关于A连锁商场组织结构问题研究

2021-03-24 10:54何杉侯凯莉王丽庆
中国应急管理科学 2021年1期
关键词:连锁商场门店

何杉 侯凯莉 王丽庆

关键词:组织结构 组织行为模型

摘要:一个企业的组织结构的合理程度,直接关系着其发展。对于各层的工作人员来说,一个良好的组织结构,能够提高工作效率,进而保证企业的良性运转。

一、A连锁商场组织结构概述

A大型连锁商场是一个市内的连锁商场,门店数量多且分布在较广的地域里,涉及的销售产品也很多元化,采用的是事业部组织形式,即分为总部、区域管理和门店,总部主要是推动总体事业的发展设置的,有一定的经营管理权,区域管理能够推动完成总部计划的实施完成,门店负责具体的经营销售。作为一个连锁零售企业,主要任务就是将各类产品成功的销售给消费者,在商场里,不同的职能部门独立运作。

目前,随着网络购物、电商直播的蓬勃发展,线下的实体商场受到了不小的冲击,有些门店因为地理位置较差、营销手段欠缺等原因已经面临的不小的经营困境,所以通过组织结构再造,促进经营发展,也是缓解经营危机一种重要途径。

二、连锁商场组织结构问题分析

2.1 业务流程效率低下

从集团的实际运营状况来看,整个企业内部中,各个部门的配合不够合理,业务流程效率无法高效运作。流程缺少协调性,不能够很好的适应多变的市场。这个问题既体现在总部和门店之间,也体现在单个门店内部。

集团内有些组织职能缺失、弱化、错位,而有些职能又是交叉、重叠。导致门店有些问题得不到解决和处理,而有些问题又要面对多个领导的不同要求,从而组织内部及其混乱。

2.2 结构层级多、依赖管理者能力

集团目前的组织结构类似于金字塔型的结构,层级较多,使得组织对问题的响应速度慢,很难抓住很好的采购机会、宣传机会等,如一个商品想要调价,要层层报批申请,信息传递困难,最终错过了合适的促销机会。

同时,组织模型基本为独裁模型,大部分员工对企业文化的认同度不够高,缺少对企业的归属感,完全依靠管理者的命令和安排,只能给管理者赋予权力,简单的通过满足员工的生存需要,让员工简单的服从管理者的权威。

2.3 缺乏对入驻商家的统一管理

作为一个集团,门店里的每一个商家都会影响到顾客购物的满意度,而A连锁商场中大部分的门店组织结构更为混乱,存在装修陈旧,产品质量参差不齐,价格虚高,服务态度恶劣等问题,同时缺少新品牌的引进和旧品牌的剔除,这些问题长时间得不到解决,导致与其他商场产生了一定差距,竞争力降低,顾客大面积流失。

2.4 信息化管理落后

作为一个大型的连锁商场,软件系统陈旧落后,未能对企业的管理起到良好的辅助作用,整体的后台支撑不够完善,许多企业内部现实存在的问题,都没法从大数据的层面得到分析。单纯的依靠人力的调查,很容易得到片面的结果。而且也没有充分的利用信息化平台进行人员绩效管理,信息化的落后,直接导致人员考核难度加大。

三、具体建议及总结

(1)组织结构是组织的全体成员为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。组织结构要尽可能与公司的战略目标相匹配。结合A连锁商场的现状,及时调整组织结构,使其尽量的扁平化,有利于减少组织各部门和层级之间的沟通成本,提高工作效率。及时对工作进行调整,开展各类活动等。高层管理要分出主次工作,以及管辖的部门,明晰职能和任务,层层落实。

(2)增加各部门之间的联系,员工不能只顾及部门内的效益,要从整体出发,协同发展,各个门店也不能完全分立,应当保持适当的联系,互相学习和借鉴。根据新的组织结构制定新的绩效考核方式,多方面考察,争取建立学习型组织,以满足员工自我实现的需求为目标,让员工更自律的工作。

(3)严格对入驻商家的组织管理,改革组织结构,及时更新商家,提高流动性,以吸引更多不同类型的顾客。若可能,可以根据不同类型的入驻商家,制定不同的管理方式。

(4)引进新的信息管理系统管理相关的技术人员,结合绩效管理相关知识,完善大数据管理。同时提高针对性,进而能够等到数据进行分析反馈,对组织结构进行再造,并能够长期的调整,适应不断发展变化的竞争环境。

总的来说,组织结构的合理化有利于企业的管理以及经营运作的效率,也能有效的提升员工特别是一线员工的工作积极性。同时能够激励商场内的商家热情经营,合理提高地位,增加话语权。在信息资源庞大且复杂的大数据时代,借助管理信息系统才能最有效、较大潜力地发挥信息资源。

参考文献:

[1]潘玄. TT连锁超市组织结构设计与职能优化[D].西南财经大学,2009.

[2]马彦丽. 谈石家庄市大型超市的规模结构调整[A]. 中国商业经济学会.2002“商业结构调整”研讨会论文集[C].中国商业经济学会:中国商业经济学会,2002:8.

[3]孙建英.用信息技术提升商场的现代化水平[J].商场现代化,2019(24):18-19.

[4]曾传咏.提升私企家具城经营管理实效的策略——来自丽江新港督家具城的咨询报告[J].智富時代,2018(03):157.

华北理工大学管理学院 河北省唐山市 063210

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