电力物资管理工作中存在的问题及其对策

2021-01-17 12:38贾冰蕾国网湖北省电力有限公司荆州供电公司
环球市场 2021年34期
关键词:物资管理人员电力企业

贾冰蕾 国网湖北省电力有限公司荆州供电公司

经济形势和社会条件的转变,促进电力企业在发展的过程中不断的改善自己的经营形式和经营能力,以此来形成企业的核心竞争力,让企业在未来的发展过程中,能够更加的顺利。对于电力企业来说,如果想要得到长期的发展,那么企业内部的业务流程、经营环节以及各个部门的工作内容都需要进行核心的整理,只有这样才能将工作内容进行统筹和协调。尤其是在电力物资管理方面,电力物资管理部涉及很多部门,而且对电力企业的业务开展也有着基础性的作用,因此,企业一定要对该部门进行改进,借助更加科学的形式,提高电力物资管理的质量。本文根据自身的工作经验以及当今背景下电力物资管理工作中存在的问题进行合理的分析,并提出对应的策略进行解决,希望能够给相关工作者提供一些可行性的参考意见。

一、电力物资管理部门的概述

电力物资管理部门在电力企业中有着十分重要的作用,当前部分电力企业的管理人员会受到传统的管理模式影响,对这个部门不够重视。大多数企业只是设置了这个部门,但是并没有明确部门工作内容,这也就导致很多电力企业在时代的发展浪潮中逐渐被淘汰。电力物资管理部门顾名思义,就是一个专门管理电力企业所有物资的部门。这个部门在真正运行的过程中,看似不会给企业带来多大的变化,但是实际上只有当一个企业的物资进行了合理的规整,才能为企业带来更高的经济效益。

基于此,电力物资管理部门的存在及合理的投入使用是十分有必要的,也只有通过电力资源管理部门才能让企业内部的资源进行更加优化的管理,让企业在经营质量和经营效率中取得良好的成绩。

二、电力物资管理存在的问题

(一)价格的不正常波动

在电力企业的正常营业过程中,物资采购对企业整体项目的建设成本有着重要的关联,同时,物资采购也是体现某一个电力企业中物资管理的具体水平和质量的关键部分,相关的管理层人员应该要对物资采购这个方面给予足够的重视和关注。试想,如果采购人员在对物资进行采购的过程中,只追求眼前的利益,而不注重物资的质量,那么在物资真正投入使用的时候,也会给企业带来不良的影响,甚至还会影响企业的口碑。因此,电力企业在选择采购人员的过程中,也应该要谨慎:不仅要选择企业内部对物资采购有经验的员工,同时还要派遣相关的监督人员对物资采购进行科学合理的监督;此外,工作人员在进行采购工作的同时,一定要注重材料的质量,只有这样才能让企业在发展的过程中得到持续的发展,并且在激烈的市场竞争中占据一定的地位。

(二)资金有限

就现阶段而言,我国大部分电力企业的电力生产设备和技术已经取得了较为明显的突破与发展,但这也恰巧说明电力市场的竞争越来越强烈。在这种时代背景下,电力企业想要提升自身在市场上的地位和竞争优势,就必须要在自身的技术和设备上投入更多的资金进行整合优化。除此之外,现在很多宏观政策在电力企业的发展上也做出了相应的调整,这也就在一定程度上给电力企业的建设资本带来了一定的压力。

物资管理工作是一项要求十分严格的工作,某一些电力企业在发展的同时,就狠狠地抓住了机会,在合理范围内,正确恰当地运行了物资管理工作,让企业的经济效益得到了快速的提升;但我们仍不可否认,仍然有一些电力企业在发展的过程中,对物资管理工作还是不够谨慎,甚至有一些管理人员会受到传统管理方式的影响,对这个部门采取冷处理的态度,让企业在发展的过程中一步一步地走向深渊。

(三)水平有限

很多电力企业在发展的过程中,在业务能力和综合素质上都存在较大的缺陷。比如说很多物资管理人员在工作的过程中并没有树立物资采购的正确思想,面对一大堆物资时,他们不懂得如何正确的利用好所有的物资,同样也不懂得如何让企业以更小的本金获得更大的利润。并且他们在工作过程中也没有对自身的模式和方法,根据时代的进步进行创新,仍然使用较为传统守旧的方式。并且在很多工作过程中,工作人员过分的依赖自身的主观臆断和历史经验,这样不仅较大程度地导致了物资管理人员的懒惰作风,同时还会影响到企业内部工作划分问题。

其实在所有电力物资管理存在的问题中,水平问题是最容易解决的,这主要依靠企业人力资源部门在招聘工作人员以及安排工作人员上岗培训要更加科学。很多工作人员在工作之前,都储备大量的理论知识,但是实际的操作能力并不是那么顶尖。这就需要依靠企业内部的老员工在工作过程中多为新人介绍讲解,让他们能够在自己的岗位上更加得心应手。只有这样在日积月累中成长,企业内部员工的工作水平才能够得到提高。

三、电力物资管理工作的优化思路

(一)调整物资集约化管理的内容

企业如果想让物资集约化管理,朝着更加科学和合理的方向发展,就必须要根据企业发展的实际情况和企业自身的竞争优势,对管理工作进行完善与总结。但是由于在物资管理的过程中会牵扯到很多的工作部门,工作的内容和程序也都十分的复杂,所以在真正的管理起的过程中,会遇到很多的麻烦,员工也容易出现管理内容不适应的情况,如果员工在工作岗位上出现了这种不适应的不良情况,那么就无法开展高质量的管理工作,企业各方面的进度也会受到阻碍。

