高校图书馆期刊管理工作之我见

王萍

（中山职业技术学院，广东中山 528404）

随着我国对高校建设与管理工作越来越重视，高校图书馆呈现出良好的发展态势，而且在管理工作方面也不断进行改革和创新，有力地促进了高校图书馆的建设、管理与发展。期刊管理工作是高校图书馆管理工作的重要组成部分，通过加强高校图书馆期刊管理工作，可以使期刊发挥更加积极的作用，同时也能够使图书馆的管理与服务更具有针对性和特色化。从总体上来看，绝大多数高校图书馆都十分重视期刊管理工作，而且也建立了相对比较完善的管理体系，在一定程度上促进了期刊管理工作的规范化建设。但也要看到，当前个别高校图书馆在开展期刊管理工作方面仍然存在诸多不足之处，特别是还没有正确处理好管理与服务之间的关系，在构建更加科学和完善的期刊管理体系和运行机制方面相对比较薄弱。这就需要高校图书馆在未来开展期刊管理工作的过程中，一定要适应形势发展需要，采取更具有多元化、系统化和创新性的管理模式，大力推动期刊管理工作朝着良性方向发展，努力为高校广大师生提供更优质的期刊服务，进而提升高校图书馆期刊管理工作取得新的更大突破。

1 高校图书馆期刊管理现状

从当前高校图书馆期刊管理工作的整体运行情况来看，普遍对此给予了一定重视，特别是一些高校图书馆在开展期刊管理工作的过程中进行了全面性和系统性设计，使其更具有效能化水平，特别是在服务高校师生方面取得了一定的突破。有的高校图书馆构建了相对比较完善的期刊管理机制，并且将各类资源进行融合，构建了具有“价值链”特点的期刊管理模式，进而使期刊管理体系更加完善，而且期刊管理工作的开放性和效能性也将显著提升。有的高校图书馆则更加高度重视期刊管理领域的拓展，特别是进一步优化和完善指导、监督、服务职能，进而可以为高校图书馆可持续发展提供支撑。有的高校图书馆则不断优化和完善期刊管理工作模式，特别是正确处理好管理与服务的关系，运用科学的方法和策略，使期刊管理工作的运行体制不断优化和完善，既方便了师生阅读，同时也使期刊管理工作的整体水平上升到了一个新的水平。有的高校图书馆则不断创新管理模式，比如，运用信息技术开展期刊管理工作，构建了“线上”与“线下”相结合的管理方式，并且进一步强化“线上”服务的针对性，得到了教师和学生的认可，同时也使高校图书馆期刊管理工作朝着创新化的方向发展。从总体上来看，绝大多数高校图书馆在期刊管理方面都具有一定的规范化特点，而且也能够发挥自身的积极作用，切实加强融合机制建设，进一步强化期刊管理工作的系统性和效能性，但也要看到，个别高校图书馆在开展期刊管理工作的过程中还存在缺乏以人为本的现象，同时在改革创新方面也没有引起高度重视，导致高校图书馆期刊管理效能化水平不高，甚至出现了较多的矛盾和问题，需要引起高校图书馆重视，努力探索出一条期刊管理工作的创新模式。

2 高校图书馆期刊管理存在的问题

2.1 期刊管理理念缺乏创新

理念是行动的先导。对于高校图书馆来说，要想大力推动期刊管理工作改革、创新和发展，首先应当不断创新期刊管理理念，努力适应形势发展需要，不断提升期刊管理工作的针对性、特色化和有效性。从当前高校图书馆期刊管理工作的整体情况来看，尽管不断取得新的成效，但仍然存在很多不足之处，特别是个别高校图书馆在开展期刊管理工作的过程中缺乏理念创新，不适应高校图书馆期刊管理工作的需要，期刊管理模式创新意识和创新能力不强。个别高校图书馆在开展期刊管理的过程中，没有将“以人为本”作为期刊管理的重中之重，期刊管理工作具有较大的局限性，特别是在运行的过程中缺乏深入的调查和分析，不能从师生需求的角度开展管理工作，导致期刊管理工作缺乏服务职能。有的高校图书馆则不注重期刊管理工作的系统性建设，特别是期刊管理的整体性不强，还没有将期刊管理工作与高校图书馆的整体发展、 为师生提供有效服务进行有效结合，必然会制约期刊管理的规范化，直接导致期刊管理工作缺乏科学性和效能性，需要引起高校图书馆重视，并通过创新期刊管理理念最大限度提升管理水平。

