提高档案管理科学化水平的路径初探

林怡君

（温州市第七人民医院，浙江 温州 325000）

我国近些年来的发展十分迅速，在经济，科技，文化等各个方面都在世界舞台占有一定的地位，当然，科学技术水平是其中非常重要的一部分。档案是对国家发展进程的一种记录，也是一种文明的记录，所以怎样更加科学，更加高效的管理档案是非常重要的一个问题。各个单位不论是事业单位还是服务单位，在怎样合理的运用如今这么发达的互联网信息技术，让档案的管理与其完美的融合十分紧迫。同时网络技术的发展也带动了很多行业的发展，在这样的形势之下，相关企业的档案管理也要向科学化，高效化发展，同时，社区服务单位也要与时俱进，做出一些改变，让档案管理的方式适应当前的潮流，在管理水平方面要科学，更加要高效。在接下来的论述里，我们就对社会服务单位在科学的进行档案管理的手段方面进行一些 列举。

1 提高档案管理科学化水平的重要性与必要性

档案，是我们用来记录时间历史发展过程的一种有效的工具，他不仅能够保存一些文字，也能把当时情况之下人们真实的生活方式记录下来。甚至是最真实的文化水平，受教育情况，他能够记录下一个国家的战争年代与和平年代，也能反映出时间社会面貌在时间发展过程中发生的巨大改变。同时它本身也是我们中华民族在精神方面不可磨灭的，极其宝贵的财富；也是文化在发扬流传过程中一种非常重要的物质载体，更加是国家软实力在历史不断发展中时间不断变换中的表现，正是在这样的时代之下，信息化发展迅速，极其的广泛，提高档案管理的效率。让档案管理整体向科学化发展是尚未服务单位非常急迫的希望解决的问题。在信息时代之下，新媒体技术脱颖而出，5G技术也不断发展，科学高效的管理档案是当前时代所要求的，更是一种潮流。对于社会服务单位来说，尤其是社区，高效的管理档案，不仅能够提高相关人员的工作效率，还可以减少办事时间，当然，所在社区随时都可以根据服务单位的现有情况，比如现在保留的档案以及社区对于自身发展的新规划等进行调整与优化，这样也可以让社区的发展更加的稳定，也能对上层的相关政策和只是做出反应。社会主义是我国所坚持的，中国特色社会主义发展道路是我国在充分认识社会主义的基础上，结合本国国情制定出来的，人民民主专政，坚持人民当家做主是其的内涵所在，在不断的摸索中，我们找到了正确的道路，坚持改革开放让我们的生活发生了巨大的改变。社区的档案工作对改革开放之后，人们生活产生的深远影响以及各种变化进行了很好的记录，从各个方面都很好的展现出了改革开放对人们的影响，这些都表示着国家实力的不断增强以及国家日益富强的发展[1]。

2 提高档案管理科学化水平的培训与制度

档案是社会发展过程中一个非常重要的载体，它的管理工作也是至关重要的，趋向于科学化，高效化的档案管理更加有效地提高了工作效率，因此管理档案的工作人员一定要满足相对的要求，我们对他们的培训也是非常严格的，同时也要求他们能够提高自己的综合素质，自身能力以及专业素养，另一方面自己的品质也能够影响管理工作的效率，所以我们一定要对档案管理人员进行培训与选拔，当然，不仅要依靠客观的因素，档案管理工作人员自身也要有先进的思想，与时俱进，不刻板坚地持无效的工作[2]。科学技术的广泛运用是当今社会发展的潮流，所以学会使用信息技术科学技术是对工作人员的基础要求，但是不能仅仅依靠一些简单的培训，一定要建立关于实现档案管理科学化，高效化的制度，作为档案管理工作的准则，这样才能够有效地保障档案管理向更加高效，更加科学发展。制度的制定可以从人员的使用登记，定期的考核，还有一些相关的激励制度入手。这样不仅可以让员工更好的遵循工作制度，也能够让他们在其中感受到作为档案管理人员的责任感以及档案管理工作的神秘与使命感，这样才能够让他们更加高效的参与到工作中来，与时俱进，不为时代所抛弃。除此之外，在人员的编制工作中也要深刻了解员工的特点，因人而异，与实际情况相结合，这样才能够在最大程度上提升档案管理的工作效率，让它更快的向科学高效进步。

3 提高档案管理科学化水平的路径方法

社会的进步也与档案管理工作有着巨大的联系，高效良好的档案管理能够推动社会的进步，加速社会的发展。因此，科学有效的档案管理在各个单位中都需要改善学习，首先是在信息化高速发展的时代，我们一定要把信息技术与档案管理工作进行良好的融合，在科学技术和五这技术的依托之下，建立科学有效的档案管理平台来实现全国范围内信息的管理与共享，这样也可以帮助我们对档案的内容进行实时的更新与纠正[3]。另外，一定要建立一套完整的制度，在仔细了解国家相关法律法规的基础之上，制定关于档案管理的办法，这样才可以约束相关的工作人员，在相对的时间内对档案管理进行考核，或者对档案整理与归纳进行一定的检查与查验，并公开考查成绩，对于成绩比较优秀的工作人员进行一定的奖励，这样可以让档案管理工作人员更加积极的参与到工作中来，也可以增强他们的责任感与使命感。最后，员工的认知水平一定要随着阅历的增加不断加强，毕竟档案管理工作在社会发展过程中起着十分重要的作用，所以对于工作人员的专业素养以及自身素质都有着过高的要求，再者档案管理与国家的机密密切联系，我们在员工前期的选拔与录用期间就要制定严格的要求，在培训过程中也要根据员工自身的特点制定相关的培训手段，来让我们档案管理的科学化达到最大程度。

4 结束语

总而言之，档案管理是需要随着时代的发展而变化的，与信息技术结合，趋向于科学化、有效化的发展是时代的要求，努力提高自身不断适应潮流，并不是在短时间内可以完成的，它需要我们不断地学习，不断地完善，我们的国家在向着更加强大发展，技术也在不断的进步，做好自己的档案管理工作，就为祖国的进步提供了最大的帮助，这样我们的国家才能在世界强国中屹立不倒。各个单位都要把对档案管理工作人员的培训提上日程，建立更加完善的相关制度更加科学的高效的把档案进行管理整合。