大数据背景下建筑企业财务管理的发展策略研究

金琳玉 李将军 北京建筑大学城市经济与管理学院

一、大数据概念及特点

学界对大数据存在多种定义，通俗来讲大数据是指无法用现有软件工具来搜索、提取、储存、共享的海量复杂的数据集合。其主要依赖于互联网技术进行处理和传播，并给现代企业提供多样化的数据参考。在信息获取速度、管理及分析方面大数据相较传统软件独具优势。大量、高速、多样、低价值密度和真实性是大数据具备的五大特点。建筑企业运用大数据技术，对内部财务数据实时处理并对市场和政策数据进行合理运用，能在实现数据安全的同时创造良好的经济效应。

二、建筑企业的财务特性

建筑行业作为国民生计的基石，长期以来是我国经济支柱性行业之一。在国际贸易保护主义的影响下，内循环为主的大背景下，建筑行业仍起到经济稳定器的作用。其一，作为劳动密集型产业，项目建设施工过程中给社会提供大量就业岗位，对推动城镇化发展起到保障作用；其二，基础设施建设投资规模大，对解决社会民生问题、促进经济发展有显著影响。由于建筑行业工作环境的复杂性和工作地点的广泛性，给财务管理工作提出了较高要求，具体分析如下。

（一）成本投入高

在建筑行业里完成项目施工不仅需要大量的人力物力，还需要足够资金来保障项目施工的进度和质量。在人员工资、机械设备租赁、转产费、原材料购置等需要花费大量资金以维持工程正常运转，然而施工过程中业主方资金不能一步到位，常常需要建筑企业用自有资金投入。由于大型施工项目往往超出企业自身体量，建筑施工企业靠自有资金垫付无法覆盖所有款项，常需要向银行等金融机构借贷，即使能缓解一时的资金压力，但由于政策的调节性和利息周期性还款又增加了建筑企业的资金压力。因此无论在施工前期还是施工过程中，建筑企业的成本投入都很高。

（二）资金垫付严重

资金垫付风险主要在于业主资金不到位或筹集资金不足，按建筑企业的常规处理流程，业主会在施工方进场前期投入一部分初始资金，在施工过程中完成一些节点目标后再付部分款项，最后剩余尾款在工程完工投入使用后逐步交付。在施工过程中，项目部驻地建设、材料采购、调遣人员、租赁设备等需要投入大笔资金，业主分批支付款项不足以运营时往往需要建设企业垫资[1]；再加上业主方筹资周期长、付款不及时等原因，更加大了建设企业垫资的财务风险。更有业主方由于自身资金周转难度大，相关决算人员消极怠工、故意拖延决算时间的情况出现。

（三）款项回收难度大

首先，项目决算时间长。项目工程一般建设周期长、程序复杂、规模大，业主方通常会将一个建筑工程分包给多个建筑施工方，项目决算时间不会按某段工程完工后立即支付项目预留金，通常是整个工程完工验收后再一起付款；其二，项目决算难度大。有些项目公司是业主方临时组建的单位，人员流动性大，再加上工期复杂业务容易出现断档，影响决算付款时间，给建筑公司的资金状况造成很大风险；其三，审计过程耗时。业主方通常将审计工作委托给政府部门或第三方审计公司，由于有第三方的介入，会有磨合期和项目熟悉期，无形中给建筑企业的款项回收增设难度。

（四）合同履约成本高

建筑企业在招投标和后期施工阶段中都存在合同履约成本高的风险，具体表现如下。其一，在招投标阶段，部分建筑施工企业为了达到项目数量最大和质量最优化，会使用格式合同或在合同中添加附加条款，而工程承包方想极力拿下合同，会尽量满足发包单位的严苛要求，在合同谈判中处于被动地位，常有赔款价格高、违约风险大等不利于施工方的合同签订情况，造成签订合同的成本高；其二，由于建筑材料、设备等随市场价波动或图纸调整等因素，在施工过程中合同造价很容易发生变化，而部分发包单位在合同中规定有限变更、变更费用包干或工程缺项自负等不公平条款，使得在施工过程中，施工企业合同履约成本高，一定程度增加财务风险。

三、大数据对财务管理的影响

大数据技术收集提取数据量大、运用分析数据能力强，相较于传统分析技术，其显著优势不在于处理数据的容量，而是数据处理的效果与效率。因此，将大数据技术运用到建筑企业的财务管理中能有效提升企业账务处理效率，进而提高资金使用率、周转率，降低财务风险。

（一）提高财务核算准确性

在数字经济化时代下，建筑行业如果恪守传统的粗放型管理模式，即故步自封无法适应现阶段经济发展。传统的财务工作量大且复杂，大部分依靠人工记手工账，因此在数据处理过程中很容易出现错误。建筑公司在同一时间进行多个项目工程的施工，而不同项目地点设置、人员配置、设备安装等都大相径庭，传统人工审核的方式易出现漏洞，或无法对项目整体财务状况进行综合分析。而企业运用先进的大数据处理技术，能准确评价各项目的财务数据，进而分析出企业的成本与效益，避免数据处理出错，大大提高工作效率和经济效益。

（二）利于信息整合处理

在数字经济时代下，企业财务管理不再是简单的财务核算、利润分配，需要更关注外部市场的数据统计和信息整理，最后以清晰的财务报表形式汇报给管理层以供决策。因此企业财务需要对市场数据、公司数据、客户数据、国家政策等多种信息进行整合分析，这样得出的财务结论更具可行度[2]。对建筑企业而言，在同一时间点有多个项目同时开工，不同地点的人员配置、设备设施、资金投入都大相径庭，在人工数据整合中难免出现差错，未对数据进行有效分析可能导致资金的错误安排，给企业发展带来不利影响。若企业财务运用数字信息化管理系统，能在平台上有效进行数据处理工作[3]，从而提高财务决策的准确性，提高资金利用率。

