜在的问题和风险,在必要的时候也可以寻求企业中法务人员的帮助,以拟定一个更有利于企业自身的合同条款,防止之后合同履行的过程中发生因为合同条款权责模糊的问题而造成的经济纷争。当企业人员发现合同中的条款存在不合理的情况时,要积极与客户进行洽谈修改事宜,保持清醒的头脑并利用专业的知识经验努力争取,及时控制合同中可能出现的财务风险。只有加强对合同的管理,才能为后面的施工铺上一条平摊顺利的道路,减少麻烦的产生。

(五)提高财务人员综合素质。财务人员发挥着建筑施工企业风险防范方面的主要作用力量,财务人员的综合素质影响着企业资金管理的效果,也间接决定着企业的经济利益。所以,拥有较高职业素养的财务管理人员可以拓宽企业的融资途径,提高所在企业在同类型建筑施工企业中的公共信誉。为此,对于财务人员个人来说,一定要对自己的工作内容有清楚的认知,积极提高工作专业度,使自己具备足够的企业财务风险防范能力;对于企业来说,要加大对财务管理人员培训方面的投入,可以通过组织讲座、开设新式财务软件的使用课程等形式,使建筑施工企业财务人员的专业领域得到扩展和延伸,保证他们的职业能力适应时代发展的要求。同时,这也迎合了建筑施工企业对信息化前瞻人才的需求,有利于企业全面防范财务风险,顺利推进施工项目,使企业资金能够得到充分地利用。

此外,对于企业财务部门的新入职员工,应从教育背景和专业能力上对他们进行严格的考核和评定,保证他们的工作能力。同时,企业的老员工也要主动对新员工展开帮扶行动,促使新员工能尽快熟悉企业的资金情况,有的放矢地把自己具备的专业知识得以应用,防范企业的财务风险。

四、结语

通过上述内容,我们可以看到,经济的发展带动了建筑行业的繁荣,与之相伴的是建筑业的竞争也越来越激烈。一个建筑施工企业,要想在现代社会大环境中平稳发展,能在面临财务危机时尽快脱身,最大化减少企业损失,必须要重视企业的财务管理并积极防范财务管理的风险。因此,要加强企业各部门之间的交流,提高财务人员的责任意识,在企业内部完善审计制度,建立一个综合、高效的管理体制。同时,在签订合同时,仔细审核条款,尽量从根本上管理企业的财务风险,保证企业的长远发展。

主要参考文献:

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