新会计制度下行政事业单位财务管理探讨

2021-03-16 10:20温静
中国应急管理科学 2021年9期
关键词:创新策略行政事业单位财务管理

温静

摘 要:通过多年的努力,会计制度趋于完善,为行政事业发展提供强有力支撑。在收获喜悦的同时,财务管理问题浮出水面。问题一天得不到解决,发展就一天不能平稳。本文就如何创新行政事业单位财务管理工作进行研究,旨在应对新时期的挑战。

关键词:行政事业单位;财务管理;创新策略

分类号:F810.6

引言

世人皆知一个道理,万事皆有两面性。新会计制度的实行,不仅推动单位向利好方向发展,也加剧了单位之间的竞争局面。为了完成百年发展大计,必须做好财务管理工作。但事实并非如此,很多单位仍使用老套的手段,管理效果可想而知。为了改善这一现状,需要从从理论中汲取思路,从实战中积累经验,归纳出切实可行的财务管理策略。

一、行政事业单位财务管理的主要问题

1.管理体系不完整

财务管理能否有成效,关键要看体系完整不与否[1]。当前,行政事业单位的管理体系大多不完整。主要表现有:管理意识薄弱,没有深刻认识到财务管理的价值。管理内容脱离实际,导致工作现场一片混乱。管理制度缺失,致使失范行为屡禁不止。惩罚力度过轻,引不起重视。

2.监督机制不健全

当前,在行政事业单位中普遍存在一种现象,那就是财务监督停留在表层。之所以出现这种局面,原因有二。一是内部监督机制迟迟没有形成。不仅监督人员不够专业,监督内容还比较宽泛。二是外部监督未发挥功效。虽然说很多单位已经和第三方机构达成战略合作,但这种监督方式存在严重的滞后性。当发现财务漏洞时,已经过去很长时间。即便是有单位推行事中监督,但由于检查内容不全面,导致结果不尽如人意。

3.管理方法过于滞后

近些年,我国致力于推进信息化建设。行政事业单位作为经济发展的中坚力量,纷纷响应号召。但由于方法经验缺失,致使建设不彻底。如此一来,信息管理系统就无法发挥作用。不得已,行政事业单位或使用半人工半智能模式,或采取全人工模式,不仅效率低,质量还无法保证。

4.内部控制水平不高

行政事業单位的发展之路不会一帆风顺,会遇到各种阻碍,稍不留情,就会掉入陷阱,损失资源是小,拖慢进程是大。要想有效规避发展陷阱,需要做好内控工作。但事与愿违,不少单位或多或少存在内控水平低的问题。究其原因,一方面是领导不重视,另一方面是职工不积极。如果坚持走老路,只会以失败告终。

二、行政事业单位财务管理的优化策略

1.建立健全管理体系

管理体系的重要性毋庸置疑,是决定管理工作能否实现规范化的关键。可以从四个方面入手改善:第一,强化管理意识。行政事业单位要做好全方位宣传工作,促进全员思想转型。第二,优化管理内容。对财务工作进行划分,分成预算会计与财务会计[2]。两项工作平行推进,互不干扰。同时,对财务功能进行细分,以此提升管理实效。不仅如此,还要实现专岗专职,确保工作落实下去。第三,健全管理制度。在开展此项工作时,千万不要闭门造车,而是让员工参与进来,共同推动制度建设。同时,学习借鉴成功案例,既能有效缩短建设周期,还能保证建设的完整性。第四,加大惩罚力度。如出现违规操作,不仅要扣工资,还要在内部通告。在执行过程中,一定要坚持公事公办,虽然缺少人情味,但胜在效果好。

2.完善财务监督体系

要想切实提高财务管理效能,需要健全监管体系。一方面,要积极完善内部监督体制。具体来说,挑选精兵干将,成立监督队伍。颁布监督细则,指导监督工作。实行全面监督,确保监督质量。另一方面,要充分发挥外部监督作用。行政事业单位要与第三方机构保持紧密联系,共同制定监督方案。在方案中,不仅要明确对接人,还要阐明流程。行政事业单位要大开方便之门,随时欢迎第三方机构来检查工作。当不良苗头出现后,双方立即碰面,积极查找原因,并采取有效行动,谨防影响进一步扩大。

3.创新财务管理方法

信息化建设,不能只是喊口号,要落在实处。行政事业单位要召集专项会议,找出现存问题,明确建设方向。首先,多渠道筹措资金。除了获得财政支持外,还可推行PPP模式,吸纳企业资金。如果资金还不够,可向上级申请,获得吸纳社会闲散资金的资格。其次,引进软硬件设备。依托实际需求,制定设备采购清单。通过多轮对比,确定合作厂商。在设备安装后,不仅用心维护,还要提升性能。譬如,融入大数据技术,提升财务数据分析能力。将管理系统和业务系统相连接,确保信息互通有无。最后,明确使用规范。只有财务人员拥有修改权,其余人员只能浏览。在使用期间,财务人员不能插入私人U盘,最大限度避免信息泄露。待信息管理系统建成后,就可推动财务会计和预算会计工作有序开展。

4.加强内部控制建设

要想让行政事业单位发展平稳,需要加强内部控制建设。单位领导要率先纠正错误看法,认识到内控工作的重要性。做事要亲力亲为,潜移默化的影响员工思想。为加快思想转型速度,需要行政事业单位制定并执行培训计划。培训内容包括财务常识、信息知识、内控技术,培训方式有内部讲座、外出深造,实战演练。一旦科学思想形成,内控人员就会推动核算会计向管理会计的转变。依托信息技术建立预警模型,全天候监控财务数据[3]。当发现异常数据后,系统会搜索数据库,准确判断出风险类型及等级,并将结果呈现出来。内控人员只需按照应急预案执行,就可帮助行政事业单位化险为夷。

三、总结

随着新时期的到来,新问题如影随形。当前,财务管理问题最为突出,严重阻碍了行政事业单位的发展。要想让单位有一个美好的未来,必须要对现行管理模式进行改良。改良工作涉及四个方面:一是建立健全管理体系,规范管理工作秩序。二是完善财务监督体系,努力提升监管效能。三是创新财务管理方法,显著提高管理质效。四是,加强内部控制建设,有效防范财务风险。相信在不久的将来,行政事业单位发展一定能迈上新台阶。

参考文献:

[1]汪春晖.行政事业单位财务管理中存在的问题及应对策略试析[J].财会学习,2021(07):52-53.

[2]苏景峰.新会计制度下事业单位财务管理的思考[J].纳税,2021(07):98-99.

[3]邵鸿泽.新会计制度下事业单位财务管理的创新研究[J].财经界,2020(36):168-169.

2536500520377

猜你喜欢
创新策略行政事业单位财务管理
医院财务管理面临的问题及解决对策
公路施工财务管理和成本核算
新会计制度对财务管理的影响及解决对策
财务专业视角下企业财务管理人员的培养
互动与互补:《新周刊》微博传播策略浅析
关于新形势下企业经济管理创新的思考和浅谈
新形势下企业干部管理的创新策略探究
国有企业集团内部控制的创新
财务管理视域下的行政事业单位预算执行途径研究
行政事业单位物资采购管理的难点及对策