大数据下的事业单位人力资源档案管理创新

摘 要：全面深化改革的深入推行促使事业单位人力资源及其档案管理制度建设的复杂程度进一步加剧，需要予以重视。特别是在大数据背景下，必须要对人力资源档案管理工作进行优化和创新。对于人力资源档案而言，其中主要记录与个人相关的职业情况，比如入职背景、岗位设定以及工作概况等，是事业单位进行人事安排以及岗位调动的主要参考信息。因此，大数据时代下对事业单位人力资源档案管理开展创新具有极高的现实价值。

关键词：大数据;事业单位;人力资源档案管理

引言

人力资源档案的管理水平直接影响着一个单位整体管理工作的水平和质量，事业单位作为一种社会服务组织，职责是为国民经济和社会各方面提供服务，因此事业单位与社会发展的关系是极为密切的，要保证和促进事业单位的可持续发展，便要做好其内部人力资源档案管理工作，发挥内部员工的潜力和价值。基于此，本文在简要概述事业单位人力资源档案管理作用和问题的基础上，重点阐述了相关工作有效性提升的措施，希望能够对今后事业单位的管理工作质量提升带来一些切实的帮助。

1事业单位人力资源档案管理的问题

1.1重视度不够

一直以来，事业单位内部的管理人员，并没有对人力资源档案管理这项工作给予太多关注和重视，对其投入自然也十分欠缺，比如人员配备、资金技术投入等，在实际工作开展过程中，专业性的管理人员数量不足，相应的设备和技术落后，不能与时俱进，久而久之，人力资源档案管理在事业单位内部逐渐失衡。也正是如此，人力资源档案管理的制度体系建设不完善，致使事业单位内部档案管理人员的工作积极性缺乏，工作质量和效率不高，对事业单位的发展造成了一定的阻碍。

1.2管理基础薄弱

事业单位没有对人力资源档案管理给予充分重视，所以相关工作的开展并不顺利，整体的管理基础比较薄弱，所以也让档案管理的有效性不高。随着时代不断的发展和进步，事业单位相关管理工作也有了新的要求和任务，对于档案管理来说，应当结合政府最新出台的管理政策和要求，积极创新工作模式和方法，为人力资源档案管理工作有效性的提升创造条件。但是通过实际调查能够发现，很多事业单位并没有将标准化的管理要求，在内部做到全面的落实，因而使得单位内部的人力资源档案管理出现了很多问题，比较典型的就是人力资源档案建立不规范、分类不合理等，让这项管理工作的标准和和信息化建设水平的提升受到影响。

2大数据下事业单位人力资源档案管理工作的优化策略

2.1持续强化管理的信息化建设

信息化建设是大数据时代背景下事业单位人力资源管理工作创新发展的必然趋势。实践中，需要坚持以问题为导向，在认真总结分析以往传统档案管理中存在弊端的基础上，大力推进人事档案信息化建设，破解人事档案在硬件建设、应用系统建设、数据库建设、局域网站建设和人才培养等方面的难题，在实现人事档案管理的规范化、科学化方面取得较大进展。相对应的，还要进一步强化软硬件设备的配置。在青岛市城阳区夏庄街道的档案管理信息化建设实践中，配齐配强档案股软硬件设备：硬件方面，配备服务器、计算机、高清扫描仪、平板扫描仪、打印机;软件方面，投入使用人事档案管理信息系统软件，构建档案信息系统局域网，实现档案录入和管理的数字化、集成化、网络化，推动人力资源档案管理工作的升级。

2.2搭建人力资源档案数据库

结合前文的分析能够了解到，在大数据理念的指导下，必须要积极推动事业单位对人力资源档案管理工作开展信息化建设，并结合事业单位的现实需求以及实际情况，组建人力资源档案数据库。在此过程中，需要将事业单位中原有的纸质人力资源档案全部数字化，转变为电子档案，并统一保存于数字化系统内。实践中，为了降低转化工作的实际工作量，并保证档案数字化的准确性，可以使用扫描的方式将纸质文档直接以图片的形式转录于数字化系统内，以此为基础构建起人力资源档案数据库，为事业单位人力资源档案管理工作的数字化、信息化建设提供支持。与此同时，不应当完全抛弃纸质档案，需要对纸质档案的出入库情况开展监管，防止纸质档案的遗失，为人力资源电子档案的管理与使用提供“保险”。在此基础上，还应当对人力资源档案数据库中的内容进行实时性更新，避免其中保存信息存在滞后性，提升信息资源的时效性以及准确性，防止人力资源档案信息化建设以及相应数据库的构建流于形式，并从源头上规避档案内容随意修改的问题发生，达到降低人力资源档案管理工作风险的效果，促使事业单位的档案管理工作不断向着规范化、标准化的方向发展。

2.3组建优质的管理人才团队

人力資源档案是一种重要的信息资源，管好用好人力资源档案，对人才资源开发起着重要作用，因此必须要提高认识，在新的时期加大力度管理好人力资源档案，充分发挥其作用。在实际的管理工作中，需要组建起优质的、高素养的管理人才队伍。为了实现这一目标，需要定期开展管理人才培训，此时，要求相关管理工作人员重点把控以下三项要求：一是提高站位，增强做好事业单位人事档案管理工作的责任感、紧迫感;二是抓住重点，明确培训目标和主要内容;三是研学结合，以扎实的作风确保培训工作取得实效。对于专业培训而言，其不仅是自身“充电”提高的良好机会，也是考察检验个人综合素质的一个途径。在培训过程中，参训人员要实现理论联系实际，努力在学习中汲取营养，在学习中体验感悟，在学习中共同进步，为事业单位人事档案管理工作再上新台阶做出积极努力。

结束语

综上所述，大数据时代下对事业单位人力资源档案管理开展创新具有极高的现实价值。通过优化调整档案管理机制、持续强化管理的信息化建设、更新管理思想与方式、组建优质的管理人才团队、搭建人力资源档案数据库，促进了人力资源档案管理工作效率效果的提升，推动了事业单位人力资源档案管理工作的升级。

参考文献：

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作者简介：

马小涵，女，庆安县困难职工帮扶中心 。档案助理馆员 ，研究方向，档案系列，1988年3月出生。