铁路工程内业资料的全方位管理方法探讨

李星月

摘要：所谓铁路工程内业资料，指的是施工企业在施工过程中以表格和文字形式形成的记录，对于施工企业的交工验收来说，内业资料的收集整理归档极为关键。基于铁路工程内业资料的重要性，施工企业需结合国家验收归档要求对内业资料进行保存。

关键词：铁路工程;内业资料;收集整理;归档

中图分类号：U215.1

一、 铁路工程内业资料的主要内容

1.行政管理资料

这类资料有多种类型，包括人力资源的管理资料、铁路工程施工过程中的设施管理类资料、针对人员的具体信息处理类资料等，所有的资料都必须由专业人员按部就班的完成管理任务，同时也要能够分析在当前管理过程中所存在的缺陷并对其进行消除，只有这样才可以确保这类资料不会向外泄露，同时也可以通过对这类资料的使用，分析该人员今后的职业调整方案。

2.资源检查资料

在铁路工程中，必然涉及大量的资源使用，既包括对于资金的投入，也包括对于其他各类建筑材料的投放要求，所有的材料在具体的分析过程中，都要能专业档案信息的模式，实现对各类资源的科学有效存储。对于各类资源的检查过程中，无论是对于投入的资金检查，还是对于各类建筑材料的检查，都会以专业资料的形式使得各类信息经过存储，因此可以说，这类资料在后续的存储过程中，必须经过定期检查，以防范铁路工程出现缺陷和故障。

3.工程施工资料

铁路工程中必然涉及大量的施工项目，所有工作中在人员的投入、设备的管理、资料的投放等方面，都要能够将所与的信息以专业档案的形式记录，因此可以说，工程的内业资料在工程施工过程的相关资料是一个重点。同时我国当前正处于铁路工程的大规模建设阶段，因此，这类资料的量正处于逐年性的增加状态，同时每一阶段的铁路工程施工之后，也都必须能够完成日常性的管理工程，这类资料的增长速度极高。

二、 铁路工程内业资料的全方位管理方法

1.收集施工原始资料

施工企业的试验检测人员或施工技术人员负责收集施工原始记录，需直接在相关表格上填写，不得由专职内业人员编写，也不得回到办公室进行抄写，以此保证施工记录的真实性。对于检测压实度含水量等无法在现场填写的项目，需要在试验室等地填写。为保证记录资料的真实性和原始性，现场技术仅可以修正原始记录但不得进行修改，轻轻划掉的错误数据需要保留原始痕迹，同时修正者需要进行署名，以此明确修正原因。此外，施工企业还需要遵循很多细节要求，如采用黑色签字笔填写各种记录，不得使用圆珠笔、铅笔、其他颜色笔，并采用统一编号且大小一致的表格进行填写，根据施工部位和施工方法进行项目划分，以此明确原始记录填写的规范性。需要针对检测的项目进行填写，使用“/”划掉空缺不检的项目，以此规避混乱问题。各种记录的签证需按照规定权限进行，记录时期也需要签认，需采用全数字法记录日期。

2.保证资料真实

所有资料的真实性保障过程中，一方面是针对产生各类档案性信息的真实性管理要求，无论是在工程项目施工过程还是针对日常性的管理过程，都要派遣专业化的人员，实现针对所有数据和信息的多次甄别，才可以分析相关档案是否具备科学性与精准性，如果某人员的工作过程中，发现相关资料真实性存疑，那么在项目资料的建设阶段，就需要对这一存疑信息进行标注，从而让其他的人员进行进一步分析，分析这类资料当前是否存在极其严重的缺陷。如果发现这类资料在后续的使用过程中以及相关资源的分析过程中并不存在问题，那么可以将该资料进行实质化的存储。另一方面是针对所有资料后续利用过程的真实性分析、相关资料的使用过程等，必然需要根据专业的模型以及专业的使用方法取得结果，那么就意味着铁路部门要全面保障在使用方法、使用模型以及使用理念上的先进性。

3 .做好资料分类

由于对于铁路工程来说，不同区域的工程建设方法和系统的建设模式都具有一定的不同，同时整个工程项目的施工过程会生成大量的档案，因此可以将铁路工程的施工项目档案做为一个核心性的要素，以此为技术框架加入其他的各类资料，包括人力资源的管理资料、相关的行政办公资料、相关的材料检查资料以及施工资源原料的分析资料等，所有资料在具体的实施过程，都要按照现行的管理工作规范和管理工作标准完成相关的建设工作任务，此时才可以确保铁路工程的内业资料在管理过程中更具有条理性和规范性，从而使得管理类人员在某一个大的框架之内，直接通过输入其他的关键词，就可以在这类大型框架内找到相关的信息并进行查阅。

4.实现资料跟踪

资料的跟踪过程中，一方面是针对现有资料的后续升级过程与管理过程，另一方面是针对质量本身分析。前项工作要分析在所有资料当前的管理过程中和相关的信息分析过程中，是否能够完全根据现有的管理工作制度和管理工作方案，使得所有的资料在具体的应用阶段，所有的信息都可以经过统筹与协调，比如针对某工程项目在建设之后，需要完成日常性检查和维护工作，所有维护过程中所产生的记录信息都要纳入在案，纳入工程项目的整体大框架之内，从而通过对该档案的使用，使得所有的资料都可以得到同期性的建设和使用。对于后项工作，可以按照当前我国已经建立健全的档案法，实现针对所有资料的管理，其中最為关键性的工作项目是建立信息化系统，实现针对所有档案信息的了解和记录，同时让所有人员可以直接在管理系统中，通过输入关键词以及其他的各类信息直接查找资料，从而充分提高该项工作的运行效率和运行质量，同时也可以使得所有的人员在该过程中，可以由信息化系统进行自动的安全检查，该方法可防范关键性资料的泄密隐患。

三、 结语

综上所述，铁路工程的相关资料管理过程中，一方面要根据所有资料的来源以及各类资料的使用方法对其进行分析，另一方面要全面了解这类资料的后续使用方法。所有资料的使用过程中，要能够确保科学性、精准性和安全性，并且针对相关的管理制度进行建立和健全，从而使得各类档案以及资料可以得到科学保护。

参考文献：

[1]赵莎莎.浅谈铁路工程施工内业资料的编制与管理[J].价值工程，2020，39（5）：121-123.

[2]张宏霞.浅谈铁路工程资料的归档与整理[J].建材与装饰，2019（5）：183-184.

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