石油企业财务共享模式下的财务转型

杜妍

摘要：市场经济发展形势日益严峻，财务共享模式成为各大企业规避财务风险、加强内部管理的重要管理手段。文章从财务共享模式的基本内容着手，分析石油企业引入并采用该模式的必要性及现实意义，以及在财务共享模式的指导与影响下，石油企业进行财务转型的基本路径等，以期实现更稳定的发展。

关键词：财务共享;信息时代;财务管理;综合管理

一、引言

随着社会主义市场经济的逐步深化，企业之间的竞争愈加激烈，而石油企业作为保障民生的基础性行业之一，管理上更为复杂。尤其是在分公司数量众多、分布不均的情况下，总公司很难做到对各个分公司经营状况的精准把控，极易产生财务风险。而西方管理思想与管理思维的逐步推广与信息技术的日渐成熟，都为财务共享模式的产生提供了契机与依托。在财务共享模式下，企业借助统一的财务信息管理平台及时快捷地对分公司账目进行核查、管控，最大程度上避免财务风险的发生或减弱财务风险带来的负面影响。那么，为了引领石油企业与财务共享模式逐步契合，选择恰当、准确的财务转型手段极为重要。

二、财务共享模式的基本内容及现实意义

（一）财务共享的基本内容

财务共享模式以信息技术手段为依托，通过审视集团的战略安排与管理需求，建立起联合各分公司、各部门的财务信息“高速公路”。在财务共享模式下，企业财务部门的工作内容发生了改变，严格说来形成了三个管理层次——战略型、业务型和共享型。

战略型企业财务的核心为指导，一般设立在总公司，其工作内容是参与制定集团的战略规划与任务设计，根据企业实际情况与工作目标对决策包进行排序，合理分派全年预算，进行资源的分发与安排，推进集团战略的形成，影响集团战略的制定过程。

业务型企业财务的核心是控制，一般担任各分公司或者各部门的辅助性职位，主要工作是参与到任务进程中去，与业务部门建立合作关系，辅助或指导业务部门的财务管理工作，对业务过程中发生的经济成本进行实时把控与调整。

共享型企业财务一般具有独立地位，在总公司与各分公司均可设置，一定程度上成为连接财务信息的纽带与桥梁。其工作内容是依托财务信息系统，汇总、分析、传递财务信息，并负责财务核算与财务报表的编制等。

总而言之，在财务共享模式下，战略型企业财务、业务型企业财务与共享型企业财务各司其职又相辅相成。共享型财务为业务型财务提供基本的财务信息，为企业业务执行提供有效的数据支撑，同时业务型财务又为共享型财务提供新的重要信息来源。二者又一同协助战略型财务的管理工作，推动战略型财务在企业战略制定过程中发挥积极作用。三方共同为提高企业工作效率、减少财务风险、增强市场竞争力做贡献。

（二）财务共享的必要性与现实意义

财务共享模式是市场经济发展下的必然选择，是企业扩大产业规模的必经之路，信息技术的高速发展为财务共享模式的诞生与应用提供了技术支撑。企业尤其是大型集团企业采用财务共享模式主要有以下几方面积极作用。

1. 财务共享有利于降低石油企业的管理成本，提高资金利用率。石油企业规模较大，分公司网点较多，随着经济社会的发展与交通运输业的进步，石油企业所承擔的任务量逐年攀升。在这种背景下，集团公司很难做到对各分公司、各部门的精准管理，极易在任务执行过程中出现忽略成本控制的事件。而采用财务共享模式以后，哪怕相隔万里，集团公司或者独立的财务共享中心也能深入到管理的各个具体环节，实现对分公司、各部门财务信息与预算使用的及时核查，并进行管理与协调，提高工作效率，降低财务风险发生的可能性。

2. 财务共享有利于规范石油企业的业务流程，建立起专业性的业务标准。现代集团企业如石油企业产业规模都比较宏大，无法对细枝末节的管理工作进行干涉，因此在根据战略目标分发任务时，往往只设定宏观的把控范围与预算红线，而未能设计具体的业务流程规范，这就造成各部门在处理具体业务时，常常忽略可控成本的控制，随意性较大。引入财务共享模式以后，财务部门直接深入到业务工作中去，对业务产生的各项成本进行及时核查与清算，指导与督促业务部门优化业务流程，降低可控成本，进而为集团建立起专业性的业务执行标准与成本控制模型。

3. 财务共享有利于降低财务风险。石油企业分公司繁多，业务冗杂，财务核算与监管不及时，容易出现财务亏损与徇私舞弊的问题，给集团带来巨大的财务隐患。财务共享模式的引入，有助于从源头上规避风险，从业务执行的每个环节中减少风险发生的可能性或者降低风险造成危害的破坏性。

三、石油企业财务转型的路径分析

财务共享模式的引用与展开并不是一蹴而就的，需要与集团旧有的力量做斗争。财务共享模式使集团公司的管理方式发生急剧改变，由以往的层级式管理转变为扁平化管理，由注重结果导向转变为对全过程的关注。为了实现财务共享模式在集团内部的良好应用，石油企业需积极探索财务转型的具体路径。

