企业行政管理在企业管理中的作用

姜佳宁 中国政法大学

企业行政管理与企业生存以及持续发展有着直接的关系。企业行政管理的根本目的是为了促进企业本身的经济发展，而在管理的过程中则需要借助一定的法律条规和工作原则以及管理机制等内容，从而对整个企业进行科学化、合理化的管理。

一、企业行政管理工作内容

行政管理就是有组织有计划的执行企业中的工作，使员工能够依照各种要求将工作得以完成，在此过程中对工作的实施进行协调。其工作内容如下：

企业行政管理者在管理企业的过程之中会依靠企业行政机构来开展企业行政管理工作，而企业行政管理体系的基础就是企业组织机构的权威以及权力。倘若上级行政机构并不具备较大的权力，那么企业行政管理工作将落不到实处，因此企业所下达的命令以及规章制度也将失去作用。

其次，企业被管理者是否能够给积极配合管理工作将决定企业行政管理是否能够取得良好的实施效果。倘若企业员工不能够认可企业所下达的命令以及规章制度，那么企业也就无法继续推行行政管理工作。

再次，行政管理者需要确保企业所下达的命令以及规章制度能够被全面贯彻实施，而主要的方式就是通过企业管理者命令来自上而下进行企业行政组织，充分发挥颁布指令的行政组织职能。

最后，企业行政管理部门还需要按照企业特点来加以正确引导、评价以及奖励。务必要保障企业所下达的命令以及规章制度都能够落实到管理层面。

二、企业行政管理在企业管理中的作用

（一）提高企业竞争力

企业是否能够得到持续发展在很大的程度上取决于企业是否拥有强大的核心竞争力。企业行政管理工作的主要目的就是推动企业发展。而企业行政管理工作可以帮助企业扩展出足够的上升空间、可以帮助企业提升企业员工素质、可以让企业长期处于良好发展态势之下、可以帮助企业提升企业经济效益。因此，企业行政管理工作能在提升企业核心竞争力的同时帮助企业实现更加快速的可持续发展。

（二）提高员工工作效率

在行政管理工作之中，主要的职能之一就是帮助企业制定出超前性计划。因此行政管理工作必须要渗透到企业的每一个层面以及部门之中，帮助它们进行更完善的沟通交流工作，从而让企业员工可以脱离于烦琐的行政事务，让其可以把更多精力投入到企业生产经营中，同时还可以帮助企业员工形成工作积极性并在企业中建立良好的工作氛围以提升工作效率。

（三）提高企业经济效益

开展企业行政工作最为主要的目的其实是为了提升企业经济效益。而企业行政管理工作就是达到这一目的的关键手段，因此在充分使用和调配企业人力、物力资源并达到最佳调配比例之后，就可以在调动企业员工主动性的基础之上达到节省企业资源的目的，从而进一步实现各大企业的经济效益增长。其实，行政管理工作最为主要的特点就是工作内容兼具了实质性以及实效性。行政工作所具备的实质性使行政工作的工作模式、制度、环节、流程得到了简化，同时也让企业工作更加实用简洁。而行政工作所具备的实效性则是使企业朝着节约型企业的发展方向不断迈进。此外，行政管理工作还具备灵活性，而此类特性则是在市场逐渐变化之后而形成的，这也是要企业顺应时代发展的主要标志。

三、增强企业行政管理作用的方式

（一）制定完善的行政管理机制

一般而言，完善的行政管理机制必须要达到对行政管理者进行规范、对员工行为进行约束的目的。如果想要制定出完善的行政管理机制并改善企业问题，就需要结合企业实际情况来使企业工作、制度走向标准化和程序化。唯有如此才可以充分发挥企业行政管理制度的作用来达到规范企业不良现象的目的，才可以使用有效制度来维护企业秩序并管理员工[4]。对企业各项工作而言，需要制定与之对应的标准流程，从而帮助行政管理工作实现透明化、帮助企业整顿不良风气、帮助企业实现绿色健康发展。

（二）精心挑选行政管理模式

作为企业管理中的关键部分，行政管理的作用不容小觑，良好的行政管理模式可以给企业发展注入力量。所以才更加需要按照市场变化的实际情况放弃老旧的行政管理观念并引进现代化管理模式。尤其是在现如今的形势中，市场变化很大，所以企业发展更加需要跟社会发展相符合以持续创新行政管理模式，促使行政工作可以更加符合行政管理工作的实际要求。

（三）立足于企业实际

企业运行不仅既会给企业发展带来经济效益，而且也承担着确保企业员工生活稳定的责任。因此行政管理工作更加需要立足于企业实际出发来达到提高工作效率以及经济效益发展的目标。但是需要注意的是，为了制定出切实的管理制度，管理人员需要深入了解企业的实际生产经营情况、员工的思想情况，根据这些来制定出实际性管理制度，绝对不能纵容形式主义的出现，这也是提高管理人员的业务能力、加强企业管理的基本条件。此外，还要结合企业的实际需要来制定灵活的管理方式，把企业利益视为最高的目标，持续整治不正之风。同时还要立足于企业实际来培养管理人员责任感、提升管理人员职业素质，帮助企业中形成良好工作氛围。

四、结束语

我国各行各业的企业，虽然在行政管理上依然有大量需要解决的困难，但通过企业管理者长久以来不懈的探究，已经改革了企业内部行政管理的工作。由于我国正处转型阶段，企业在管理上只有针对自身的实际情况，创设较完善的管理体系，提升管理者的个人素质，做好行政管理改革，才能够使行政管理的作用发挥出来。