浅谈新形势下事业单位档案管理的改革

佟兆强

摘要：自从我国步入了新时代后，我国的经济水平和科技发展都得到了长足的进步，与此同时，人民的法律意识也得到了进一步提升，这就导致社会对事业单位的管理要求更加严格，因此，事业单位必须根据这些严格的要求对自身管理模式进行改革。尤其是对于事业单位的档案管理，在新形势下，事业单位档案发挥着重要作用，然而其管理水平却仍然处于发展阶段，不符合我国高速发展的社会需求。因此，事业单位必须针对档案管理工作进行整改，寻找符合我国发展需求的改革方式，实现更加现代化的档案管理。

关键词：新形势;事业单位;档案管理;改革

事业单位的档案管理工作是该单位的基本管理内容之一，若这一工作未能妥善完成，就会导致整个事业单位的运营和发展产生阻滞。作为事业单位记录发展历程等资料的重要部门，档案管理工作妥善完成是事业单位的宝贵财富，但是，随着我国科学技术水平的不断提升，很多事业单位并没有随之而进行管理方式的优化和改革，仍然不愿意接受新思想和新管理办法，这就导致这些事业单位在新形势下逐渐失去发展优势，得不到新的进步，无法顺应时代发展的要求开展工作，因此，对事业单位的档案管理工作进行优化、改革和创新势在必行，以此来推动新形势下事业单位长久发展。

一、新形势下事业单位档案管理改革的重要意义

（一）顺应时代发展潮流要求

新形势下，对事业单位开展档案管理工作有了更高要求，对其管理模式进行改革，顺应了时代发展的要求，运用现代化技术优化和改革档案管理方法，不仅可以有效提升档案管理效率，还可以进一步提升管理质量，同时降低事业单位投入在管理工作中的成本，推动事业单位长久发展。除此之外，对事业单位档案管理工作进行改革，还有利于对事业单位发展资料进行保存[1]，避免了资料的丢失等问题。

（二）推动档案事业的长久发展

事业单位的档案管理工作与其他管理工作的内容有所差异，相比于其他工作来说，档案管理的内容更加复杂，而且对于时效性有更加敏感的要求，在事业单位档案管理过程中，必须基于充足的人力、物力等资源才能顺利开展，也才能真正的落实档案管理工作。除此之外，事业单位档案管理工作还有着连贯性的特征，在新形势背景下，想要实现对其管理方案的改革，就必须根据实际需求制定更加科学的管理方案，同时要结合现代化的计算机、大数据等技术[2]，定期对档案管理工作中存在的缺陷进行分析并加以解决，从而促使档案管理水平越来越高。

二、事业单位档案管理现状

（一）人员流动性大

在如今的事业单位中，人员流动性较大是急需解决的问题之一，各岗位的人才任职不稳定，尤其是在事业单位不够重视的档案管理岗位中，存在非常严重的人才跳槽和调岗等问题，这就导致了这些部门和岗位的人手严重不足，甚至会出现一个岗位的员工身兼数职的情况，在事业单位人才不足的同时，从事档案管理的人员更是严重不足，而且很多情况下，事业单位的档案管理人员都是临时工，并不是稳定的管理人员，这些人员对于档案管理工作不够了解，很多技术掌握程度不足，这也让档案管理质量得不到提升[3]。

（二）档案内容的复杂性

档案是伴随人一生的重要資料，对于事业单位亦是如此，事业单位档案资料中包含了多年发展历程、单位员工的个人档案、业绩考核档案等诸多资料，这些资料具有很强的复杂性，而且其完整度与事业单位的发展息息相关，因此，在新形势下，事业单位必须对档案资料的整理方法进行更新和改进，避免档案资料过于复杂导致其整理过于困难，也能避免未能及时对档案资料进行整理导致的资料丢失问题。以一些会对人民信息进行收集的事业单位为例，例如民政局、警察局等，必须要加大力度对档案资料进行整理，为后续开展人口调查、案件侦破等工作打下基础。