2.2 期刊管理制度比较薄弱

制度具有根本性的作用。对于开展任何管理工作来说，都应当进一步优化和完善管理制度，这是促进管理工作有效开展的重要基础。对于高校图书馆来说，一定要进一步健全和完善管理制度，努力使其更加规范。有的高校在开展期刊管理的过程中，还不注重制度建设，特别是没有建立相对比较完善的运行机制，导致期刊管理制度无法发挥积极作用，如不注重优化和完善相关管理制度，对于存在的问题缺乏深入调查研究和分析论证，同时也没有将好的管理经验融入管理制度当中，更加对存在的问题制定有针对性的优化制度，必然会导致期刊管理工作比较混乱，需要引起高校图书馆重视。有的高校尽管注重制度建设，但却没有形成持续的优化机制，如没有将PDCA 循环应用于期刊管理工作当中，在持续优化与不断完善方面仍然面临诸多困境。有的高校图书馆则没有正确处理好管理与服务之间的关系，主动服务、 创新服务、 优质服务的意识和能力有待提升。有的高校图书馆尽管重视制度建设，而且也具有一定的执行力，但制度的系统性不强，而且也没有适应信息化、网络化快速发展的新时代，高校图书馆期刊管理制度缺乏创新的问题仍然比较突出。

2.3 期刊管理体系不够完善

对于促进高校图书馆期刊管理来说，至关重要的就是要构建完善的期刊管理体系，但一些高校在期刊管理体系建设方面还没有进行科学设计和系统安排，导致期刊管理的整体水平不高。有的高校还没有对期刊管理工作进行信息化处理，相关管理平台建设不够到位，使其管理的效率化水平相对较低。有的高校图书馆则不注重加强管理队伍建设，如对管理人员的教育培训不够到位，在管理工作过程中不注重落实以人为本，服务意识不强，导致满意度相对较低，这已经成为制约高校图书馆期刊管理工作有效开展的重要瓶颈之一。随着网络图书馆的快速发展，电子期刊呈现出良好的态势，而且也已经成为高校图书馆期刊管理与服务的重要内容，但个别图书馆还没有建立比较有效的电子期刊管理体系，同样制约了管理有效性。有的高校图书馆在开展期刊管理工作的过程中，不注重构建更具有拓展性的管理体系，特别是还没有将“社会治理”思想融入到期刊管理工作当中，在引导教师、学生等进行自我管理方面比较薄弱，这也在很大程度上制约了期刊管理工作的系统性和效能性，致使期刊丢失、破损等问题比较突出，需要引起高校图书馆重视并认真加以改进。

3 高校图书馆期刊管理的优化对策

3.1 创新期刊管理理念

创新是进步的灵魂。推动高校图书馆期刊管理工作取得实实在在成效，首先必须在创新期刊管理理念方面下功夫，只有这样，才能使期刊管理取得更大的突破。图书馆在开展期刊管理工作的过程中，首先要进一步创新期刊管理理念，更加重视以人为本，更加重视为教师、学生提供优质服务，同时还要在针对性建设方面取得突破，比如，在开展期刊管理的过程中，应当加强对师生需求情况的调查和分析，并针对师生的需求提供有针对性的服务，这种 “以人为本”的服务理念能够得到广泛认可。创新期刊管理理念也要高度重视期刊管理领域拓展，除了要对高校图书馆期刊进行管理之外，也要加强调查分析、内容解读以及综合服务等工作，努力使期刊管理能够更具有覆盖性。创新期刊管理理念，也要求高校图书馆进一步强化期刊管理工作的针对性和特色化，如将期刊管理工作与教师培训、 学生撰写论文等紧密结合起来，为教师和学生提供更具有价值的期刊服务，这对于提升期刊管理工作整体水平以及赢得教师、学生的认可都具有十分重要的价值，高校图书馆应当在这方面进行实践和探索。创新图书馆期刊管理理念，也要不断优化和完善管理思路，应当切实加强有针对性的调查研究，找出存在的薄弱环节，科学制定整改方案，如向教师、学生收集意见和建议等。

