如何做好博物馆保密工作

尹 睿

（穆棱市博物馆，黑龙江 穆棱 157500）

在博物馆保密工作开展过程，应重视加强对于工作人员的教育水平，要不断有效的抓好保密工作管理，科学的制定更加完善的保密工作方案，从而全面提高博物馆工作人员保密意识与能力，下面结合保密工作的开展，具体分析加强保密工作水平的对策。

1 博物馆保密工作的分析

现阶段，博物馆各项工作水平不断提高，在博物馆管理过程，保密工作更应该加强重视，保密工作的开展过程，要结合博物馆相关工作内容，科学的完善保密机制，加强保密工作效率。

一般博物馆保密工作制度应该涉及文件和档案保密、藏品标本保密、安全保密、专有技术保密、计算机保密、外事工作保密诸方面内容。只有将上述主要方面的保密工作制度形成系统化、规范化，并落实在相关人员的规范行为中，才能实施博物馆保密工作的有序化管理，实现有效保密目标。

保密工作作为博物馆科学管理的重要环节，具有一定的知识技能特性。因此，必须尽可能通过举办保密讲座、观看保密影像、保密展览、保密案例等多种形象直观的教育方法，促进保密观念的形成和强化，加速单位群体保密知识、技能的增长和积累，以增强大家对保密的自我控制能力，防止因知识、技能问题而发生失密现象。

随着新时期发展，有效的加强博物馆保密工作水平是必要的，作为相关工作人员，应树立正确的保密工作认识，加强保密工作实践研究能力，从而遵循博物馆保密工作内容，科学的进行保密工作实践与研究，进一步为博物馆稳定发展奠定基础。

2 博物馆保密工作的措施

2.1 丰富教育形式，加强保密工作效率

博物馆可开展保密警示相关的教育活动，通过具体的案件让工作人员充分意识到泄密的危险性，从而形成更高水平的保密意识，认识到良好的保密工作可与国家安全、家庭幸福及个人前途息息相关。工作人员需充分认识到保密工作的重要性，且熟练掌握保密的方法。在教育内容的设置方面，需结合当前的实际需求，确定培训的重点和结构，通过信息化手段，如短视频、微电影等方式开展教育活动，结合新的知识、业务和规定以及国家新颁布实施的保密工作政策、制度等进行侧重讲解。与实际情况紧密结合，对宣传的方式和途径进行丰富拓展，通过手机等智能化的终端设备，迎合受众的兴趣倾向组织学习活动，组织更为生动、直观的保密宣传工作，将信息安全和保密意识渗透到个人的内心，全面提升安保意识和能力。此外博物馆还可针对员工制定部分与单位保密工作相关的资料信息供员工学习，以此逐渐提升员工的保密能力。

持续创建新的平台，提升核心岗位和员工的保密意识及技能，将培训工作的落实效果纳入考核范围。将国家制定的《保密法》及相关的制度内容作为依据，组织开展保密知识的竞赛活动等。

2.2 推行网络管理，抓好保密工作管理

可由政府牵头将博物馆纳入政务管理范畴，运用公开招标的形式招募网络安全防护系统承办企业，实现全范围的监控覆盖。从事博物馆保密工作的相关人员需参与脱产培训，通过考核后方可从事具体的工作，且与博物馆签订保密协议。保证对核心机密内容严格保守秘密，并将保密工作的实施情况作为年度考核的重要内容。形成相关的保密条例，博物馆的领导者也需高度重视，在馆内形成理想的保密环境氛围。可开通泄密举报专线，并向社会公布，广泛调动社会力量参与监督。定期对保密工作进行检查，并针对出现的问题进行限期 整改。

需提升关键部门的保密管理质量。持续从人员、物质及技术等方面对关键部门采取保密措施，坚持每年至少组织两次保密工作的检查，重点对涉密人员加强管理和监督。组织针对涉密人员的风险识别，通过对岗位风险的描述对涉密业务进行梳理，促使涉密人员逐步熟悉自身岗位涉及的涉密种类、保密级别和期限等，这样能够尽量降低泄密的风险，强化对退休涉密人员的审查，根据要求签署保密承诺。提升涉密事项和信息等均在可控范围。

2.3 提高保密执行力，建立保密审查制度

提升博物馆保密工作的严密性，也需相关工作人员不断提升执行能力。需对各部门明确职责划分，领导人员需带头按照保密制度执行，并建立相应的激励机制。通过构建健全的制度为涉密工作人员提供工作指导。在开展博物馆具体工作时，需依据信息的重要程度进行分类。并按照保密的等级划分权责。激励机制可针对在保密工作方面表现突出的人员进行嘉奖，相反对涉密工作完成不当的员工也需进行一定的惩罚，从而在员工中形成更强的保密意识，并以此指导具体的工作。

博物馆需结合自身的行业特征制定细致的规范制度，按照业务、审查和责任一致的原则落实保密审查制度，切实提升涉密信息的安全性。还需形成责任倒查制度，有机关总体负责，形成上下联动的效果。共同合力完成保密工作。此外还需构建更为完善的职业发展机制，为专业人才提供必要的发展空间。可形成公平的绩效机制，改善机关原本对保密人才的疏忽情况，从多个角度和方面来对专业人才的工作表现和职业技能进行考评，尽量客观评价人才的工作业绩，从绩效的角度出发，构建更为客观、有效的人才发展体系，为其提供相对公平的晋升机会，保护保密工作人才不受到排挤和轻视。

2.4 积极引进新技术，加强技防能力

当前在信息化时代，若想提升保密工作的实施效果，便需获得技术方面的支持。保密工作若想达到良好的实施效果，需建立信息化的目标，运用行业前沿的技术手段来提升保密工作的实施质量。博物馆的保密工作部门需开展全面的调研，结合具体的保密要求和标准，运用先进的检测技术手段对重点涉密部门和岗位提供必要的防护。强制使用所需技术手段，及时对技术进行升级维护，保障技术能够发挥预期的效果。保密检查软件也需广泛应用，需将单位的保密管理范围和通用保密技术融合使用，提升计算机系统的保密性。

首先，可通过对人的身份进行验证，通过指纹、人脸识别等技术限制系统登录权限，这样便可大幅降低信息被盗取的风险。其次可建立A、B岗位制度，这样也能够有效分散泄密风险。

3 结束语

总之，全面的加强博物馆保密工作是必要的，随着新时期发展，作为博物馆工作人员，应提高对于博物馆保密工作的认识，在开展保密工作过程，要结合具体保密项目，提高工作能力，从而为博物馆保密工作开展奠定良好基础。希望通过以上阐述，能加强实践研究 水平。