（三）缺乏信息分享意识

如今我国逐渐步入了信息化时代，这个时代的主要特征就是进行信息共享，在互联网上，有大量的信息被发布和分享出来，此时想要掌握这些信息相对简单，传统的信息传播媒介多为纸制品，而如今通过网络信息技术进行信息传播和存储会更加快捷简便，例如使用电子文件进行档案资料的保存，可以实现分区、命名、快速检索等诸多功能[4]，但是实现大量电子档案的储存也需要进行整理，如今很多档案管理人员将资料保存在电脑中，却没能第一时间进行整理和归档，这就导致了一旦发生电脑死机或者格式化等事故，就会导致档案资料的丢失，给后续工作埋下了极大隐患，尤其是一旦重要的机密资料丢失，甚至会触犯法律，因此，事业单位的档案管理人员必须注意信息安全，及时归档和整理。

三、新形势下事业单位档案管理的改革措施

（一）完善事业单位档案管理设施

事业单位开展档案管理工作改革的主要目的是提高档案管理效率，促使档案管理的使用范围得到扩大，为后续开展决策等发展性工作提供依据，以此来推动企业的长久发展，而想要实现这一目的，就必须保障事业单位的档案管理设施配备完善，确保档案管理工作可以切实有效的开展。一般情况下，事业单位想要保障档案资料的安全性，就必须采用纸质档案和信息化档案管理双重模式，所以，需要从以下两方面开展防护工作，首先，必须配备完善的信息化档案管理设备，注重现代化硬件设施的引进，从而更好的开展档案资料的信息化管理;其次，必须建立专门的档案管理室，以此来实现对纸质档案的妥善管理[5]，档案管理室必须配备防火、防腐等器材。

（二）建立完善的档案管理制度

随着我国逐渐步入了经济发展的新时期，很多事业单位也逐渐意识到了档案管理工作改革对于本单位发展的重要意义，因此也在积极开展改革工作，但是在实际的改革和管理过程中，仍然存在一定的无效管理、管理混乱等问题，导致这些问题的主要原因就是很多事业单位未能建立完善的档案管理制度，导致管理人员开展工作没有依据。因此，事业单位必须对这一问题重视起来，根据事业单位本身的发展和需求，制定完善的档案管理制度，其中不仅需要对档案管理人员、档案管理措施等进行约束，还要对档案资料的存储以及借阅等进行明确规范，以此来确保档案管理人员的工作可以顺利开展。

（三）提高档案管理人员工作水平

近些年来，我国信息化技术水平得到了显著提升，这也为事业单位开展档案管理改革打下了坚实的基础，很多智能化档案管理系统得到了广泛应用，这也让事业单位档案管理人员的工作量得到显著减少，档案管理水平也得到了提升，但是，想要充分发挥出这一系统的作用，就要求档案管理人员必须具备足够的专业能力，从而可以熟练操作这一软件系统[6]。所以，事业单位可以采取加强培训的方式，帮助档案管理人员提高工作技能掌握水平，同时，还可以提高管理人员的职业素养和思想道德水平，通过建立完善的奖惩制度，还可以进一步提高档案管理人员的积极性。

结束语：

总而言之，在我国逐渐步入新时期后，事业单位的档案管理工作也必须进行相应的改革，从观念、技术、设备等多个角度入手，开展一系列优化、创新和改革工作，促使事业单位的档案管理水平可以得到进一步提升，更好的为社会和人民提供服务。

参考文献：

[1]陈国华. 浅谈新形势下事业单位档案管理信息化建设[J]. 卷宗， 2019， 009（012）：96.

[2]曾华丽. 新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革初探[J]. 卷宗， 2019， 009（018）：73.

[3]郭文婷. 浅析新形势下机关事业单位人事档案管理[J]. 科技经济导刊， 2020， v.28;No.706（08）：227-227.

[4]索岩. 新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革[J]. 办公室业务， 2020（9）：2.

[5]王英. 新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J]. 幸福生活指南， 2020（20）：1.

[6]魏欣然. 新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革探讨[J]. 中文信息， 2019， 000（002）：57.