3.2 优化期刊管理制度

高校图书馆在开展期刊管理工作的过程中，要深刻认识到制度建设的极端重要性，在现有制度的基础上进行持续优化与完善。要把优化期刊管理制度纳入到期刊管理工作当中，特别是要着眼于促进期刊管理模式规范化建设，大力加强期刊管理制度改革、创新和发展。高校图书馆可以通过建立“期刊管理委员会”的方式，将方方面面的资源和力量凝聚到期刊管理工作当中，既要强化协调性，也要共同研究和解决问题。要进一步健全和完善相关期刊管理制度，既要对那些不符合形势发展需要的制度进行修改和完善，也要制定新的期刊管理制度，努力使期刊管理制度能够发挥有效的规范化、效能化、保障性作用。在进一步强化图书馆期刊管理制度的系统性建设，并且要将相关管理方法应用于期刊管理工作当中，如将PDCA 循环作为图书馆期刊管理工作的重要方面，在设计、执行、检查、落实等诸多方面进行科学 设计，形成“闭环”系统，对好的经验进行总结、存在的问题进行整改，并融入高校图书馆期刊管理制度当中，使管理制度能够持续优化与完善，这对于提升高校图书馆期刊管理工作整体水平具有很强的支撑作用。在优化期刊管理制度的过程中，高校图书馆也要在制度创新方面下功夫，特别是要适应信息化、网络化快速发展的需要，进一步优化和完善 “精细化”期刊管理制度，大力加强服务流程“再造”，在简化服务程序和为师生提供便捷服务方面狠下功夫。

3.3 完善期刊管理体系

健全和完善的期刊管理体系，对于提升期刊管理水平具有重要价值。由于共享服务模式具有很强的拓展性和融合性，而且能够为期刊管理工作创造有利条件，因而高校图书馆应当建立相应的“协调机制”，进而使期刊管理工作能够顺利开展。比如，为了能够在期刊资源配置方面发挥积极作用，高校图书馆和管理人员共同开展期刊管理工作，并且发挥自身的作用进行优化和完善。要大力加强期刊管理信息化、网络化、智能化建设，进一步强化高校图书馆与高校其他部门之间的横向合作，使期刊管理与服务工作更加有的放矢。要进一步健全和完善期刊服务体系，特别是要着眼于推动“管理”向“服务”转型，高校图书馆应当建立专门的期刊管理平台，加强硬件投入和软件建设，强化平台对接，推动资源共享，这对于促进期刊管理工作向纵深开展具有很强的支撑性。在完善期刊管理体系的过程中，也要积极探索更加有效的服务机制，特别是着眼于促进期刊服务工作的针对性和特色化，可以运用大数据技术、云计算技术对师生的需求进行调查和分析，并制定更具有针对性的期刊服务方案，最大限度满足师生需求。要将“社会治理”思想融入高校图书馆期刊管理工作当中，加强对教师、学生的教育和引导，使他们能够在自我管理、自我服务方面具备一定的意识和能力，进而形成高校图书馆期刊管理工作“齐抓共管”的良好局面，这对于促进期刊管理工作向纵深发展并取得更大成效具有重要价值。

4 结语

综上所述，期刊管理是高校图书馆管理的重要方面，不仅可以使期刊发挥更加积极的作用，同时也能够为教师、学生更具有针对性的服务。从当前高校图书馆期刊管理工作的整体情况来看，尽管与过去相比有了一定进步，而且很多高校图书馆对期刊管理工作也进行了深入的研究和实践，呈现出创新发展的态势，但仍然存在很多问题和不足，制约了期刊管理工作向纵深开展。深入分析其原因，最根本的就是个别高校图书馆在开展期刊管理工作的过程中缺乏深入研究和探索，特别是不注重从“管理”向“服务”，同时也没有正确处理好“管”与“理”之间的关系，直接导致期刊管理工作出现了较多困难、矛盾和问题，而且管理质量、管理水平和管理效率也相对较低。这就需要高校图书馆在未来开展期刊管理工作的过程中，要着眼于促进期刊管理模式规范化和解决期刊管理规范化建设面临的诸多制约因素，运用科学的方法和策略，采取更加有效的措施和创新性模式，重点在创新期刊管理理念、 优化期刊管理制度、完善期刊管理体系等诸多方面狠下功夫，通过期刊管理模式规范化建设提升整体水平。