大数据视域下计算机应用技术对企业信息化建设效用研究*

2021-04-12 20:28邓清文
广西物理 2021年1期
关键词:计算机信息化信息

邓清文

(西藏民族大学管理学院,陕西 咸阳 712082)

1 引言

在大数据时代,先进的信息技术将为企业的发展和运营提供极大的帮助,帮助企业快速提升自己的实力,同时各个企业之间的竞争也会进一步加强。计算机应用技术有很多出色优点,但同时也存在着一些问题:例如怎样从海量的信息中间筛选出对于企业最有用的信息,利用好这些大量的数据;合理的利用计算机应用技术来帮助企业提升效率,提高内部管理的能力。就传统企业而言,其管理手段往往都较为单一,能够处理的有效数据也很少,对于反馈信息数据处理也不够及时和准确。这样的状况自然也就不能够很好的满足当代企业发展的需求,同时也不能够帮助企业在“信息战”中占据上风。因此,现代化企业都应该利用先进的计算机技术来为自己提供帮助,在现代化的进程中提前占据有利位置,使得企业在未来能够得到更好的发展。

2 计算机应用技术和信息化管理

计算机应用技术的原理就是人们在学习并精通了计算机操作之后,利用计算机来帮助工作人员简单快速的解决一些日常任务。一般来说,使用计算机操作有着一下的几点优势:第一点是计算机简单易学,非常易于操作,并且很容易在短时间内掌握计算机的使用。整个计算机的发展进程也正在想着专业化和简单化的方向发展。因此计算机的使用者在短时间之内就能够学会基本操作,之后就能有效的记住计算机的一些软件和系统来帮助自己完成相关工作。受益于计算机以上的优点,选择学习计算机的人数在日益增加,并将其利用在自己的工作与学习之中,这样,计算机应用技术的发展具有广泛的基础。第二个优点是,在工作过程中,不同的人对计算机有不同的需求。算机可以为各个工作领域的人们提供帮助,形成一个独特的系统,同时不断的改进该系统。并进行优化,这样计算机也就能够更好的来适配使用者的需求。第三个优点就是,互联网技术具有很强的传播能力,传播速度快,范围广也就是它的主要特点,能够在很短的时间之内完成信息传递的工作。互联网技术的出现使得信息传递的及时性达到了一个前所未有的高度,缩小了整个世界的范围。计算机技术应用在企业的信息化管理过程中,不仅能够帮助企业迅速有效的提升管理质量,同时各个企业之间的联系也能够得到加强,深化彼此之间的合作交流。第四点就是计算机的安全性能非常强,能够帮助企业保护自己的信息、数据等重要资料,给企业的重要信息加上一把有效的安全锁,这样企业也就不需要担心一些重要文件的遗失或者泄露。

企业信息管理是指使用计算机技术来帮助公司在审查操作的过程中收集数据,存储和使用数据。在完成数据的收集之后,在进行一些现代化的分析手段,能够帮助企业在销售过程中明白用户的实际需求。在整个过程中,信息资料将会帮助企业提升对于市场的分析与判断,加强企业对于市场的认识能力,帮助企业得到进一步的发展。

3 优化企业管理

计算机应用技术对于企业内部的管理和工作流程有着非常巨大的帮助作用,能够使企业的管理效率迅速的得到提升,其中在人员结构的管理上显示的就更加明显,有效的帮助企业优化人力资源管理。有很多传统企业的信息管理模式都较为落后,在有关人力资源问题的配置上还是存在着大量问题,人员较多,但是分工并不明确,满足企业实际需求的人并不多。这样不仅会造成人力资源的巨大浪费,给企业增加运营成本,甚至还会影响到企业未来的发展,给造成经济负担。利用计算机应用技术来帮助企业改进人员配置,使整个企业的办公流程显得更加合理有效。这样即优化了人员配置,减低了企业的运营成本,同时也能够有效促进企业内部的办事效率。互联网技术也能够运用在企业办公中,例如将一些日常的会议安排通过互联网来完成,这样就能够有效提升事情的处理效率,减轻员工工作的负担,这也符合了国家对于建立节约型社会的需求。在企业内部施行信息化发展的目的就是要帮助其提升在市场之中的竞争力,整个企业信息管理的建设过程中,利用计算机技术能够有效到帮助企业降低运营成本,整个企内部业资源的配置也将会变得更加合理、使得企业的现代化和自动化程度得到提升,企业的发展前景也就会变得更好。

4 减低企业流转成本

就传统企业的管理制度而言,信息流转对于企业的发展有着很大的制约性,一些发展潜力巨大的企业因为没有好好利用自己的信息使得自己的发展受到了很大的限制。在我国很多的传统企业中,其信息流转方式往往都是通过电话、文件、会议或者邮件等方式来进行的,以上这些方式会严重的影响影响信息的保密性以及及时性,在传递的过程中也很有可能会被误解意思或者丢失文件。企业信息传递的代价就会很高,在无形之中就会增加信息流转的成本。一些企业借助先进的计算机技术来构建企业的信息化系统将会能够有效的弥补上述问题,企业利用编程技术、云计算以及信息软件等方式将会帮助企业加快信息传递的速度,同时也能够帮助信息不会出现失真或者丢失。除此之外,很多企业的用户群体都是很庞大的,借助先进的计算机技术能够帮助企业提升整体业务的流转效率。

