对事业单位档案管理的创新思路的探讨

蒋建桥

（永州市零陵区人力资源服务管理中心，湖南 永州 425000）

档案管理在事业单位管理中起着重要的作用，这不仅是信息收集和保管的责任，也是存储信息的安全性，随着我国政府事业单位改革的深入，近几年来，我国不断创新事业单位的档案管理，需要明确档案管理改革目标设施文件。

1 事业单位档案管理的发展趋势

1）档案信息的电子化。目前，随着我国互联网技术、数字技术、计算机技术的快速发展，技术创新大大改变了我国的档案管理工作，大大改变了文件信息载体，改变了以前的档案管理情况，许多信息和数据存储文件在电子输入中被选为使用，并且丰富了文档管理的内容。音频、视频、语音等类型都是目前档案管理的主要内容，电子开发的文件信息输入不仅降低档案管理的成本，并且还可以丰富档案管理的内容。2）档案的查阅形式变化。随着我国的技术创新和发展，电子文档管理模式进行了很大的改革，在这个上下文中，人事咨询室的形式也发生了变化，人们不查询纸储存所，而是通过电脑和网络搜索电子代码，对人们来说比较好提供定义，实现在线查询文件信息的时间和地域性传统文档，修改文件查询限制。

2 目前我国事业单位档案管理的现状和不足

1）档案管理方式滞后，对档案管理缺乏应有的重视。档案管理是事业单位的重要基本工作，由于档案管理工作比较简单乏味，在实际档案管理中，事业单位的领导和管理人员都不关心档案管理工作，管理人员缺乏热情，文件收集和保管工作不足档案管理质量不高，实际档案管理中文件丢失、故障、故障问题较多，事业单位目前档案管理、档案管理方法和手段相对落后，他们都依赖于传统的手动收集和排序模式。现代保管管理思想和技术手段没有有效引进，档案管理人员工作比较重，工作压力较高，但整体过程效率相对较低，事业单位档案管理增长也有所增加。2）缺乏完善的档案管理制度。有效的档案管理系统是事业单位档案管理的重要保证和参考，但在改革和发展过程中，我国事业单位未能建立健全的组织档案管理系统，第一，事业单位的档案管理制度和标准比较多样所以不能满足各种文件的经营需求，二是现有制度和公共团体档案管理标准。现代档案管理行业和组织档案管理系统和管理规范，无论是档案管理还是程序方法，都不能满足内部管理改革的需要，因为其优化效率相对较低，不仅在设施中浪费了档案管理的费用和资源，设施对档案管理质量也有很大影响，事业单位相关经营者评价机制不完善，档案管理人员热情不高，不认真接受档案管理工作，对事业单位档案管理工作的开发和改革都有着不利的影响。3）缺乏专业化的档案管理团队，档案管理水平较低。从目前事业单位的档案管理人事结构来看，缺乏一定的专业档案管理团队，事业单位的档案管理处于相对较低的水平。首先，现有的档案管理人员大多是事业单位的退休人员。他们的年龄较大，相对来说，不能很好的接受先进的档案管理思想，也不能很好地掌握其管理办法。其次，事业单位较多档案管理人员都没有系统的学习过专业的档案管理技能，没有专业化的档案管理思维，对档案管理的改革发展没有创新能力和建议。因此，现阶段事业单位档案管理存在着较多的问题。4）事业单位的档案管理环境和管理设施有待优化。目前事业单位的改革缺乏对档案管理的注意，很多事业单位没有另外的档案管理部门或事业单位，档案管理没有受到重视。再加上事业单位的档案管理资金相对比较紧缺，很难优化和改善档案管理环境，因此，需要通过引进电脑和信息技术设备等档案管理设备，获得有效的支持。通过事业单位的管理，档案管理中累计了很多碎块，随之而来很多风险，而且制度的档案管理并没有按照相应的标准完成，没有对档案管理不利的问题。

3 新时期事业单位档案管理的创新对策

1）转变档案管理的思维理念，创新档案管理的方式。事实上，档案管理对事业单位的改革和发展有着重要的影响，为了改变档案管理的传统模式和效率，需要改变档案管理的想法，创新档案管理方法。一是档案管理者和事业单位的领导能力在同时提高档案管理意识的同时，鼓励员工积极为事业单位管理提供自己的意见和档案管理人员；二是事业单位重视现代档案管理中的管理，重视人才的热情和积极性，注重信息全面实施技术和档案管理的高效整合，积极推进电脑，创新档案管理方法。例如，使用档案管理方法，输入档案信息，收集档案信息，建立档案、分类码、电子档案，实现事业单位档案管理，档案管理的安全性和完整性没有大的改善但有效推进我国的档案管理改革，提高事业单位的档案管理效率。2）优化事业单位的档案管理机制和制度。事业单位的档案管理发展需要一定的支持机制，因此，事业单位有必要根据自己的经营特性和需求积极建立健全的档案管理事业单位和系统，首先，事业单位设定的档案管理系统和标准应在我国统一政策的指导下实施。具有一定的约束效果，管理者和事业单位的领导能力在地图上起到了有效的作用，为了使设施的档案管理更加标准化。建立事业单位的档案管理机制，具有根据档案管理产业的必要性和事业单位内部管理的必要性进行调整和改善的灵活性。另外，根据之前档案管理人员的经验，要改善档案管理体制。不仅如此，事业单位还应具备文件功能管理者的职务功能，积极制定工作表现和工作态度等完整的报酬和处罚措施，向优秀档案管理者支付报酬，不认真工作，对员工进行相应的处罚和切断，基本上改善员工对档案管理的注意此外，事业单位应根据档案管理工作中发生的危险因素，在对应的紧急情况及预防系统中进行良好的工作，有效地提高档案的安全性和完整性。3）构建专业化的档案管理团队，提高档案管理水平。在制度档案管理过程中，要考虑现有的人事结构，优化现有的档案管理事业单位，我们要积极引进并采用专业的档案管理才能，如大学、研究生院、以社会文书管理专业的毕业生和优秀劳动者为对象，对档案管理具有专业意义，同时对引导事业单位档案管理改革的专业档案管理的想法创新。这样一来，事业单位的档案管理发展。向现有的档案管理者学习信息管理的高级手段，学习最新的数字技术、网络技术、学习计算机技术，积极致力于为组织内的档案管理信息化做出巨大贡献，并且为了充分发挥事业单位管理者的热情，组织积极输入档案管理组的竞争理念和体制，可以根据档案管理者的工作态度和业绩进行奖励，更好的提升事业单位工作人员的积极性和对工作的热情。4）提高对事业单位档案管理的资金投入，优化档案管理环境。事业单位中档案管理情况较高，档案管理环境和质量相对不足，为了不断提高事业单位的档案管理现状，不断提高事业单位档案管理中的资本投资，引进现代经营技术和管理设备增加并优化文档管理环境。我国应从宏观角度积极加大事业单位档案管理中的资金调配，明确金融资金利用，为优化事业单位档案管理环境提供金融保证；增加多媒体工具和数字工具的引进，完善现代档案管理，建立收集档案的首要条件，为事业单位设置独立的档案管理室，定期为纸质文件清除灰尘在电子图书馆，为了提高事业单位电子图书馆的管理水平和效率，要定期检查网络环境的安全性和稳定性，做好网络管理。

4 结束语

总而言之，档案管理是事业单位管理的焦点，在新的情况下，必须优化档案管理手段，积极应对档案管理产业的改革需求和事业单位的管理，实施事业单位的档案管理信息化开发除此之外，需求积极优化现有的档案管理团队，提出高档案管理的整体水平以及管理工作 效率。