国企档案管理中现代化管理手段及服务方式的应用

王 俊

（陕西高速集团汉宁分公司洋县管理所，陕西 汉中 723300）

在国有企业的档案在现代国有企业内属于十分重要的一种资源，在为国有企业决策方面可以提供有利的依据，因而实现国有企业档案的有效管理，并且开展有效的档案服务具有重要的价值及意义。本文研究中主要针对国企档案管理中现代化管理手段及服务方式的应用进行分析，从而国有企业档案管理及档案服务都可以取得满意的效果，为促使国有企业的进一步良好发展提供有效支持与保障。

1 现代化管理手段及服务方式在国企档案管理中的应用价值及意义

在当前国有企业档案管理工作的开展中，通过档案管理人员对现代化管理手段及服务方式的研究，所谓现代化档案管理手段具体指的就是基于信息技术的档案管理手段，通过这一管理手段的应用，可以使档案管理工作的开展中进一步提升其时效性及精准性，并且可以使档案管理工作开展中的复杂程度降低，有利于档案管理工作的开展。就目前现代化档案管理手段及服务方式的实际应用而言，其重要性及价值主要体现在以下几个方面。首先，国企档案管理中现代化档案管理手段及服务方式的应用，可以使档案管理工作人员的劳动强度有效降低，以此为基础可以进一步提高档案管理工作效率。其次，现代化档案管理手段及服务方式的有效应用可以更有效地保证文件的安全性，避免一些比较重要的文件出现丢失情况。第三，现代化档案管理手段及服务方式的应用，可以在档案文件的查找方面进一步提升其准确性及便捷性，通过信息技术的有效应用，可以对各种类型的档案进行快速搜索，为人们提供更好的档案服务。最后，现代化档案管理手段及服务方式的应用，可以使档案信息的保密性有效提升，使档案信息可以在专用局域网中进行存储，且可以实行备份处理，同时可以进行加密程序的设置，只有具备一定的权限才能够进行访问，在此基础上也就可以有效提升档案保密性，满足档案管理的安全性要求。所以，在目前的国有企业档案管理中，现代化档案管理手段及服务方式的应用有着十分重要的价值及意义，可以促使国有企业的档案管理取得更满意的效果[1-2]。

2 现代化档案管理手段及服务方式在国企档案管理中的应用策略

1）构建现代化档案管理制度体系。在国有企业档案管理工作的开展中，健全合理的管理制度是档案管理具体工作得以开展的基础，也是国企档案管理质量实现有效提升的关键与保障，在具备完善合理的档案管理制度体系的基础上，才能够使现代化档案管理手段及服务方式在实际档案管理中得以有效落实，使其作用充分发挥出来。因此，作为国企档案管理工作人员，在实际开展档案管理工作过程中，应当对档案管理体系建设加强重视，并且要积极进行档案管理制度体系建设。首先，需要对一体化管理制度进行有效落实，促使现代化文秘制度和档案管理工作实行有效结合，使档案管理工作的精准性可以提升，保证档案管理工作的开展更加具有秩序性，也更加具有科学性及合理性。同时，作为档案管理工作人员，在档案管理的时间段内，对于不同档案保存及上缴都需要实行记录。其次，制定连带责任追究制度，并且需要有效落实，对国企档案管理改革工作的开展需要进一步细化，将具体任务分配到每个工作人员，在有问题出现之后，需要进行问责，追究相关负责人的具体责任。第三，积极落实监督管理制度。在当前的国有企业管理体系中，档案管理已经成为重要内容及组成部分，其中涉及的管理环节比较多，并且也比较关键，如档案分类存储、档案归类以及档案保密处理等有关内容，对于其中的每个环节都必须要实行有效监督审查，对其中的安全隐患实行有效排查，并且将这些问题及时解决，在此基础上使档案管理的有效性及精准性得到保障，也就可以使档案管理取得满意效果。最后，有效落实档案的安全防护管理。就目前国企档案管理实际情况来看，现代化管理手段及服务方式的应用虽然具有比较明显的优势，但也存在一定不足之处。比如，在对信息化管理技术进行应用过程中，可能会有网络安全风险产生。所以，需要注意加强安全管理，进一步升级网络信息系统，提高其安全性，从而使现代化档案管理手段及服务方式的应用具有理想的网络安全基础与保障。

2）加强信息化管理技术开发。在目前我国信息技术不断快速发展的背景下，基于信息技术的档案管理在目前国企档案管理中也逐渐普及，并且在实际应用中得到满意的效果。依据实际情况来看，在国企档案管理的实施中，需要对信息化管理技术进一步开发，从而使现代化档案管理目标得以实现，实现档案管理服务质量的有效提升。对于信息化档案管理系统而言，其中所涉及的相关技术应用比较多，如实际建设过程中会涉及信息挖掘技术、数据存储技术及数据安全管理技术等多种现代化技术的应用，在这些在信息化档案管理系统建设中都是必要的基础支持技术。基于此，作为国企档案管理人员，需要加强信息化档案管理技术及系统的开发，具体需要从以下几点入手。首先，需要对完善合理的信息交流机制进行合理构建，在利用信息技术的基础上进行信息化交流平台的建设，并且将相关的访问权限赋予管理人员，从而使管理人员在对档案信息进行访问时，可以依据自身全面对能够查阅的各种档案进行收集，以快速获取档案信息。其次，在现代化的档案管理系统中，需要对安全管理系统进行合理应用，对各种类型的档案信息加强安全管理，以此为基础对各种不同的电子档案实行备份处理，以防止数据流失情况的发生。同时，对于备份信息需要在独立的局域网系统中进行存储，以防止非法入侵，使档案信息的安全性得到播种，增强档案管理效果。

3）加强档案管理队伍建设。对于国有企业档案管理中现代化管理手段及服务方式的应用，具体的工作实施需要档案管理工作人员执行，因而档案管理工作人员的能力及素质对现代化管理手段及服务方式的应用有着直接影响，需要档案管理人员具备理想的素质及能力，因而需要进一步加强档案管理队伍建设。作为国有企业档案管理部门，应当对档案管理人员加强教育培训，通过教育培训使档案管理人员可以掌握现代化档案管理手段及服务方式，这样才可以使管理工作人员更好地参与及投入到现代化档案管理工作中。同时，档案管理部门需要积极引进档案管理人才，不但充实档案管理队伍，保证档案管理工作的开展具有良好的人才支持与基础，促使档案管理得以更有效开展，取得满意效果[3-4]。

3 结语

在目前国有企业档案管理工作的实际开展中，为能够使档案管理质量及水平提升，需要对更加科学合理的管理方式及手段进行应用。因此，作为档案管理人员，需要对现代化档案管理手段及服务方式的应用加强重视，并且从各个方面入手，以有效策略实现现代化档案管理手段及服务方式的应用，以确保档案管理工作取得更理想的成果。