财务信息化管理在企业内控中的重要作用及影响分析

张晓娜 崔争龙 国机精工股份有限公司

早在2009年，我国财政部门就已经颁布关于企业内部控制的相关规范文件，提到企业需要加强内部控制水平来提升管理效率。信息时代，企业从财务信息化管理的角度来优化内部控制管理体系，促使其成为内部控制的有力工具，从而更加快速的实现内部控制目标。下文将详细阐述财务管理与内部控制，明确财务信息化管理对内部控制的影响。

一、财务信息化管理与内部控制概述

所谓财务信息化管理主要是指针对企业的财务管理工作开展信息化建设，并将提升企业财务信息质量，帮助企业达成更高经济效益为目标，针对企业的财务工作进行流程重组，延伸计算机技术以及网络通信技术等新型技术在财务管理工作中的应用，促使企业的财务管理活动能够受到集成化管理，实现对企业财务信息的科学预测及控制分析，为企业领导提供科学决策的有效依据，达到企业内外环境的信息共享[1]。

内部控制则主要是指企业内部所开展的针对企业各个部门的业务活动及资产运营所构建的监督管理体系。在《内部控制与审计风险》这一文件中也有明确对内部控制的定义，认为内部控制是单位内部所开展的能够保障经营活动有效开展的管理控制活动，内部控制能够保障企业的会计信息更加真实且完整，也能够确保企业所制定和执行的政策规范且合理[2]。在内部控制体系中，企业将会构建对应的控制环境，并展开企业业务的风险评估，开展对应的控制活动，搭建信息沟通与交流的平台，并实现对各个部门的有效监控。

企业的财务信息化管理活动与内部控制活动具有非常紧密的联系，二者之间呈现出了相互促进的关系。在财务信息化的辅助下，企业的内部控制强度能够不断增加，内部控制工作相关的信息也能够得以共享和整合[3]。在该种状态下，企业的财务信息基础得以夯实，其能够有效提升企业整体的管理效率，并且共同督促各个部门为了实现企业的经营目标而努力。

二、财务信息化管理在企业内部控制中的重要作用

在信息化技术应用范围不断扩大的情况下，企业的管理模式中开始融入信息化技术，打破传统管理模式限制，并以此作为迎合现代化企业市场竞争环境的主要工具。企业开展信息化管理，主要从财务管理的角度进行工作变革，构建财务信息化的管理体系，并以此营造企业良好的管理环境，促使企业在开展内部控制工作时能够更加顺利。控制论当中有观点表述，企业控制的过程就是信息流通的过程，而控制活动正是通过信息传输并且加工信息的方式来实现控制目的的。因此，企业在财务管理方面开展信息化建设，其管理成果将与内部控制活动具备非常密切的联系，两者之间呈现出了相互作用和相互影响的关系[4]。纵观财务信息化管理工作开展，其对内部控制产生的作用主要体现在下述几个方面：

（一）有助于提升内控管理质量

企业在运用信息化技术进行内控管理时，能够实现对企业内部各项事物的高效化、科学化管理。企业通过信息化网络的方式，及时更新并交流企业内部信息，以及准确地掌握市场信息的动向，且以最快的速度传递至管理层，提升企业内部信息交流的速度和质量，为企业决策者的科学决策提供依据，有助于改善和提升企业的内控管理质量。同时，信息化技术在资源共享方面有着强大的优势，通过合理调配有限的资源，实现企业资源利用效率的最大化。

（二）有助于提升内控管理精细化程度

信息化技术不单单是计算机技术的应用，在企业内控管理中，还会以企业内控管理内容为依据进行信息化技术的整合性应用。随着信息技术在内控管理中的应用，不仅改变了企业传统的内控管理模式，还在业务模式上有了一定的创新，优化利用企业资源，实现科学化、精细化的管理，有助于提高企业市场竞争力。财务信息化管理构建了企业各个部门之间的有效信息沟通渠道，促使各个部门能够通过该渠道进行互动和信息传达，提升信息交流效率，也能够从信息交流中尽早发觉可能存在的风险，进而做出风险应对措施，促使企业的内部控制工作开展更加顺利。财务信息化管理促使财务信息的反馈更加及时，其所获取的财务管理结果更加科学，能够为企业后续制定对应的企业运营决策提供科学依据，从而更好的完善现有的财务管理体系，督促内部控制制度有效落实。

（三）有助于保证内控管理的合理性

在财务信息化管理工作状态下，企业所开展的财务活动都遵从了国家规定的法律法规和企业所制定的规章制度，其财务行为受到约束和规范，所呈现出的财务活动结果也科学合理，满足企业内部控制的要求，符合企业开展内部控制工作的流程，能够有效推动内部控制管理工作进程。

