水务公司加强财务管理信息化建设研究

姜学梅 诸暨市原水管理有限公司

信息化建设是水务公司优化财务管理模式、提升财务管理运作效率的重要途径，不可否认的是该类企业在信息化建设方面取得一定成就，但是暴露的问题也很突出，因此有必要研究水务公司的财务信息化建设。

一、信息化建设问题

1.信息集成度偏低。财务管理体系是水务公司运作模式的核心，与公司所有部门的工作均有关联，优质的财务管理工作需要以各部门信息的高度集成为基础。但是水务公司的信息化建设上尚未完全解决不同部门信息的集成问题；部分公司在信息化建设中选择建立财务管理平台方式，该方式本身方向是正确的，但是财务管理平台与其他业务平台的对接效果不佳则显著影响信息集成效果。财务部门在无法与其他部门顺利对接业务的情况下，还需要采用相对传统的方式完成财务数据的收集，导致信息化建设优化财务管理体系效果有限。水务公司的财务管理体系包含流程步骤众多，但是建立的财务管理平台并没有起到优化流程的作用，财务管理部门执行效率并未得到实质性提升。

2.安全因素考虑不周。安全性偏弱是水务公司财务信息化建设相对突出的问题，信息技术部门在建立信息化财务体系的过程中并没有考虑到不同部门网络环境的异同因素。虽然企业各个部门的在线办公体系是一个相对独立封闭的环境，但是互联网环境的基本特征决定了相对封闭不等于安全，黑客通过伪装角色窃取密码进入内网、获取企业财务数据的事件比比皆是。这种现象的表面原因在于员工在网络环境中进行了不安全操作，根本原因则在于财务信息化体系安全体系不足；当前多数水务公司在安全体系中采取安装安全软件方式加强安全控制，但是控制效果事实上是远远不够的，通常情况下仅能应对相对常规的网络攻击模式；由此可见诸多水务公司的财务安全体系是漏洞百出的。

3.信息化人才缺失。长久以来水务公司认为信息化人才与公司主营业务无关，财务管理信息化建设的任务通常由专业技术公司负责；然而专业技术公司无法全面深刻掌握水务公司的业务特征，开发的软件平台未必能够满足信息化建设需要。另一方面水务公司内部信息安全人员的缺失不利于财务信息的安全控制，同样提升财务信息泄露风险。

二、信息化建设对策

1.提升信息集成度。财务管理信息化的核心在于财务信息与常规业务体系的有效集成，通过信息化建设实现以信息化手段处理水务公司财务业务的效果。例如水务公司利用的办公管理系统有效整合财务体系中的各项环节，将办公管理系统与ERP 系统的整合则实现财务类业务与常规类业务的融合。水务公司管理业务中涉及大量对硬件资产的维护任务，且所有维护任务均与企业的财务业务相关，因此建立企业信息化模式还有助于硬件资产管理业务与财务业务的整合，进而通过各类业务的整合实现真正意义上的信息集成。信息集成的意义还在与不同部门间财务信息的共享，企业财务部门开展的各项工作以及处理结果均通过信息化平台公开展示，保证水务公司各部门快速了解有关部门的财务信息和企业的整体财务运转情况，在保证各部门充分掌握水务公司经营状况的同时增强对企业的信心度。

2.建设安全体系。财务信息通常涉及企业经营的核心部分，对于水务公司同样如此。水务公司在信息化建设中要秉承安全意识，通过建立配套的安全体系保证企业财务信息的安全性。具体来讲，企业不同部门间财务数据的传输在内网环境进行，但是内网环境并非铁板一块，员工在网络环境中的不规范行为同样容易招致非法因素的入侵，加大企业财务数据的隐患度。因此信息化建设中要着重注意安全因素，水务公司信息部门人员应当采用多种方式加强安全建设；例如部分规模较大的企业通常具备自建机房，信息人员选择合适的软件或硬件设施加强机房安全建设，从根本上保证企业内网环境安全。当前华为、华三等主流厂家的防火墙产品广泛应用在各类机房场景中，有效保证公司整体网络环境和服务器设施的信息安全。加强身份认证和权限控制也是保证财务管理安全的重要举措，信息部门人员可以对财务部门操作用户单独分配权限，利用指纹密钥等方式建立财务人员身份验证机制；用户若要操作有关财务的信息数据，必须要经过财务管理系统对其身份的双重认证；在认证通过后则自动分配该用户相应的财务管理权限，公司其他部门人员只能用于浏览与本部门有关的财务数据的权限。通过完善的权限分配以及身份管控模式，加强对财务数据操作的管控力度。

3.加强公司信息队伍力量。信息化建设的质量与水务公司内部的信息队伍相关，信息队伍在掌握财务管理业务特征的前提下开展信息化建设，切实保证信息化建设的准确方向。首先水务公司要加强对财务管理平台的开发力度，成立公司软件部门并招聘具有财务软件开发经验的相关人员，根据公司财务管理的实际需要开发相关平台，有效缩短企业管理平台开发周期并降低成本。管理平台与企业财务管理需求的高度对应也为开展平台培训工作带来诸多方便，企业内部人员的互相了解程度较高，财务类软件平台培训工作效率相对更高。专业化信息队伍的建立为财务管理信息化培训提供坚强后盾，财务管理人员能够接受到更高质量的信息化培训，为推动信息化建设做出实质性贡献。

三、结束语

水务公司在认识到信息化建设现存不足的前提下，从加强信息队伍力量、建设安全体系等方面推动信息化建设进程，不断优化财务管理模式。