（三）促进财务水平线管理

由于建筑企业常在同一时间涉及多个项目的建设施工，不同项目人员配置、施工地点、材料安排等具体情况都不一样，财务资金分配也不同。这就依赖于信息化平台的数据资源整合，能准确处理该项目的账务和资金使用情况。其次，财务数据化管理有助于强化集团管理机制，厘清建筑企业集团与各分公司的账务，明确分公司的账面资金情况，有助于提高集团与分公司的财务核对、资金收支的效率。统一的平台化管理模式，有助于化解集团与分公司长期以来在财务沟通上产生的矛盾，促进建筑集团企业内部高效沟通、精诚合作。

四、策略建议

中国经济发展逐渐由注重速度、数量转变到追求高质量、高效益发展。数字化应用是建筑企业取得质变的关键要素。传统的单一财务管理模式已不适应数字化时代的发展节奏，秉持落后的财务管理模式会阻碍建筑行业的创新发展。因此，亟须转变传统管理观念，搭建以大数据平台为依托的现代财务制度，才能让建筑企业财务与社会经济发展节奏相适应。

（一）引入财务机器人

人工智能与自动化技术被广泛运用到不同行业的数据处理工作中，对数据收集、处理要求较高的财务岗位尤其需要引入财务机器人作为辅助工具。财务机器人能高效完成发票查询、账目录入等简单的重复性工作，对于票证价值分析、资金管控、财务收支等管理性质工作具有一定局限性，此类工作需要较高的经验判断力和分析能力，仍需由专业财务人员担任。因此建筑企业可以部分引入财务机器人，首先从工作效果角度，有助于提高会计核算的准确性和工作效率；其次，从成本节约角度，财务机器人开发和维护的平均成本仅为雇佣一名员工成本的三分之一[4]，节约的资金成本将运用到智能建设中，释放出的人力能更专注于创新财务管理，有效提升建筑企业财务工作效率。

（二）强化数据资源整合

建筑企业数据种类多样，包括项目工程、市场信息、税收政策等诸多数据，因此企业转变财务管理模式，运用大数据处理技术及时追踪市场动态、紧跟政策有助于资金配置和融通。将整理后的数据精细化管理、大规模储存，有助于个各子体系的关系搭建和资源整合，保证平台数据管理过程的统一性。其次，建议企业在收集整合数据资源的基础上，对数据进行可视化处理。将财务数据以图形表格形式动态展示，能使财务结论更加形象直观、便于理解，避免管理层因不熟知具体财务指标而提高沟通成本。通过数据可视化分析，有助于将财务数据转换为有实践指导意义的策略建议，帮助企业适应市场竞争变化。

（三）提高财务人员专业水平

财务信息作为重要的经营数据，关乎企业发展，因此培养专业、适应能力强的财务人员对企业财务管理有着重要作用。现代化财务人员不仅需要业务能力强，还需具备熟练处理数据的能力。在大数据背景下，财务人员需要具备更加全面的数据处理能力，包括原始数据的采集、数据整理、可视化分析及展示。财务人员的数据分析能力需要以业务场景为导向，如对关键财务指标、风险指标的分析，对异常数据识别和处理能力。在工作中通常会使用excel、spss软件，乃至需具备一定的编程基础。建议将熟练运用财务软件作为选聘财务人员的标准之一，并定期对财务人员的数据处理与分析能力进行培训，对培训结果实施量化考核，有助于激励财务人员不断提高业务水平。其二，注重培养企业财务人员综合素质能一定程度降低企业财务风险。建筑施工企业欠缺完善的员工职业规划体系，管理还停留在传统粗放型模式。需要定期给员工进行职业道德培训，定期进行警示教育作到警钟长鸣。结合大数据系统，建立集团内部财务人员人才梯队，保证不出现人才断档。

（四）税务筹划融入大数据技术

税务筹划具有一定特殊性，若某一环节出现问题或触及国家法律会带来巨大威胁，对建筑企业长期发展有不利影响。随着经济发展，数据信息更加全面和复杂，建筑企业面临的税收风险也不断增大。税收风险是贯穿于企业账目处理、内部控制、生产运营、战略决策等多个方面，因此采取信息科学和逻辑完整的税务处理措施，能有效防范税务风险[5]。建筑企业可以从税务平台上采集到政策变动、税收计税方法的信息，再结合企业自身经营模式，从政策引导、指标评估、优惠减免等税务管理方面进行探索研究，并创建税务筹划模型，对隐藏风险进行准确、快速识别，增强税务筹划的可预见性。提前做好税务评估和规划工作，保障建筑企业利益。

五、结语

在大数据背景下，建筑企业所获取的数据信息更加具有多元性和高效性，将大数据技术引入到财务管理工作中有助于提高资金利用率和降低企业财务风险。面对信息时代大数据的广泛运用，建筑企业若不抓住机遇主动求变，就会阻碍自身长远发展。因此，建筑企业应该将数字信息化财务管理理念达到全面渗透。此外，还需加大对先进、智能财务设备的资金投入，提高财务人员专业水平，提升建筑施工企业财务管理的数字化、信息化与智能化，为大数据时代下建筑企业发展保驾护航。