浅析事业单位财务信息化管理模式的构建

2021-03-24 09:59郝艺
中国应急管理科学 2021年1期
关键词:管理模式财务事业单位

郝艺

摘要:在新时期,事业单位在财务管理过程中为提高其财务管理效率与水平,已充分认识到信息化技术的重要性,并将信息化管理技术作为一种核心手段应用到财务管理中来,不仅保证了财务信息的完整性与系统性,同时也加快了财务信息在各部门间的快速流通与共享,在一定程度上提高了财务管理能力。本文在分析构建财务信息化管理模式意义的基础上,提出了事业单位在财务信息化管理模式构建过程中的常见问题,以此为基础,提出了相应的改进途径,具有一定的参考价值。

关键词:事业单位;财务;信息化;管理模式

分类号:F810.6

据调查发现,部分事业单位在开展财务管理时所采用的财务管理模式与现代化发展需求不符,在一定程度上降低了整个事业单位财务管理工作质量与效率。鉴于此,为适应社会经济发展,提高事业单位财务管理效率,对于事业单位而言,应全面开展财务管理体系改革,创建一套完善的适应时代发展的财务管理模式。在信息化不断发展的背景下,各行各业已充分认识到信息化技术在管理过程中的重要性,因此,对于事业单位而言,应在财务管理中充分应用信息化技术,在提高财务管理水平的同时确保财务管理质量,全面推进事业单位与信息化时代接轨的进程,建立健全财务信息化管理体系,确保资金的合理化使用,为事业单位的长期稳定发展夯实基础。

1 加强事业单位财务信息化管理模式构建的意义

传统模式下的财务管理,其财务信息的获取需要在相关业务产生并经相关部门确定报表后方可实现。随着信息化时代的发展,构建财务信息化管理模式,不仅简化了财务信息获取的流程,同时也在一定程度上提高了财务信息的高效性与可靠性。对于事业单位而言,基于构建财务信息化管理模式,有助于促进外部系统与本单位之间财务信息的连接,不仅实现了财务信息在各部门之间得到共享,同时也能真实反映出单位业务的实际情况,确保财务活动与财务信息互通,进而提高财务管理效率;除此之外,通过构建财务信息化管理模式,不仅实现了在财务管理中网络信息化价值,全面提升财务管理模式升级,实现资源重新配置与优化,同时也实现了事业单位财务信息的动态化管理。

2 事业单位财务信息化管理模式构建常见问题分析

2.1 信息化体系不健全

因受多种因素影响,在财务管理信息化的建设中,很多事业单位均存在一些比较突出的问题。相对于西方一些发达国家,我国的财务管理信息化建设较晚,存在信息化体系不健全、制度不完善、计算机应用安全保障措施不成熟等问题。相对于企业而言,事业单位的规章制度存在理论性強、实践性差等特点,限制性条件较多,在规章制度的落实过程中很难做到全面覆盖,致使事业单位在构建财务管理信息化过程中出现体系不健全等现象,且建立的财务信息化管理模式并未取得理想效果。

2.2 财务信息化管理模式单一

目前,很多事业单位在发展财务信息化时缺乏对信息化工作的系统、科学规划,且标准不完善,致使其财务管理系统不完善、体系不健全等;不仅如此,因现阶段事业单位的财务信息化管理体系存在一定的局限性,无法满足其财务信息化管理的正常发展需求,在很大程度上给整个单位的财务信息化管理建设造成了不利影响,阻碍了财务信息化发展。

2.3 财务管理信息化技术落后

现阶段,一些事业单位主要以账务管理为财务管理系统来开展日常的财务管理工作,日常财务数据主要通过计算机进行处理,财务管理软件比较形式化且功能单一;除此之外,在财务信息化管理过程中,部分事业单位缺乏一定的科学指导与部署,信息化技术在财务管理中未得到充分利用,存在系统兼容性差、数据处理速度慢、数据丢失等现象,在很大程度上影响了整个事业单位在信息化时代下的快速稳定发展。

3 事业单位财务信息化管理模式的构建途径

3.1 建立健全财务信息化管理体系

对于事业单位而言,在构建财务信息化管理模式的过程中,应与其当前的实际情况与财务管理需求充分的结合起来,设定科学、合理的管理目标。财务管理人员在工作当中应对财务信息化管理模式构建过程中出现的问题提出改进建议,实现财务信息化管理体系的科学化、合理化。通过对构建目标的确定,进一步加强对财务人员的引导,在工作中加强财务信息化管理行为的不断规范,并规避财务风险。在财务信息化管理体系的构建过程中,应加强建设绩效考核体系、审计管理与流程管理体系等,通过信息化管理系统,充分结合各子系统,做到全员参与、相互配合,在财务信息化管理模式中力争纳入各项经济管理活动,进而来提高财务管理效率与水平。

3.2 创新财务管理模式

在信息化时代,事业单位在财务信息化管理模式的创建过程中,应不断提高对财务信息化管理模式构建的高度重视,加快内部财务管理体制的改革与创新,全面创新财务管理模式。事业单位应加强分析现有的财务业务处理流程,在此基础上加快业务模式的创新,重新调整、完善财务业务流程;在重组业务流程时应全面结合信息化技术,确保构建的财务业务流程更具科学化、规范化,充分发挥信息化技术。

3.3 提高财务信息化管理技术

在财务信息化管理模式的构建过程中,事业单位应全面考虑财务管理需求,确保财务信息化管理模式的完整性、科学性。在选择财务信息化软件时应综合考虑软件的数据连接与安全性,为财务管理工作提供安全保障。为保证系统的完整性、数据不外露等,事业单位应加强财务软件管理,在财务管理系统中安装防火墙并设置密码,同时不定期的加强系统维护,最大限度的降低财务风险。

4 结束语

财务信息化管理模式的构建对于事业单位而言非常重要且具有一定的现实意义,因此,对于事业单位而言,应对此给予高度重视,在利用信息化技术的过程中转变思想,建立健全财务信息化管理体系,为财务管理活动创造便利条件,进而提高财务信息化管理效率与工作水平。

参考文献

[1]郭茳.资产管理信息化与财务管理发展趋势[J].财会学习,2019(36):12-14.

[2]王丛.财务管理视角下的财务信息化建设探究[J].财会学习,2019(32):44-45.

[3]陈倩.行政事业单位财务共享服务模式的构建研究[J].管理会计研究,2019.

辽宁省生态环境保护科技中心,辽宁 沈阳 110061

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