事业单位档案管理的质量保障体系的构建措施

闫晓莉 莱西市滨河小学

在事业单位中，通过构建档案管理质量保障体系能够营造良好的氛围，使档案管理人员能够发挥自己的才能，使得其整体素质得以提升，在事业单位发展中，档案管理具有不可忽视的作用。由于档案承载诸多信息数据，也为各项决策提供了依据，所以，需要将该项工作落到实处，不断完善质量保障体系，满足事业单位的改革发展需求。

一、档案管理质量保障体系存在的问题

（一）管理人才的缺失

在事业单位中，档案管理人员的综合素质直接影响着该项工作质量。根据实际情况来看，不少档案管理人员的业务能力还有待提升，职业素养也需要进一步培养，有些档案管理人员未能接受系统培训，尤其对信息技术的应用能力比较差，所掌握的专业知识比较匮乏，从而降低了档案管理效率。另外，档案管理人员的稳定性比较低，这样也会影响档案管理质量保障体系的建设进程。

（二）档案管理体系不够健全

在事业单位中，根据档案管理现状来看，其规范性还需要进一步提升，归档质量不高，档案收集不够全面。之所以出现这样的问题，与管理制度不完善存在很大关系，不仅影响了档案管理效率，也会导致档案管理人员具有较强的随意性，降低了整体的管理质量。除此之外，档案管理的权威性较低，由于该项工作定位不够准确，不少人认为该项工作耗时耗力，从而忽视了档案管理质量保障体系的建设，无法发挥档案管理的效能。

（三）管理措施需要创新

对档案管理工作进行开展的过程中，所面临的信息、资料比较多，档案管理人员承受着较大的工作压力，通过合理利用信息技术，在很大程度上可以优化档案管理工作方法。然而，不少档案管理人员未能够灵活应用先进的技术、措施，在传统管理方式下降低了方案管理效率。对纸质档案资料进行管理时，很容易发生资料丢失又或者是损坏等问题，严重影响了档案资料的完整性。另外，电子档案的管理效果不理想，无能充分发挥信息技术的作业，从而阻碍了档案管理质量保障体系的信息化建设，也阻碍了事业单位自身的发展[1]。

二、档案管理的质量保障体系建设策略

（一）培养档案管理人员的职业理念

在事业单位中，针对档案管理进行质量保障体系建设时，需要对管理理念进行创新，档案管理人员要树立端正的职业理念，即：爱岗敬业、乐于奉献、求实创新等等，营造良好的工作氛围，在此基础上，也要对档案管理人员进行思政教育，将质量体系建设与职称评审、进修等相结合。同时，针对档案管理人员要对其安全意识进行强化，合理应用奖惩机制，使其全身心地投入新知识学习中，保证质量保障体系的有序建设，使得档案管理工作系统化开展。

（二）重视档案管理质量保障体系建设

对档案管理工作来说，对质量保障体系进行建设时，相关领导需要对此项工作给予高度重视，主动履行自身的职责，上级主管部门应该质量保障体系建设工作纳入事业单位的绩效考核中，而事业单位自身也应该将此项工作与年度发展规划相结合，让相关领导及职员紧抓质量保障体系建设，提升档案管理质量。除此之外，针对档案管理工作的相关制度、法规、条例等需要大力宣传，在日常工作中做好档案检查。

（三）健全档案管理体系

在档案管理工作中，为了能够实现预期的管理目标，需要对档案管理体系进行大力建设。事业单位需要针对质量保障体系的建设划分全责，根据单位自身的实际情况优化档案管理机构，让档案管理人员明确自身的工作职责，表现突出者可以给予奖励，以此激发其他档案管理人员的工作热情[2]。针对档案管理体系，还需进行不断优化，及时发现档案资料存在不足，进而发挥管理人员的监督作用，保证档案管理体系的完善性及规范性，让档案整理、修改、节约以及销毁等有章可循，确保纸质档案、电子档案的同步管理。

（四）加大培训力度

在质量保障体系建设过程中，需要对档案管理人员进行大力培训，提升其综合素质，以此保证档案管理质量。在事业单位中，需要安排专门的人员负责档案管理。在培训方面，需要对档案管理人员的专业知识进行丰富，提升他们的业务能力，积极学习新理念、新技术，减少管理员的工作量，促进质量保障体系朝着信息化方向发展。另外，对于新进的档案管理人员需要进行岗前培训，让档案管理培训内容具有吸引西，激发档案管理人员的学习兴趣，使其系统的学习档案管理质量保障体系，强化其专业能力，进而满足档案管理岗位需求，推动质量保障体系的建设进程。

（五）完善档案管理评价考核机制

对事业单位来说，为了做好档案管理工作需要针对评价考核机制进行完善，应该充分考虑，津贴方面的问题，将分配激励、工资标准进行统一，同时，还应该注重相应的调控政策，一定要坚持公平、公正的原则，确保质量保障体系的高效率建设。针对档案管理相关情况需要及时公布，将考核结果告知相关档案管理人员，使其充分认识自身的不足，提升自身的工作能力，以此发挥评价考核机制的作用[3]。除此之外，也需要建立一支高素质档案管理队伍，为质量保障体系的建设提供指导，进一步明确该项工作的职责、目标，这样也能够提升档案管理人才质量，从而有序地进行档案管理。

三、结语

综上所述，在事业单位中，做好档案管理工作十分重要，直接关系着事业单位的发展，所以，需要正确认识该项工作的价值，持续性完善质量保障体系，积极应用信息化技术等进行建设。同时，在档案管理方面，也要做好培训工作，对管理人员的职业素养进行提升，不断优化工作方法，健全评价考核机制，从而健全档案管理体系，只有这样才能够实现档案管理质量保障体系建设目标。