大智移云时代财务机构设置及人员配备探究

任敬伟 身份证号：2302021988****2024

大智移云主要是将大数据、智能化、互联网以及云计算等信息技术进行应用，并借助于人工智能技术、互联网技术等，构建信息技术产业网。大智移云时代，能够推动物联网的发展，将移动网络和信息技术相关联，为产业的发展提供动力，转变人们的生活方式，提升管理水平。这为财务会计的发展提供了新的方式，人工智能技术可以对于人的思维进行模拟，解决难度较高的问题。提升财务系统的智能化水平。

一、大智移云对于会计行业发展造成的影响

运用大数据、人工智能、移动互联等新兴技术，优势较为明显。第一，企业可以对于出现的大量信息数据进行搜集、整合，将其存储到互联网服务平台之中，不会对于企业存储造成不利影响[1]。第二，对于数据进行统一查找，能够合理的进行排序，科学的使用调度，并考虑到数据共享机构，将多个平台的数据相关联，改变传统的信息孤岛模式，使管理更加高效的开展，降低进行管理需要投入的资金，为企业内部管理工作的开展提供参考。第三，企业可以运用智能化技术构建模型，将现代化技术应用到管理之中，能够带给企业一个信息搜集、查找的模型，并借助于多个角度来对于大量数据进行深入分析，为企业管理工作的开展提供充足的数据资源作为支持。第四，运用现代管理科学手段和信息技术，将计算机作为主要工具，使用数量经济学、人工智能技术、数据仓库技术等，可以提升财务预测、控制、分析的精准程度，使财务决策更加合理，为企业的长远发展提供动力。

在进行具体应用时，电子商务的广泛使用以及电子发票的普及，能够使原始凭证转向电子化发展，借助于数据形成记账凭证，并且所生成的记账凭证由业务工作人员负责管理，而不是由财务人员进行管理。企业可以借助于信息系统加强企业内部和外部的关联，在较短的时间内搜集到需要应用的数据，达成数据交换这一目标。

将企业信息系统和订票等系统进行关联，可以自动的进行报销。将企业的业务系统和税务系统相关联，能够通过合同以及发票等生产销售凭证。在今后，除了开展审核监管工作，还需要注重大部分数据核算工作。大智移云技术水平的提升，对于财务工作的影响是比较大的，对于一些重复、标准、客观的业务交易，可以转为智能化技术进行操作。

二、财务机构人员设置现实情况

财务机构人员设置最为常见的模式是由财务总监、财务经理、财务主管等进行管理，了解不同财务核算工作人员的工作状况[2]。这一类型财务机构主要是借助于会计核算的步骤来安排人员。财务工作人员需要对于最原始的凭证进行科学的审核，并按照相关流程进行工作，制作出科学合理、真实程度较高的财务报表，达成行之有效的会计循环。在这个过程中，还需要进行开具发票、结算支付等需要重复开展的工作。

企业财务人员一般都是接受会计、审计或者是财务管理专业的学生，大部分都是会计专业。在进行现实工作时，进行业务处理、报表编制的人员数量比较多，而开展管理工作、决策工作的人员数量比较少，几乎不到五分之一。

上述财务机构人员安排存在着以下问题：第一，信息化水平比较低，没有相关的设施设备作为支持，导致其无法为决策提供参考。第二，财务管理并没有和业务形成紧密关联，无法满足业务开展的需要。第三，财务管理工作人员将工作的重点放到基础核算之中，工作效率有待进一步提升。第四，财务管理人员的安排并不科学，专业水平比较低，需要采取措施进行提升。

为了解决上文中提出的问题，在进行财务机构创建时，应该做好信息化建设工作，使财务框架满足信息化需要。财务工作人员应该更新自己的知识储备，掌握更多的信息化技术和知识，使财务环节更加简单、迅速。借助于信息化技术，能够较为有效的提升企业信息资源的价值，为业务的高效处理提供条件，提升了服务水平，能够为企业的经营决策提供参考，使企业获得更多的经济收益，提升企业在社会中的知名度。

