事业单位人事档案管理信息资源建设策略

□付 伟

（作者单位：临沂市兰陵县教育和体育局。）

随着政务信息的全面发展，事业单位更加重视人事档案信息资源的有效管理和建设。在建设和管理中，投入的资金和人力是比较大的，所以事业单位应该基于自身的实际情况，建设一个高效的人事档案管理及信息资源建设的平台，实现人事档案信息的共享与有效应用，全面提高事业单位的工作效率和质量，简化工作流程。基于此，文章对加强事业单位人事档案管理信息资源建设的策略进行探究。

一、事业单位人事档案管理信息资源建设的原则

（一）人才建设原则

其一，事业单位应该提升人事档案管理的水平，要在管理过程中积极应用一些先进、科学的知识，要能够有足够的理论知识作基础支撑，为整个人事档案管理及信息资源建设提供新思路和新方法，能够创新人事档案管理及信息资源建设，提高整个工作效率。

其二，事业单位应该注重本单位相关人员的信息技术使用技能培训，要切实提高人事档案管理人员的信息技术使用水平，保证人事档案管理的各项工作都能够在信息技术下得以顺利的开展，整体提升人事档案管理的水平。

（二）统筹规划原则

其一，事业单位应该基于人事档案管理的实际情况，对人事档案的分类、整理，电子人事档案的录入、格式、标签设定、借阅、收纳等程序都应该有一个明确的方向，让人事档案管理人员能够结合这些标准实施有效的人事档案管理，以此保证整个人事档案管理工作的有效进行。

其二，事业单位还应该根据具体的人事档案管理工作，保证每一个环节落实到每一个人，保证人事档案管理及信息资源建设能够标准化、安全化、规范化，这样才能够整体提高人事档案管理人员的管理和建设意识，能够保证整个人事档案管理工作得以顺利、高效进行。

二、事业单位人事档案管理信息资源建设中的问题

（一）人事档案软件缺乏通用性

各个事业单位人事档案部门所使用的计算机型号是不一样的，它们规格不一，所以开发出来的人事档案管理软件是不兼容不能互相使用的。所以，事业单位各部门之间就不能实现有效的人事档案检索，这样就不利于信息资源的有效建设，影响整个人事档案的有效管理。

（二）人事档案管理缺乏规范性

在人事档案管理及信息资源的建设中，一些基础的人事档案管理工作缺乏规范性和标准性，一些人事档案的整理和收集并不完整，特别是各类型人事档案之间的细则都没有兼容，这就使得人事档案的管理较为混乱。另外，很多人事档案管理工作并没有实现自动化，有些人事档案的信息资源建设只是停留于内部，无法实现单位之间的共享和使用，这样就无法得到全面的推广和利用，进而制约了电子人事档案的建设进程。

（三）管理人员素质有待提高

要想实现人事档案的有效管理及信息资源的有效建设，事业单位就一定要引入具有较高知识层次及先进技术水平的现代管理人员。从目前的事业单位人事档案管理情况来看，很多人事档案管理单位都缺乏管理人才，大多管理人员的知识储备和技术水平都普遍较低。即使引进了先进的技术，也无法发挥其作用，这就不利于人事档案工作的有效升级和优化。

三、事业单位人事档案管理信息资源建设的策略

（一）确定事业单位人事档案管理信息资源建设的方向

1.加强电子人事档案的应用。要想让人事档案数据得以高效分析，就一定要充分借助网络技术，将这些人事档案以电子形式进行展现，实现信息化的管理与控制，这样才能够保证人事档案的合理使用，实现人事档案信息资源的有效建设，为其提供一个更加精准的建设方向。同时，在应用电子人事档案的过程中，事业单位应该创新人事档案检索的方法及储存模式。在建设信息资源的过程中，事业单位应该充分借助互联网平台，大力开发合适的人事档案检索和储存平台，从技术和管理两个方面着手，确保电子人事档案的安全性与可检索性。在电子人事档案传输的过程中，还应该确保网络运输的安全性与人事档案数据的完整性。在这个过程中，事业单位也不能忽视纸质人事档案的储存，要将纸质人事档案储存与电子人事档案储存双结合，提高安全性。另外，事业单位还应该将电子人事档案的编码与纸质人事档案的编码保持一致，这样更有利于人事档案的查阅与管理。

2.加强信息化人事档案管理人员的培养。要注重提高人事档案管理人员的业务素质和综合能力，对此，事业单位可以从两个方面着手：其一，要引进一些优秀的管理技术人员，为整个人事档案部门注入新鲜的血液，整体提高人事档案管理的效率和水平；其二，要加强对本部门人事档案管理人员的培训，让他们能够基于自身的人事档案管理知识基础，提高业务能力。这样才能够建立一支掌握人事档案管理及信息资源建设的高素质人才队伍，能够适应事业单位人事档案管理的发展需求，实现人事档案的有效管理及信息资源的有效建设。

3.健全人事档案管理安全保密制度。安全和保密是两个不同的方向，也是整个人事档案管理的核心。一方面，事业单位应该注重人事档案管理系统软件和硬件的优化和完善，要使用加密技术、防火墙技术等，让整个人事档案的上传与分享能够在安全的信息环境中进行，确保人事档案的安全。

（二）创建事业单位人事档案管理信息资源共享平台

其一，事业单位应该明白哪些人事档案是可以进行共享的，要将这些人事档案资源上传至一个平台，用户可以通过网络搜寻相关的人事档案信息，这些人事档案信息只能被查阅，不能被修改和删除。因此，在创建共享平台的时候，事业单位就应该对这些人事档案进行合理分类，做好共享准备。

其二，事业单位应该设置一个专门的传输路线，保证事业单位内部人员能够对共享平台有操作的权限，做好人事档案的上传、查阅、修改及更新工作，这样才能够更好地服务于社会大众，实现人事档案信息的高效运用。在这个过程中，事业单位也应该注重保护人事档案信息的安全性，要完善共享模式，加大网络安全建设力度，避免出现一些人事档案资源信息流失的情况，这样就会对整个人事档案的管理工作造成阻碍。

（三）创新事业单位人事档案信息化管理的模式

事业单位应该注重先进技术的使用，比如大数据、云计算、云共享、数字加密等技术，有效提升整个人事档案管理的效果。首先，事业单位应该充分利用大数据技术，对整个人事档案进行编研和检索，让人事档案的查找更加精准，以此提高整个工作的效率；其次，事业单位之间应该进行积极的合作与交流，比如上下级之间、相关单位部门之间，都应该互通有无，要通过云计算、云共享等技术实现对人事档案资源信息的共享和使用，尽可能地减少人事档案使用的成本，提高人事档案资源利用的效率；最后，事业单位应该充分利用云储存技术，让人事档案资源能够进行自动化备份，避免因为计算机系统出现故障而导致人事档案信息资源流失的情况。在此基础上，事业单位还应该注重数字加密、数字水印等技术的使用，整体提高人事档案的安全性，提高其使用价值，这样才能实现人事档案信息资源的有效管理。

四、结语

综上所述，事业单位人事档案管理及信息资源的建设工作是十分重要的，所以事业单位应该明确人事档案管理及信息资源建设的原则、存在的问题，在此基础上采取有效的管理和建设策略，让整个人事档案实现信息化的共享和交流。以此，才能够创新人事档案的管理工作，优化资源建设，能够将其与信息技术进行有机结合，更好地服务于社会、服务于人民群众，让其顺应时代的发展。