5 优化企业管理流程与模式

企业的信息化建设包含了运营的多个方面,但是将计算机技术应用到企业管理中去能够有效的优化管理模式,降低整个企业信息化建设的成本。利用计算机应用技术能够帮助企业简化文书的处理方式,有效的改进企业的存储效果。同时借助计算机应用技术能够强化企业各个部门之间的交流效果,增强各个同事之间的沟通。其次,企业借助先进的计算机技术来提升整个企业资源的分配效率。传统的分配模式完全都是靠企业以往的经验来进行的,这样就注定不能够很好的适配市场的快速发展以及企业的实际需求。在企业的管理之中引入先进的计算机技术能够利用数学建模等方法来帮助构建合理的数学模型,满足企业今后的发展需求。除上述内容之外,计算机应用技术对于企业的传统交流和沟通方式也会产生非常积极的影响,例如电话会议、视频会议等手段都离不开先进计算机技术的应用。企业的发展往往取决于领导人员的决策,而领导人员的决策则是需要一定的数据支持,利用先进的计算机技术为企业分析大量的数据在一定程度上就能够有效提升决策的科学性。简而言之,先进的计算机科学技术被应用与企业管理之中将能够帮助企业实现无纸化、智能化、灵活化办公,简化和提升企业的管理流程,更能够有效促进企业在未来的良好发展,提供一个不错的引导方向。

6 通过计算机应用计算机技术实现企业信息化的措施

企业信息化发展目标就是想办法提升其提高市场竞争力,在整个企业信息化管理建设的过程之中,利用先进的计算机技术能够帮助企业有效的减低经营成本、优化整个企业资源的配置结构、进一步的提高企业生产的现代化水平及自动化水平,这样就将会给企业的发展奠定坚实的基础。

生产过程是企业生产运行过程中的一个重要组成部分,生产的产品是企业立足的根本。这也就使得企业对于技术的要求会变得越来越严格。伴随着计算机及自动化等先进科技的发展,计算机等先进的技术被引入到企业的实际生产过程中,对生产过程进行一个实时的监控,能够有效的对生产活动的各个环节进行一个实时监督,进而保证企业的正常利益。先进的计算机辅助技术、计算机制造技术等都将能够保障产品设计的开发,以及车间的实施进展。

当前社会,经济发展迅速,各个产品的市场竞争也是非常激烈,企业不能像往常一样处于封闭、孤立的状态。为了有效推进企业产品质量的提升,整个企业供应链的各个环节都需要严格规范的管理,进行一个深化改革。目前有大量的企业采用的供应链管理就是企业从原材料和零部件的采购、运输、加工、销售等环节。这一条链将会严重影响企业的生产经营活动和管理工作。因此,借助先进的计算机技术能够有效保障供应商、生产者与客户之间的信息化协调,这将会帮助企业有效提升应对风险的能力,进一步的推进企业发展。

7 促进企业人才培养

在企业的建设方面,人才往往会对企业的发展起到至关重要的作用,对于人才培养的态度将会决定企业未来的发展和上限。按照传统方式来对人才进行培养将会给企业造成巨大的财政负担,这也就造成了很多的企业不愿意去进行人才培养的工作,完善人才培养体系。但是就企业的发展而言,人才是非常重要的,很多企业的人才需求也是很大的,因此企业对人才培养还是不能够轻视,一定要努力完善企业的人才培养制度。就当前情况而言,计算机人才在很多企业都算作缺乏人才,同时人才的后续培养也是远远不能够跟上发展的实际需求,这样也就严重的制约了企业的信息化建设,不能使其达到一个必要的高度。但是随着先进的计算机应用技术被广泛使用,这种想象也还是得到了一定的好转。一方面,计算机应用人才对于信息化建设还是较为熟悉的,这两者从一定程度上来讲还是具有很多共通之处的。因此,企业可以通过先进的计算机应用技术来缓解企业对于企业信息化建设人才的匮乏程度。另一方面,随着计算机技术的不断普及,人才培养的方式也在发生着改变。传统的企业培养模式往往采用的都是线下培训的方式,但借助先进的计算机手段,就可以将传统的培养模式转到线上进而让更多的人来参与到培训之中。利用现在流行的远程培训、慕课、网络教程等方式,不仅能够突破人数的限制,更能够突破时间和空间上的差距,有利于吸收不同的人才来进行知识吸收和储备。企业信息化建设在一定程度上会帮助相关人员提升计算机的应用知识,全方位的来提升自己的专业水平,这样在很多程度上能够保证企业人才的储备,同时也有助于企业未来的发展。

8 结束语

将计算机应用技术应用到企业信息的管理过程之中是一个重要趋势,这会对社会的发展起到重要作用。当前,我国所有企业都应该认识到计算机应用技术对于企业发展的重要性。善于利用计算机应用技术的研究和开发来帮助企业进行更好的建设,使其能够提升企业自身的核心竞争力。有效促进企业管理效率的提升,帮助企业实现现代化的管理模式。利用先进的计算机应用技术和互联网技术可以帮助各大企业获得发展的新动力,对我国经济而言也会有非常重要的意义。

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