试论怎样做好退伍军人档案管理工作

于彦斌

（内蒙古兴安盟突泉县退役军人服务中心，内蒙古 兴安盟 137500）

对退伍军人进行档案管理是具备多种价值的，通过档案管理可以了解军人的履历与基本信息，也能掌握在部队期间的奖惩与岗位晋升情况，对后续岗位应聘和退休年龄确定等工作的落实提供精准的档案数据支持。退伍军人享受国家补助和相关的福利待遇，以上工作开展是以档案资源管理为基础，在档案资源管理与实践分析基础上推动各项工作的有序开展。基于时代发展呈现出的特色，本文认为相关部门应该思考通过哪些方式提升退伍军人管理工作的落实效率。

1 在理念革新基础上运用数字技术建立退伍军人的数据库

一是通过专题学习的方式对国家提出的退伍军人档案管理工作要求进行学习，在掌握相关条例和法律规定基础上制定科学的工作制度。政府部门需要关注到对退伍军人进行档案管理的价值，围绕实际情况将档案管理纳入日常管理工作中，综合多种因素制定退伍军人档案管理的目标，立足社会发展特色制定岗位工作责任书。档案管理部门需要对档案管理条例与工作方法进行学习，重视在落实专人工作制度基础上做好退伍军人的档案接收和管理工作，在保障档案资源交接记录清晰度基础上做好查阅登记工作。这样可以将档案管理工作责任落实到具体岗位人员，在严格落实管理制度基础上推动管理工作实现有序开展，提升档案管理的创新性。

二是在信息技术支持下进行退伍军人档案管理的数据库建设，在优势发挥基础上推动档案管理的优化发展。工作人员在进行档案资源数据库建设过程中需要关注到技术优势的发挥，重点在技术优势整合基础上进行档案资源的录入与管理，在数字技术应用基础上提升档案管理的综合能力。然后在档案资源查阅过程中能通过关键词搜索的方式快速获得档案信息，例如通过姓名、籍贯与兵种等关键词的输入进行档案资源的查阅，给后续管理与资源查询提供筛选的支持[1]。工作人员也能通过信息搜索给后续岗位招聘或者是推荐工作开展提供支持，围绕具体用人需求或者是岗位工作提出的技能要求进行人员的推荐，有助于退伍军人可以快速实现应聘岗位工作的目标。

2 在提升档案管理人员综合素质基础上落实科学管理方案

对退伍军人进行档案管理是属于开展人事档案管理的一部分，在进行档案管理过程中应该关注到先进理念与思维的运用价值，在专业理论知识学习和实践运用基础上思考档案管理的特殊性，通过多种资源的灵活运用推动档案管理的优化发展。单一的工作模式不能保障退伍军人档案管理工作的落实效率，未能关注到档案管理的价值，没有结合退伍军人的特殊性做好档案管理。在进行档案管理过程中需要关注到先进理念和工作方式的灵活运用，关注到退伍军人在部队生活中的各项表现，引导工作人员在熟练掌握业务知识基础上开展高水准的档案管理和服务工作。工作人员在进行退伍军人档案管理过程中应该关注到时代发展，尤其是部队改革提出的创新发展需求，通过科学开展档案管理的方式推动岗位工作的有序落实。所以应该在提升档案管理人员综合素质基础上落实科学管理方案。

一方面需要通过岗位招聘的方式吸纳一批高素质工作人员，运用全新的工作理念和思维开展高水准的档案管理，提升对退伍军人档案管理工作的创新发展。这样利于在吸收新鲜血液基础上打造高水准的工作队伍，在突破之前工作思维基础上实施创新性的档案管理工作，有助于保障档案管理工作的有序落实。同时也应该围绕档案管理目标和时代特色进行专题培训，通过法律知识、业务能力与职业操守等方面对工作人员进行综合素质的培训指导[2]。这样能指导提升工作人员对档案管理工作的认知，也可以在提升综合素质基础上推动档案管理的创新发展，在保障档案管理工作思维创新发展基础上提升岗位工作的开展质量。

另一方面则应该落实档案管理的保密原则，围绕档案管理特色和发展需求制定科学的工作方案，重视推动档案管理的现代化发展。在进行退伍军人档案管理过程中需要坚持保密原则，根据相关法律规定和行业准则进行岗位工作，避免在进行档案管理过程中出现保密意识较弱或者是因为档案资源泄露对退伍军人合法权益造成损害的问题。在进行档案资源接收和发送过程中应该根据相关的工作要求和程序进行精准化地操作，在建立数字库基础上实施快速检索和查阅等岗位操作，以此提升对档案资源进行管理的实际效率[3]。同时需要围绕实际情况开设档案管理阅览室，重点对退伍军人进行国家补助、工龄判定与伤残鉴定等工作开展提供档案管理支持，可以给退伍军人提供更高层面地管理服务。

3 重视在统一管理基础上做好档案管理的宣传工作

在对退伍军人进行档案管理过程中需要关注到统一管理的落实价值，在工作制度指导下对档案资源的完整性进行查阅，当发现出现档案资源缺乏问题之后则应该通知移交单位或者是退伍军人补齐相关的资料。工作人员在进行档案资源管理过程中需要总结遇到的问题，综合问题制定科学地解决思路或者是执行措施，在理念创新基础上推动档案管理工作的优化发展[4]。基于退伍军人在部队中的不同表现和服役时间，档案管理部门可以根据退伍时间或者是年限等因素进行分类管理，也能围绕退伍军人籍贯或者是姓名等内容进行统一管理，在详细掌握退伍军人资料基础上提升档案管理的实际效率。

同时在进行档案管理时应该关注到统一标号处理的落实价值，在档案封面上标注具体的编号内容，有助于工作人员通过编号内容对档案资源进行查询。这样能通过统一标号处理基础上开展相关的宣传工作，通过先进理念的运用营造良好的工作氛围，引导工作人员以良好状态参与到档案管理与后续服务工作。通过统一管理可以提升社会对退伍军人进行安置政策和规定等内容的认知程度，也能明确进行退伍军人档案服务的程序，在资源整合基础上推动档案管理的优化发展。有利于在档案管理与创新服务基础上实施更高水准的管理工作，给退伍军人的安置工作提供更高层面地管理服务支持，符合时代发展提出的创新发展需求。所以在后续发展中应该重视在统一管理基础上做好档案管理的宣传工作，重视通过理念革新与资源整合保障档案管理工作的落实效率。

4 结论

档案管理部门需要在国家政策指导下开展多样化的退伍军人档案服务，通过各项资源的灵活运用开展创新性的档案管理与服务工作，给后续安置与补助工作开展提供支持。本文认为档案管理部门需要对档案管理条例与工作方法进行学习，重视在落实专人工作制度基础上做好退伍军人的档案接收和管理工作，在信息技术支持下进行数据库建设。同时应该在提升档案管理人员综合素质基础上落实科学管理方案，在保障档案管理工作思维创新发展基础上提升管理质量。此外也要在统一管理基础上做好档案管理的宣传工作，重视通过理念革新与资源整合保障档案管理工作的落实效率。