三、大智移云时代财务机构设置及人员配置

在大智移云时代下，进行财务工作的关键是将企业的关键步骤和业务活动相关联，财务机构是否能够发挥最大化的作用，不仅会受到信息化技术的影响，还会被架构以及人员所限制。因此，企业应该构建一个现代化的财务管理框架，合理的安排人员[3]。

第一，转变财务机构的工作重心。财务部门在进行工作时，应该将工作的重点从传统的核算工作、保障资金的安全，转变成为对于财务信息进行搜集、处理，汇总，合理的考虑企业所获得的业绩，以及可能出现的风险，制定适宜的风险预防措施，为企业的战略决策提供参考。

企业财务机构等同于企业信息平台，能够搜集较多的经营管理信息，包括客户的信息以及供应商、产品的信息等多个方面的内容。在大智移云背景下，财务人员只有降低进行基础工作需要花费的时间，对于不同类型的数据进行系统的分析和处理，才能够找出其中具有价值的信息，为企业的发展提供动力。财务管理工作人员在进行工作时，不再将关注的重点放在企业的资金增长、负债等信息之中，而是通过战略规划、预算、绩效等管理会计手段，为企业所进行的销售、生产、服务等工作提供动力，并考虑到企业的价值链和所处的市场环境，和客户、投资人员进行沟通、交流，提升组织运营效果，为企业创造更多的利益。

只有如此，才能够将财务机构放在战略决策的关键地位，使其从管理服务机构转变成为业务服务机构，达成业务和财务相融合这一目标。较为有效的加强了财务机构和其他部门的联系，为信息融合发展提供了动力。

第二，合理设置财务机构组织架构。财务信息化水平的提升，能够对于财务机构进行调整，使财务管理更加高效，从硬件和软件的角度对于组织机构进行创建，打造财务信息系统，能够使财务展现出网络化、共享化、柔性化等特征。当前，财务机构主要可以划分为三个子系统，分别是战略财务、业务财务、基础财务。

战略系统主要是指从全局的角度进行分析，充分展现出财务的指导优势，对于业务财务和基础财务信息进行分析，找出具有价值的信息，为企业的经营管理提供参考，使其决策更加科学合理。能够为企业所进行的投资、预算编制以及监督工作的开展提供参考，为企业的战略决策提供支持。

业务系统主要是指对于财务职能进行管理，业务系统主要是面向业务工作，在子公司以及运营机构中较为常见。其和业务工作的关联较为紧密，能够分析业务部门所开展的经营管理工作，从而为研发工作、采购工作、生产工作的开展提供信息作为支持。财务和业务的深入关联，能够使财务数据在较短的时间内转变成为业务信息，为降低成本消耗，控制风险提供了较为有利的条件[4]。

基础财务主要是指构建集中的信息平台，对于不同类型的交易进行合理处理，提升财务信息的标准化水平，达成信息资源共享这一目标。

第三，财务人员配置。随着财务信息化水平的提升，推动财务的自动化发展已经成为时代发展的必然。因此，企业可以适当的降低基础核算工作人员的数量，增加进行数据审核、分析、财务系统维护、和业务相关联等岗位工作人员数量。

随着基础财务人员数量的减少，业务财务工作人员将会成为财务工作的主要力量，战略财务工作人员将会成为企业方案的制定者。财务人员将不再局限于会计专业相关的知识，而是应该具有战略、管理、信息、大数据等多方面的知识，具有较强的综合能力，能够对于风险进行控制，加强各个部门的关联，高效的开展相关工作。

财务人员对于所进行的企业经营进行系统、全面的分析，可以借助于大数据技术等，提升对于信息技术进行整合的能力，为财务管理、风险控制、创造经济收益等诸多方面的工作提供动力。

四、总结

财务工作的开展最主要的目的是运用较少的资金来获得更多的经济收益，这也是财务工作进一步发展的重要动力。在大智移云时代下，运用信息技术，使财务工作的开展出现了一些变化，这需要财务工作人员在进行工作的过程中与时俱进，积极的采取措施进行应对，科学合理的解决问题，提升财务机制的合理性，为财务工作人员的转型升级提供条件，推动企业的长远发展。