三、财务信息化管理对企业内部控制的影响分析

信息化环境具有很强的协同作用，相对于传统财务管理制度的封闭性，信息化的普及和应用可以将企业的财务、管理、生产、销售、服务等各个部门联系起来，整合资源，协同工作。信息化环境的最大优势，就是可以在第一时间将信息、资料等进行高效、便捷的实时传输。在市场竞争日趋激烈的今天，谁能够最快的掌握市场的动向，谁就会掌握先机，及时应对，从而取得市场的主动性。中小企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，必须要有与众不同的产品与服务。企业要发展，要想摆脱小作坊、家族化的限制，把经济搞上去，把企业做大做强，必须依赖信息化技术的发展，使企业的财务管理不受空间和时间的影响，通过信息化环境进行资源互补，发挥中小企业经营灵活的特点。企业要想谋求发展，必须扩大规模，势必将增加各个环节的成本，信息化环境的杠杆作用正好可以解决这些问题。企业的财务管理信息化还能够解决规模扩大带来的市场反应迟滞的问题，降低交易的频率和交易的费用。上文分析提到财务信息化管理和内部控制之间存在相互作用关系，也存在相互影响关系。而财务信息化管理对企业内部控制所产生的影响主要体现在下述几个方面。

第一，内部控制活动开展受到影响。企业在开展内部控制工作阶段所设置的控制目标呈现出多样化的状态，在财务信息化的引导下，企业在设置内部控制目标之前需要先关注股东之间的利益关系，也要综合考虑到企业其他的主体利益，尤其是企业员工、合作者以及客户等方面的实际利益情况[5]。企业所构建的内部控制流程包含了信息化管理平台，该平台呈现出了企业信息化建设水平，也让内部控制工作开展具备灵活调整依据，能够随时根据信息化管理平台的引导而调整内部控制方向，寻找合适的内部控制管理路径。

第二，财务风险管理受到影响。企业开展内部控制工作的主要目的是消除可能面临的各种风险。而在当前市场环境中，企业面临的财务风险更为明显，在采取了财务信息化技术以后，企业有效提升财务管理质量，其存在的财务风险类别也有所增加。在该种情况下，内部控制工作不仅要收集并处理企业内部的各项业务数据，还需要处理关于财务方面的业务数据，了解其中可能会存在的工作漏洞，有效识别可能存在的财务风险，加强对财务部门的内部控制。可以说，虽然财务信息化管理促使企业的工作效率提升，但也让内部控制工作针对财务风险管理开展的工作内部变得更加多元化。

四、企业财务信息化管理条件下内部控制强化策略

（一）强化人员内部管理

在企业开展财务信息化管理过程中，其所制定的内部控制制度实施情况也呈现出明显的变化，这对财务人员提高了专业要求。为了让财务人员能够符合内部控制体系的管理标准，从而体现出财务信息化的管理优势，企业需要做到下述两点：一方面，针对财务人员制定明确的管理制度，该制度当中将包含财务人员的行为规范，并强调财务人员之间的彼此监督关系，细化财务人员在岗位当中的职责。针对财务人员所开展的管理制度要不断的修正和完善，确保能够解决财务岗位上的实际问题，避免财务信息化管理对内部控制产生影响。另一方面，企业在整理财务信息以后需要制定对应的备份制度，就是要求财务部门将所有的信息资料都进行备份处理，避免因为财务人员的恶意或者是无意操作而导致财务信息丢失，进而造成财务信息的质量受到影响。在信息备份制度的建立下，财务信息的保存和管理质量更好，财务信息安全性也将更高。

（二）完善风险评估体系

企业所开展的财务信息化工作需要对内部控制工作产生正面影响，能够提升内部控制的工作效率，并控制内部控制的质量。但因为新技术的应用促使企业的内部控制工作也受到了对应的限制。例如，新的技术应用促使企业所遭遇的风险类型增加，风险概率也随之增加。而内部控制工作为了迎合该类别的问题，需要建立更加完善的风险评估体系，针对企业新技术应用时期的风险进行全方位识别，做好对企业内外部风险的全面掌控。具体来说，企业需要在建立风险评估体系期间搭建对应的风险预警系统，利用信息化技术对企业的风险展开分析，并进行风险预测，尽量做到风险事前控制，制定对应的风险防范机制，处理好企业的安全隐患问题。当然，企业还需要构建监控制度，主要对财务部门以及内部审计部门进行监控，确定能够在内部控制工作开展阶段做好风险检查和评估工作，减少内部控制的目标设置与实际达成目标之间的偏差。

（三）注重实时信息把控

企业需要在内部控制过程中特意注重对实时信息的把控，尤其是针对财务信息化管理工作中的流程重组，要做好流程审视工作，针对其中存在的不规范流程进行调整和规范，确保财务信息化管理工作能够符合企业业务发展需求，其整体流程能够符合内部控制工作要求，避免财务信息化与内部控制之间存在工作矛盾的情况。具体来讲，企业的内部控制需要落实在对财务信息化管理工作的进度控制方面，明确财务信息化管理的具体内容以及基础数据情况，在了解基础数据准备阶段、中期业务重组阶段以及后期工作适应阶段后，开展有效控制工作，保障各个阶段工作的协调和有序，避免出现工作中断或者是延时的情况，避免会对企业财务信息化工作进度造成影响的风险。为此，内部控制工作应该先明确财务信息化管理目标，尽快发现财务信息化工作中可能存在的风险问题，确保信息传递的有效性和获取信息的时效性，保障内部控制工作的全面落实。

五、结束语

在财务信息化管理的辅助下，企业的内部控制制度更加完善，控制力度也有所提升，整个控制体系也呈现出全方位、动态化的特点。该种情况下，企业的各个部门能够相互监督和相互协作，共同达成企业更加科学且严谨的工作模式。企业的财务信息化管理符合现代企业发展要求，也充分体现出了信息化管理在企业管理当中的优势地位。