以信息化手段促公司项目资金管理的有效对策

李雪 北方发展投资有限公司

在公司项目管理工作中，资金管理是一个十分重要的环节，科学落实资金管理工作并提高其质量和效率对于项目开展有着积极且深远的影响。现阶段，信息技术的成熟与应用为项目资金管理工作带来本质性的转变，同时也给公司提出了新的挑战和要求。对于公司而言，加快项目资金管理信息化转型不仅是提高自身管理水平，同时也是提高公司市场竞争力以及创造更高经济效益的重要途径。基于此，公司要积极采取科学有效对策来实现项目资金管理的信息化建设，从而推动公司的长远稳定发展。

一、公司项目资金管理面临的主要问题

（一）人工作业质量差

现阶段，我国许多公司的项目资金管理均采用人工作业形式加以开展，其管理水平和质量均存在严重的问题与不足。具体而言，人工作业形式一方面容易造成资金计算方面的误差，或因人为疏忽而造成信息的丢失，从而影响资金管理的准确性。另一方面，人工作业方式效率缓慢，无法保证各项资金信息的及时汇总，进而影响资金信息的时效性。由此可见，以人工作业方式为主的项目资金管理工作存在较为严重的管理质量问题。

（二）项目跟踪不到位

对于公司而言，项目资金管理工作能侧面反映项目的开展进度，进而对其进行有效的管理和控制。然而受客观条件的影响与制约，传统人工资金管理工作会导致相关资金使用信息无法及时得到汇总和统计，进而也使得项目管理者无法有效掌握项目开展进度。例如在项目设备、材料采购合同签订后，项目资金管理人员不能及时对相关资金是否支付，从而导致供应商不能及时完成货物材料的交付，这时便会对整个项目的施工进度产生不利影响。

（三）合同监管不到位

合同监管是公司项目管理工作的重要组成部分，同时也对项目资金管理产生直接负面影响。具体而言，合同履行情况的监管与反馈是公司准确掌握项目开展情况的关键因素，特别是合同履行中存在的异常问题如果不加以及时快速处理将会导致项目开展质量降低，并影响项目的结算工作。现阶段，由于许多公司并不注重合同监管工作的开展，从而导致了公司对项目开展中存在的异常处理工作存在严重的滞后性，并导致项目结算拖后、结算费用不完整的问题的发生。

（四）项目统计较混乱

由于一个项目的落实与开展需要涉及多个领域，其中每个环节都将产生费用和支出，因此需要做好相关细节的科学统计才能确保项目资金管理水平与质量。然而在具体落实过程中，企业资金管理工作普遍存在费用支出统计混乱的问题，例如在项目所需材料运抵仓库后，材料的出库使用并未进行有效统计，同时在材料费用支付后相关发票并未做到同步，这种现象极易造成项目材料资金统计混乱，进而给整个项目的资金管理带来不利影响。

二、提高公司项目资金管理信息化水平的有效对策

（一）强化公司项目资金管理信息化理念

随着信息技术不断发展与进步，人们生活工作的各个领域均开始实现信息化转变，并极大地提高了人们工作的质量和效率。对于公司资金管理工作而言，信息技术的应用不仅能够规避传统人工作业存在的质量和效率问题，同时还能够强化项目跟踪与合同监管，并在提高统计质量的同时规范高效的落实项目资金管理工作。基于此，我们必须高度重视公司项目资金管理信息化理念的强化，并推动相关管理工作的信息化建设与转变，如此才能以更加科学合理的管理模式与方法来落实项目资金管理工作。

（二）构建公司信息化项目资金管理平台

在公司项目资金管理信息化建设过程中，我们首先要构建一个专业且完善的信息化管理平台，从而才能支撑相关工作的落实与开展。具体而言，信息化项目资金管理平台不仅要涉及整个管理工作的方方面面，同时还能通过各网络终端进行参与和使用。这里要求公司根据项目资金管理工作的实际需求科学设定各项管理功能，如合同信息、材料管理、结算进度等，通过各项功能的设定能够更好地统计相关信息，并实现对其跟踪与监管。相信随着公司信息化项目资金管理平台的逐步构建与完善，必将推动相关管理水平的全面发展与提升。

（三）制定科学完善信息化管理制度体系

在公司项目资金管理信息化转变的同时，我们还要高度重视相关管理制度体系的制定与完善，从而更好的落实各项管理工作。具体而言，由于信息化管理模式带来工作方法的转变，这里要求公司对项目资金管理内容进行补充和细化，使其符合信息化管理工作的特征与需求。与此同时，公司还要明确各项管理工作的要求与标准，从而推动公司信息化项目资金管理的精细化与规范化转变。此外，我们还要注重项目资金管理监管制度的落实，并推行绩效考核制度，从而充分调动和强化管理人员质量意识和责任意识。

（四）切实提高管理人员信息化业务水平

除上述方面外，公司项目资金管理的信息化转变也对管理人员业务能力提出了新的要求，因此需要公司积极构建一支专业的信息化管理人才队伍。一方面，公司要高度重视高端信息化技术人才的引进，如此不仅能够带来外界先进的项目资金管理理念和模式方法，同时还能够主导项目资金管理信息化转变工作的落实与开展。另一方面，公司还要就现有项目资金管理人员进行信息技术的培训工作，使其掌握基本的信息知识和工作方法，如此才能满足信息化项目资金管理工作的需求。

三、结论

综上所述，在信息时代背景下，任何一个领域的发展与进步均离不开信息技术的融合与创新。基于此，我国各公司也要注重自身项目资金管理工作的信息化转型与发展，从而以更加科学高效的管理模式提高项目资金管理的水平与质量。