（一）重塑员工思想，扭转员工思维

人是企业的核心资源，新政策与管理手段的推动离不开员工的支持与认可。在惯性思维的影响下，企业员工难免对财务共享模式产生排斥与抵触心理，担心新的管理手段的加入会影响到习以为常的工作氛围，提高其工作要求。要注意的是，员工持有这种思想无可厚非，是人之常情，管理层要正视员工的抵触情绪，通过举办有关财务共享的相关知识讲座、展览等手段，组织员工进行学习、深入了解财务共享模式的基础操作原理。还可以采取在条件合适的分公司进行试点的形式，以分公司的实践成果来说服员工，循序渐进地卸下员工对新事物的防备心理，使其对公司未来充满信心，对自身工作充满信心。

（二）加强信息化建设，推进“财务+IT”培养

在21世纪的今天，面对飞速发展的市场经济，仅靠财务知识已经无法适应社会的发展趋势，也无法满足企业生产经营的需要。为促进财务共享模式的深入应用，提高财务共享对石油企业稳步发展的贡献率，必须提高计算机科学技术的使用频率与使用范围，构建财务信息传递与分析平台，推进“财务+IT”复合型人才的培养与招聘，为石油企业财务转型提供“硬实力”与“软实力”。具体而言，在推进财务共享模式时，应秉承优先提拔企业内部员工的原则，加大内部员工的培养力度，缓解新政策和新手段带来的危机感与事业压力，通过公费学习、补助、奖励等形式鼓励财务部门员工加强对计算机技术的学习，同时将已掌握的财务知识与新的操作系统使用方式融会贯通，成为企业的可用之才。其次，在招聘新员工时，也要注重信息技术这一能力的具备与否，选聘既拥有财务管理能力、又掌握计算机基本功能的人进入企业。如此，在内部选拔与外部招聘双重机制的作用下，为财务共享模式的适用提供充足的人力资源支撑，尽快实现石油企业的财务转型。

（三）建立独立的财务共享中心

财务共享模式起源于发达国家，因此借鉴国内外大型企业的成功经验尤为重要。石油企业在我国具有特殊的行业地位，业务量繁多，财务管理工作比较复杂，吸取国内外大型公司的经验与教训有助于达到事半功倍的效果。参照其他企业的做法，石油企业为实现财务转型，必须建立独立的财务共享中心。财务共享中心是连接集团公司与分公司的重要纽带，是財务信息汇集、过滤、使用与评估的重要桥梁。财务信息和管理数据具有天然的敏感性，为保护其真实性与有效性，确定财务共享中心的独立地位尤为重要。为此，在财务共享模式的推进过程中，石油企业应首先从管理战略上赋予财务共享中心以独立性，以章程的形式确立财务共享中心的特殊地位，同时在宏观上将财务工作划分为日常的会计核算职能与财务管理职能。既保留财务会计的基本职能，又加入管理的元素，明确财务不再仅仅是职能型行为，而将和企业整体的管理工作建立起密切的联系，进一步加深财务工作对战略决策、评估、战略规划的辅助作用。

（四）细化传统财务部门的职位分类

财务共享模式要求财务部门身兼财务与管理两方面职能，为此必须对传统的财务工作重新做出规整与安排，概括来说即细化财务部门的职位分类，拓展财务职能。本文认为，为深化财务共享模式在石油企业的有效应用，必须从以下三个方面重新对财务部门员工进行划分。

第一，划分财务会计型员工。财务会计型员工的工作内容基本上没有发生改变，仍然负责企业日常产生的财务数据核查与汇总，履行传统会计的基本职能。第二，进一步划分财务管理型员工。财务管理型员工是在财务会计型员工的工作基础之上，负责对各部门提交的财务数据进行进一步的分析、整理与评估，成为连接其余各职能部门与公司管理层的纽带。既要对业务部门负责，及时纠正并减少业务执行过程中产生的可控成本，又要对公司管理层负责，将真实的财务数据与管理信息汇总、提交给上级，便于管理层据此做出决策，协助管理层制定企业发展战略等。第三，划分综合型员工。综合型员工主要负责对接各分公司与总公司或各部门与公司的基础业务，并进行财务审核工作，为此既要求综合型员工掌握财务知识，又要求其熟知具体的业务内容与业务标准。

总之，财务共享模式是石油企业顺应时代发展潮流、应对经济发展态势的必然选择，对减少企业可控成本、提高业务执行效率、降低财务风险破坏力具有现实意义。为稳步推进财务共享模式与石油企业管理系统的契合度，必须从员工思想、信息建设、制度安排与职位分类等方面入手，逐步深化对财务共享模式的接受程度与应用能力，以期实现石油企业的健康、稳步发展，达到加快经济建设与保障民生的目的。

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（作者单位：中石化西南石油工程有限公司重庆钻井分公司）