探析新时期如何做好事业单位档案管理工作

王培霞

（吉林省安图县自然资源局，吉林 延边朝鲜族自治州 133600）

1 引言

在事业单位飞速发展的过程当中会产生一系列的档案信息，随着时间的推移，档案信息的总量逐年增加，档案管理的难度也明显加大。由于很多时候档案管理的重要性很难在日常工作中体现出来，导致部分事业单位未能予以档案管理工作足够的重视，但事实上，作为事业单位管理体系中必不可少的一个重要部分，档案管理工作既要与事业单位的内部管理制度相协调，又要不断地强化其服务方式，消除潜在问题，提高日常管理的科学性和合理性，才能充分展现档案管理工作的价值。在下文中，我们围绕着新时期如何做好事业单位档案管理工作这一问题进行了具体分析。

2 事业单位档案管理工作开展过程中存在的常见问题

2.1 档案管理未能获得足够重视

在事业单位各项工作开展的过程当中，档案管理工作长期被放置于次要位置之上，随着时间的推移，无论是事业单位中的管理者还是基层的档案管理人员都未能遇到安管理工作足够的重视，对于事业单位内已有的各项管理制度，不仅未能全面贯彻落实，甚至产生了投机取巧、随意敷衍的心理，久而久之，有价值的档案信息未能及时获得应用，事业单位的发展也必将问题重重。除此之外，档案管理工作的开展效率明显较低，甚至对于事业单位内部管理工作开展的整体效率造成了影响，难以满足其他单位各项工作的开展需求，加剧了相关工作出现误差的可能性。

2.2 档案管理制度存在诸多不足

就目前情况来看，大部分的事业单位都已经制定了清晰明确的管理规范，要求将档案资料按照类别的不同进行分类存储，提高档案信息利用率，延长档案信息的存储寿命。然而，在实际开展档案信息管理工作的过程当中，却长期存在着各部门分别存储各自信息的情况，虽然实现了分类管理，但却难以满足集中管理的需求。部分部门或是个人在调取相关档案之后，并未及时归还，或是归还了部分丢失、部分整改的档案，而档案管理人员未能及时校对，一定程度上影响了档案信息的真实性和可靠性。另外，长期以来的不规范的档案管理行为逐渐降低了管理人员的责任感，如此恶性循环，档案管理工作的开展必然问题重重。

2.3 档案管理人员素养有待提升

就目前情况来看，事业单位当中负责档案管理工作的工作人员仍然存在着综合素养较差的问题。许多工作人员在入职之前并未接受过专业的技能培训，还有部分事业单位更是将档案管理工作视为无发展空间、无能力要求的工作，将单位中年龄较大、能力较弱的工作人员派遣至档案管理部门。还有部分事业单位中的档案管理人员普遍为兼职人员，不仅在专业素养上有所欠缺，同时对于计算机网络技术的利用能力也普遍较差，增加了档案管理工作中人为误差出现的可能性。

3 新时期做好事业单位档案管理工作的有效方法

3.1 重视档案管理工作，融入信息管理技术

相对于其他类型的企业而言，事业单位的内部权利管理层次相对较为简单，如果管理层能够给予档案管理工作足够的重视，即可起到自上而下的引导作用，使档案管理工作成为事业单位发展过程中的重点工作，促进档案管理质量和管理效率的提升。事业单位中的决策层应当给予档案管理工作足够的重视，加强其他管理部门对于档案管理工作的认识，为后续档案管理工作的开展铺平道路。与此同时，新时期的档案管理工作需要更多的运用现代化的信息技术，在完善已有基础设施的前提之下，提高档案信息的收录于存储水平。档案管理人员则应当给予信息化技术足够的了解，形成完备的管理流程，促进档案信息的数字化转换，打造纸质档案与数字档案相结合的全新管理模式，并借用动态发展的内部管理平台，实现档案信息的交互与共享。

3.2 完善档案管理制度，打造档案共享机制

做好事业单位的档案管理工作要求我们能够打造一套与事业单位发展需求更相适宜的档案管理制度，确保档案管理工作的开展能够有章可循，有据可依。举例来说，无论是档案信息的收录还是查询，都必须严格遵照相应的时间要求，一旦逾期，必须进行及时标注，为档案管理制度的落实创设足够有利的条件。同时还应当加强对于档案管理人员的管理，从根本上降低档案管理工作中出现突发问题的可能性。事业单位的决策层也可以构建监管机制，定期对于档案管理工作的开展情况进行检查，从根本上提升档案管理工作的开展效率。最后，为了提高档案管理信息的利用率，还是在事业单位当中构建档案管理共享机制，打造更加适宜的档案管理环境，为档案信息的存储与调取提供更多便捷，提高档案管理工作的质量，便于集中统一的对于档案信息进行管理。

3.3 培养档案管理人才，构建优质管理队伍

档案管理工作由相关工作人员负责，档案管理人员的综合素养会在无形当中影响档案管理工作的开展质量。事业单位中的领导层和管理层应当重视培养档案管理人才，在条件允许的情况下，为档案管理人员创设更多地参与现代档案信息学习的机会，为档案管理工作提供更加坚实的人才支持，促进档案管理效率的提升。与此同时，还应当注重对于档案管理人员职业道德的培养，要求管理人员能够以认真，积极的态度看待档案管理工作，形成正面积极的档案管理氛围，打造足够优质的档案管理人才队伍，为新时期档案管理工作的开展奠定更加坚实的人才基础。

4 总结

综上所述，事业单位中的档案管理工作一定程度上体现了事业单位的内部管理状况，新时期的档案管理应当不断优化管理模式，在注重创新发展的同时，发挥档案管理对事业单位发展产生的促进作用。在外边的发展过程当中，我们可以通过在档案管理工作中融入信息技术，完善已有的档案信息管理制度，培养意志足够优质的档案管理人才队伍等有效方式，发挥档案管理工作应有的价值，促进事业单位综合发展水平的进步。