会计信息化对医院会计实务的影响及应对策略

高培琳

摘要：伴随着社会的进步和经济的发展，我国的国民经济水平逐渐提高，计算机网络技术和互联网技术在我国也迅速发展起来;目前，信息技术已渗透到我们工作和生活的各个方面，受信息技术的影响，我们的生活也变得更加便利，尤其是会计行业，它已渗透到我们工作和生活的各个方面，会计信息化大大提高了财务人员的工作效率，大大减少了工作中的各种差错。

关键词：会计信息化;医院会计实务;影响及策略

分类号：R197.322

引言

随着计算机网络信息技术的飞速发展，信息技术在住院医师规范化培训中的应用基础已经基本形成，但信息应用和系统建设方面的问题仍未得到解决。严重制约了住院医师规范化培训的效率。会计信息化已成为必然趋势，医院应融入信息技术的大潮，让信息技术渗透到会计工作的方方面面，才能得到更好的发展。

一、管理层提高对会计信息化的重视

首先医院要进一步学习国家有关法律法规，学习《会计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》等，在平时的训练和鼓励下，传播和学习有关会计信息管理的知识，建立健全的岗位责任制。其次医院领导要优化资源配置，使信息管理的软、硬件资源相配套，进一步加强会计信息化系统的资质控制，检查指导会计软件开发，拓宽人才引进渠道，完善设备，及时更新软件，促进财务业务一体化水平的提高，为医院会计信息化建设创造有利条件。

二、会计信息化对于医院会计实务的有利影响

1.简化工作流程

会计信息化的实质是通过互联网技术和计算机网络技术简化会计工作，通过计算机网络技术节省大量不必要的步骤，实现会计信息收集、整理和汇总的自动化，简化医院财务人员的工作，减少财务人员的工作量降低工作难度，提高工作效率。

2.加强会计档案的保密工作

会计信息化对会计档案的保护也起着重要作用。对于企事业单位来说，会计档案和一些保密的会计信息是非常重要的。因此，企事业单位高度重视会计档案的保密工作。所有会计档案由医院设立的会计档案保管机构管理，一些没有相应保管机构的医院专门负责保管。因此，可能会导致会计档案的丢失。另外，保管人可能存在盗窃行为，给医院的财务工作带来一定的风险，也给医院的正常经营带来风险。在医院会计实践中，信息技术的应用解决了这一问题。在会计信息技术本身，就有一种特殊的会计档案安全技术。会计档案将存储在系统中。输入只有相关人员才能输入的密码后，会自动锁定。只有具有相应权限的人员才能进入安全系统。设置保密程序可以降低医院会计核算的风险。

三、会计信息化环境下医院会计实务的应对策略

1.强化会计信息化内部控制

为防止在会计信息化管理过程中出现营私舞弊或违法违纪行为，必须通过会计信息化内部控制系统，帮助每一位在职会计认识自己在会计信息化建设和管理过程中的权力、职能和义务。对此提出如下建议：第一，要使各岗位之间能够相互协调，相互约制，互惠互利，相互监督，共同构建一个完整的内部会计信息化管理体系，然后才能建立起有效、完备的内部会计信息化管理组织体系。第二，会计部门各岗位应准确界定各自的职责、权力和义务，根据各自的工作范围和具体事务制定信息化建设目标，规范信息化管理模式，从而促进会计信息化管理的规范化、稳定化，为会计信息化建设的长远发展做好铺垫。第三。还应重视系统安全控制工作，防止各种信息化风险，为保证会计信息的可靠与安全，应经常采用身份认证、病毒查杀、防火墙等措施，以保证会计信息系统的安全。

2.健全会计信息化的管理制度

一套好的会计信息管理系统是影响会计信息建设成果的根本所在。因此必须定制一套既能适应医院发展，又能大力推进会计信息化建设的管理体系。首先，建立内部控制体系，直接控制药品、收费、财务和固定资产的管理。其次，为了减少查找和加强对往来款项的核对核对，需要我们根据自己的业务和管理需要，建立一套完整的会计软件科目。最后，必须加强对工作人员的控制，操作人员想要进入操作系统必须得到管理员的授权，同时还需要注册帐户并建立密码登录。为防止某人以权谋私，我们将制定相应的工作权限，并限制操作人员对各个数据进行修改。在上述工作中，要保证医院会计信息系统的正常使用，就必须根据医院的特点和工作要求进行建设。

3.提高医院会计信息化的认知

由于目前医院经营管理工作的重点是与医疗有关的问题，因此对会计信息化工作重视不够。为了促进医院会计信息化建设，必须从根本上提高全体职工的会计信息化意识。一方面，由于医院管理人员是会计信息化实施的主体，要想更好地推行和落实会计信息化，首先必须改变医院管理人员的思想观念。在管理知识的普及中，使管理者认识到会计信息化的好处，并对会务工作给予支持和重视。同时，加强医院对会计信息化的宣传，提高医院各部门对会计信息化的认识。使医院全体人员达成共识

4.培养会计信息化专业人员

随着当今信息时代的不断进步和高速发展，医院应不断加强和提升会计信息化专业人才的培养，无论是会计的业务能力，还是会计的信息化操作，都应得到高度重视。应根据国家有关会计管理制度及相关法律法规，对医院内部从事会计信息化工作的相关人员进行专业知识和会计信息化操作培训。使得会计专业知识和信息技术能够有效地结合起来并得到熟练的运用，使得当前医院会计信息化发展过程能够适应当今社会的发展需要。在此基础上，医院应积极引进国外具有会计学专业知识和信息技术操作经验的专门人才，发挥其在医院会计信息化中的作用，从而全面提高医院会计信息化服务质量。

5.加强医院会计信息系统的安全性

伴随着信息技术的广泛应用，随之而来的安全问题也开始受到人们的重视。通过建立内部网络，医院可以全面监控会计信息系统的安全性。专业技术人员定期对会计信息系统进行木马查杀，清除病毒，建立防火墙。从而保障了医院会计信息的安全性，减少了医院会计信息在共享和使用过程中的数据泄露，降低了网络安全隐患的发生率。

6.建立健全会计审计制度

健全内部审核体系。长期以来，我国企业内部审计制度不健全，会计监督的权力很大。因为经理们对公司的运营情况非常了解，他们可以利用职务的便利和经济手段来控制会计审计。因此，需要在企业内部设立独立的会计审计监督部门，专业人员由企业投资者委派，直接隶属于企业。其次，相关法律需要在法律层面上进行完善和补充，把符合会计审计发展趋势的不诚信行为排除在外，以利于会计审计工作的有效开展;其次，将符合会计审计监管要求的不诚信行为明确界定为法律规范，将符合会计审计监管要求的不诚信行为排除在外。

7.创建安全的会计信息环境

为了更好地使计算机为会计工作服务，促进会计电算化的应用，会计审计系统必须升级，以适应会计工作的发展，同时也要加强对计算机的培训，使之能更好地为会计工作服务，促进会计电算化的应用。此外，软件开发人员还应积极研究一种与会计审计系统相匹配的软件系统，提高系统的安全性就是提高整个会计信息的安全性。

结束语

当今社会对医院的管理有了更高的要求，必须实行医院会计信息化建设，在有限的时间内提升财务管理的质量和效率是医院会计信息顺应时代发展的趋势，真正做到对医院财务部门的精准化管理模式。要想医院的总体建设能与国家医疗体制改革共同进步，一定得要重点发展会计信息化，这样才能让新医院财会制度充分发挥出最大的作用，让医院得到更进一步持续性的发展。

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