如果想较好的改善这种现象,企业的管理人员就一定要将物资的集约化管理发挥到最佳的效果,并且还要着重的调整物资集约化管理的内容,并且将各个环节的内容进行细致的划分。在详细的了解管理要素的基础上,相关的工作人员还需要科学合理的对管理内容进行优化,以便于在真正管理的期间能够让所有的物资都能够在自己的领域中发挥作用。也只有通过这种形式,企业的竞争能力才能够加强。在划分工作管理内容的过程中,一定要细致,让每一份工作真正的落实到个人,尽可能的减少因为管理不到位而产生的失误现象。并且,在真正落实的环节中,企业的管理人员还需要对工作划分进行规整,以便于工作人员能够在工作岗位上明确自己的分工任务,加强整个企业发展过程中的工作效率和工作质量。

(二)优化物资采购方式,加强电力物资采购的管理

要提高电力企业的市场核心竞争力,企业一定要从管理层加强对物资采购等一系列环节工作的开展,给予足够的重视,并且根据现实基础规划企业的未来的发展路线和发展形势,为企业制定一套完整合格的物资采购管理方式。并且在这个过程中,企业的相关管理人员还要对市场物资的价格等问题进行深入的研究,只有这样才可以从自身加强企业的市场竞争力,让整个企业在工作的过程中变得更加的稳定、安全。

比如说有一些电力企业在进行采购物资之前,会用匿名的方式进行采购,这主要就是为了能够提高管理物资的效率。如果说供货商的货物在一定情况下比较充裕,那么他就会选择与一些电力公司制定长久的合约计划,这种计划本身对电力公司而言是非常有益的,但是一定要建立在按合约办事的基础上,双方都不得以任何形式谋取其他的利益。这种稳固的合作方式可以为以后的合作打下坚实的基础,有效的提高了电力公司的工作效率,同样也为资源管理部门,在工作过程中节省了一大部分问题。

(三)完善物资仓库管理体系

在一般的情况下,大部分电力公司在储存,从供应商那边采购的物资的时候,都会要求相关的负责人对工作内容进行优化的细分,并培养其爱护公物的意识。在正式工作的过程中,管理人员还可以,对手下的工作人员制定合适的奖惩制度,以此来督促工作人员在自己的工作岗位上更加的积极。同时,电力企业在进行管理物资的工作过程中,一定要舍得花钱,引进先进的科学技术,以此来保证信息的对称性,提高工作过程中的工作效率,让企业在发展的过程中走得更远。

与此同时,电力企业在工作的过程中,还应该要学会发现人才。其实不论是哪一个类型的企业,在发展的过程中,都应该要注重对员工的核心培养。员工在一个公司中占据着十分重要的地位,如果说一个企业只是仅仅依靠管理人员的智慧和能力,那么是远远不够的。在管理的过程中,我们一定要注重对员工能力的培养,只有员工的能力得到了提升,物资仓库的管理体系才能够得到相应的提升,企业的工作效率和工作质量也能有所收获和进步。

(四)不断提高物资管理人员的工作能力

对于普通的电力企业的物资管理工作而言,想要让这项工作在实施的过程中更加的顺利,就一定要提高相关岗位人员的业务能力,在物资管理方面,培养一支专业的团队。

此外,企业需要通过更多的招聘形式吸纳更多优秀的人才,并且在人才正式进入企业工作之后,对人才进行一定的奖惩制度,让他们在自己的工作岗位上不断的培养创新意识和积极性,让企业在发展的过程中能够变得更加的优秀。除此之外,企业还可以定期给员工进行培训,这样不仅可以实时提高员工的工作技能,还能在一定程度上增加企业的经济效益,为企业的可持续发展提供必要的条件。

(五)电力企业的物资集约化进行管理实践与创新

众所周知,物资管理是电力企业的核心资源之一,在电力企业的统一管理过程中,具有一定的作用和地位。因此,将物力集约化管理进行实践与创新是十分必要的,这不仅可以帮助企业达到相关的规定与标准,同时还可以加强企业的市场核心竞争力,为企业的可持续发展提供必要的前提条件。具体的操作有:首先我们可以根据实际情况合理的降低采购成本,为物资的集中化处理和高效转变奠定良好的条件;其次,我们还可以有效地降低物流的成本,为电力企业高效发展和高效的工作提供前提。在此过程中,我们还要注重保证设备的质量和电网安全,近年来,虽说科技和经济都有了快速的发展,但是安全问题仍然是企业发展过程中最需要注重的问题之一;除此之外,电网企业一定要不断地加强自身的风险防控能力,为企业的健康发展提供良好的环境。

四、结束语

总而言之,对于大部分电力行业而言,电力物资部门是帮助企业在运行的过程中顺利开展各项业务和提供电力服务的基础部门,电力企业在发展的过程中不可以忽视这个部门在企业中的重要性,这同时也是帮助企业在发展的道路上向现代化迈进的重要步骤。相关的管理人员只有充分的保证电力物资工作的质量和水平,才可以更加有效的保证业务流程的周转,以此来帮助企业获得更多的利润和效益。再者言,电力物资管理制度还可以帮助企业提高相关员工的工作素质,让企业在激烈的市场竞争中,以较好的口碑站稳脚跟,同时也有助于帮助我国电力企业整个行业提高物资管理水平。

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