模拟生产线计划管理分析

2021-03-08 10:56孙迎春
科学与财富 2021年3期
关键词:计划管理项目管理

摘 要:阐述计划管理的项目管理原理及在模拟生产线中的运用。

关键词:模拟生产线;项目管理;计划管理

一、概述

提高企业项目管理的水平,是提高企业管理水平,增强企业运营能力,提高企业生产能力的有效手段。其中计划的制定与控制是项目管理的重要手段。项目计划制定的好坏,项目任务进度控制的好坏,是影响项目完成的好坏的重要因素。为能有效的对项目进行管理,QSY公司提出模拟生产线概念,采用现代项目管理的理念及手段对机车生产制造项目进行管理。

模拟生产线是在产品试制(批量生产)之前,按照精益管理的理念,项目管理的手段及方法,对工艺流水线和模拟生产线构架关系进行分析,以工位管理为目标,将产品中涉及的“三新”即新结构、新工艺、新材料,“三关”即验证关、模拟关、协同作战关为重点,对生产工位七大任务及标准作业管理中的模拟策划、模拟准备、模拟启动、模拟推演、模拟评估为主流程进行设计,分析生产线中各模块工作要素表,制定并输出模拟生产线建设方案和相关工艺要求。

模拟生产线应用MS Project、Visio软件编制模拟生产线推演网络计划,实施工位管理的资源配置、相关条件达成的推进计划和保证措施的编制,开展工位仿真实施的过程督促。在形成模拟仿真生产线后,通过模拟线的评估有效验证和规范量产前的各种准备工作。并通过建设模拟生产线信息管理平台,将流程管控平台、资料管理平台、单位(人员)管理平台、信息沟通平台、项目点检平台、工位验证平台有机的结合在客户端程序中,针对文件资料存储保管、单位(人员)管理、信息沟通与传递、任务点检、项目任务进度控制等内容进行管理,使各项目负责人能及时有效的了解项目信息、协调各项目任务工作、管控模拟生产线整体进度。

二、现代项目的计划管理

计划是组织为实现一定目标,科学地预测并确定未来的行动方案。任何计划都是为了解决三个问题:第一,确定组织目标;第二,确定达成目标的行动时序;第三,确定行动所需的资源比例[1]。

项目计划是项目组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动作出的周密安排。项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成项目任务所需的资源预算等,从而保证项目能够在合理的周期内,用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。项目计划是项目管理的一大职能,是项目实施的基础。

在项目管理与实践中,项目计划是最先发生的,并处于首要地位。项目计划是一个项目的龙头,引导项目各种管理职能的实现,是项目管理工作的首要环节。项目计划的优劣是决定项目成败、好坏的关键性因素。

1.项目计划工作

计划与控制是项目管理的主要职能,项目的一次性、多变性和复杂性要求,导致项目管理较之其他管理过程,对管理者的要求更高。

由于项目管理相当复杂,必须预先制定出高质量的项目计划,项目计划工作就成为了项目管理的基础工作。因此,在制定项目计划时,就必须清楚五个基本问题:做什么、如何做、谁去做、何时做、需要多少费用。

①做什么(技术目标):项目的技术目标是什么,这是项目经理和项目组成员必须清楚的。

②如何做(工作分解结构图):通过制定工作分解结构图,可以将技术目标分解到具体可实现的项目任务中去,工作分解机构图提供了必须完成的各项目工作。

③谁去做(人员使用计划):人员使用计划决定何人在何时做什么事,并在工作分解结构图中注明。

④何时做(进度计划):进度计划决定每一项工作在何时实施、周期多长、每项工作需求何种资源等问题。

⑤需要多少费用(费用计划):费用计划明确实施这一项目需要多少费用。

2.项目计划前的准备工作

①计划必须对每个阶段的目标和工作进行精确定义,也就是在项目相应阶段的项目目标的细化、技术设计和实施方案的确定后,才能完成项目计划。

②详细的项目环境调查,掌握影响项目计划和项目的一切内外影响因素。

③完成项目结构分析。通过项目结构分析不仅可以获得项目的静态结构,并通过各项目工作内容的逻辑关系分析,还可以获得项目动态的工作流程——网络。

④各项目基本单元的定义,即将项目目标、工作内容进行分解,对项目基本单元进行定义。

⑤制定详细的实施方案。为完成项目的各项工作,使项目经济、高效、稳定、安全的进行,必须对实施方案进行全面研究。

三、模拟生产线的计划管理

项目计划与控制是项目管理过程的两个最重要的环节。项目计划是项目组根据项目目标,是对项目工作的项目活动进行周密的安排的过程。项目控制是根据项目计划,對项目进行持续的跟踪观测,并将结果与计划目标加以比较,如有偏差,针对偏差及时进行分析并加以调整的过程。为做好项目的控制与计划,以及协调各部门之间的关系,QSY公司大力推进模拟生产线建设(见图1 模拟生产线设计原理图)。

四  结语

论文通过对QSY公司模拟生产线的描述及成果,以及模拟生产线信息管理平台的功能描述,反映了QSY公司如何从运用项目管理的计划与控制,形成模拟生产线,从而有效验证和规范量产前的各种准备情况,对发生的异常进行有效拉动和处置预防。建设模拟生产线,对项目管理过程起到承上启下的作用,一方面,将管理前移,为生产制造端提供服务,提前暴露问题;另一方面,拉动前端管理信息流有效、准确运作,快速满足生产需要。向以市场需求为核心动力构建的项目全过程一体化的精益“管理”模式转型,以此打破落后的管理平衡,建立更高台阶的新平衡,来应对市场环境的错综变化,完成企业管理的不断进化

参考文献:

[1] 卢向难主编.项目计划与控制.北京:机械工艺出版社,2009:1-5,13-18.

[2] 戴大双主编.现代项目管理.北京:高等教育出版社,2004:4-8,15-26.

[3] (美)宾图(Pinto,J.K.)著,鲁耀斌等译.项目管理.北京:机械工业出版社,2007:3-40.

[4] 汪克夷,易学东、刘荣编著.大连:大连理工出版社,2011:1-8,36-52,72-76,130-138

作者简介:

孙迎春(198506)男,汉,江苏常州,工程师。

(中车戚墅堰机车有限公司)

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